Совет 1: Как провести спортивное мероприятия

Почти в любой организации: рабочей, учебной или производственной - существуют календари проведения спортивных и спортивно-массовых мероприятий, которые, как правило, составляются на год. Этим занимаются особо подготовленные люди, и у них огромный спектр задач. Давайте же затронем вопрос проведения любого спортивного состязания.
Вам понадобится
  • - Место для соревнования;
  • - Судейская коллегия;
  • - Медики;
  • - Спортивный инвентарь;
  • - Группа поддержки;
  • - Съемочная группа.
Инструкция
1
Определите точную дату и место проведения спортивного мероприятия. Все должно быть одобрено директором предприятия, школы или института, на базе которых и будет проходить соревнование. Об этом нужно заблаговременно уведомить всю администрацию.
2
Составьте четкий и пошаговый план проведения этого мероприятия. Все должно быть прописано в деталях. Лучше всего сделать подпункты (т.е. каждый шаг) и время для них. Оно может состоять из многих этапов. Взвешивание, выдача номеров, церемония открытия, вступительная речь, выступление артистов/группы поддержки, основная часть соревнования, перерыв, награждение, закрытие.
3
Разошлите официальное приглашение лицам, которые будут ответственны за проведение данного состязания. Это, прежде всего, судейская коллегия, врачи, правоохранительные органы, представители СМИ, съёмочная группа, группы поддержки, помощники. Список может быть больше в зависимости от масштаба мероприятия, но эти люди, как правило, присутствуют на всех массовых соревнованиях.
4
Объявите заранее участникам о предстоящем мероприятии. Они должны заранее знать, что и когда будет проходить. Поскольку им нужно направить свой тренировочный режим на подготовку. Целесообразно это делать за 2-3 и более месяцев до начала. Иногда, даже раньше. Опять же, все дело в значимости и масштабности состязания.
5
Сделайте генеральные приготовления за несколько дней до открытия соревнования. Оборудуйте место так, как этого требуют правила безопасности. Подготовьте весь необходимый инвентарь. Пригласите группу поддержки или других выступающих для репетиции. Отработайте со всеми организаторами мероприятия весь план и внесите корректировки. Предупредительные меры тоже не помешают.
6
Дайте официальное объявление о времени и месте открытия состязаний. Оповестите об этом спортсменов еще раз. Накануне старта еще раз проверьте готовность всех участников и вспомогательных групп людей. Подготовьте список участников за несколько часов до начала и проинструктируйте их.
7
Проведите мероприятие согласно составленному и подкорректированному плану. Во время состязаний делайте все возможное, чтобы обеспечить безопасность участникам и гостям спортивного мероприятия.
8
По окончании, подведите итоги. Проверьте физическое состояние выступающих и инвентаря. Организуйте официальное закрытие и мероприятия по уборке территории после состязания.

Совет 2: Как организовать спортивное мероприятие

Современный спорт подразумевает не только усиленные тренировки и сборы, но и регулярные соревнования, которые могут проходить на различных уровнях. Их организаторам нужно учесть несколько важных моментов.
Вам понадобится
  • - бюджет мероприятия;
  • - баннеры/буклеты;
  • - судейская коллегия;
  • - место для соревнований;
  • - оборудование;
  • - участники;
  • - добровольцы.
Инструкция
1
Организуйте комитет из числа добровольцев, которые заинтересованы в проведении спортивного мероприятия. Конечно, все зависит от специфики события, поскольку большинство из них проводятся местными спортивными федерациями. Если их нет, то вам в любом случае понадобятся помощники, которые обладают организаторскими способностями и имеют хорошие контакты со спортивными клубами.
2
Выберите дату проведения мероприятия. Убедитесь в том, что она не будет нарушать график других соревнований и подготовку атлетов. Также позаботьтесь заблаговременно о спортивном инвентаре, который понадобится для организации события.
3
Составьте список необходимых дел. Как только вы обозначили дату старта, теперь вам нужно сделать расписание на все дни и недели до официального открытия. Например, за неделю до мероприятия у вас будут такие задачи, как подготовка призов (кубки, медали, грамоты), создание рекламных постеров (буклетов), заявочных списков и т.д. А за месяц до начала вам нужно будет позаботиться о рекламе предстоящего события и приглашении судейской коллегии.
4
Решите, сколько команд и спортсменов будет принимать участие в соревновании. Эти цифры повлияют на количество добровольцев, которые смогут обслужить мероприятие. А также от этого будет зависеть бюджет события. В некоторых случаях целесообразно взимать небольшой стартовый взнос со спортсменов или команд. Это довольно частая практика для наших клубов.
5
Проведите рекламную кампанию. Местная спортивная организация, как правило, является частью региональной и федеральной. Эти две высшие инстанции могут прорекламировать через свои ресурсы ваше событие. Им важно только показать его значимость для развития спорта. Раздавайте флаеры в общественных местах, сделайте рекламные баннеры и договоритесь с тренерами и управляющими команд о помощи в пиаре.
6
Подготовьте место для проведения соревнования. Закажите все необходимое оборудование и приведите территорию в готовность за несколько дней до старта. Отдельно проследите за целостностью призов и сувениров. Пригласите заранее официальных лиц (судей и гостей) на соревнование. Позаботьтесь о том, чтобы команды и спортсмены получили все необходимое для мероприятия. Проведите спортивное событие согласно заранее составленному плану.
Обратите внимание
Обратите внимание на погодные условия во время старта. Также не нужно начинать слишком рано или поздно.
Полезный совет
Как следует просчитайте сколько понадобиться людей и инвентаря на мероприятии.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше