Инструкция
1
Приказы по основной деятельности организации обязательно должны содержать заголовок, а именно цель приказа, например: «Приказ о предоставлении отпуска сотруднику» или «Приказ о выплате пособий по беременности и родам». Заголовок находится в центре и не закрепляется в кавычки.
2
Далее необходимо написать основание этого документа. Начинайте его со слов: «В соответствии…», «Согласно…», «В целях…» и другими. Пример написания основания: «Согласно статье 138 Гражданского кодекса РФ информация является коммерческой тайной…». Также должна указываться ссылка на документ-основание, например, ст. 139 ГК (Гражданского кодекса) РФ, Указа Президента РФ от 06 марта 1997 года N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера".
3
После этого идет слово «приказываю», оно может включаться в текст, например: «В соответствии со ст.139 ГК РФ, приказываю…». Также можно написать слово с новой строки, но буквы должны быть все заглавными.
4
После этого следует распорядительная часть, в которой содержится информация о конкретных действиях, системе последующего контроля этих действий и сроках исполнения данного нормативного документа. Также следует перечислить назначенных исполнителей, это могут быть как подразделения, так и ответственные лица. В конце приказа можно прописать пункт о согласии исполнителей. Для этого требуется их подпись.
5
В случае большого объема информации можно составить приложение к приказу по основной деятельности. Это могут быть схемы, графики, штатное расписание и прочие документы. В правом верхнем углу должно быть написано: «Приложение №… к приказу… от (дата приказа)». В самом приказе также можно ссылаться на приложения, например: «Утвердить порядок списания основного средства (приложение №1)».