Совет 1: Как научиться делать все быстро

Время – субстанция, которая не поддается никакому управлению. Нам подвластны материальные ресурсы, деньги, даже собственная судьба, мы можем управлять людьми, но не временем. Оно необратимо и ограничено 24 часами в сутки. Кажется, что это много, но на самом деле его часто не хватает, и мы не успеваем ни выполнить работу, ни заняться собой, ни посвятить время общению с близкими людьми. Может быть, надо научиться делать все быстро, и это поможет выполнению всех намеченных планов и дел.
Как научиться делать все быстро
Инструкция
1
Измените свое восприятие времени и поймите, что количество времени ограничивается сутками. Если вы не успели что-то делать сегодня, завтра у вас не будет дополнительного времени на выполнение этого дела. Вы не сможете ни увеличить длину суток, ни вернуться в прошедший день, чтобы завершить то, что не успели.
2
Не следует думать, что все дела, которые вам необходимо сделать, надо делать обязательно. Даже если вы все успели, от этого страдает качество – наспех сделанную работу или отчет придется потом переделывать, намеченная встреча с клиентом получилась скомканной и вы не добились никакого результата.
3
Научитесь, при всем большом количестве намеченного, анализировать свои дела. Решите, что необходимо выполнить обязательно, что можно перенести на другое время, от чего вообще можно безболезненно отказаться. Зачем делать много дел второпях, если вы можете быстро и аккуратно выполнить те, что действительно важны.
4
Если сроки выполнения каких-то дел конкретны и намечены заранее, спланируйте их выполнение и строго следуйте графику, обязательно ежедневно выполняя очередной этап работы. Не тратьте время и не отвлекайтесь на многочасовое общение в интернете, посещение необязательных сайтов. Умейте мобилизоваться.
5
Если надо выполнить что-то срочно и быстро, сфокусируйтесь только на этом задании, выяснено, что, так называемая, многозадачность служит причиной снижения производительности труда на 30%, поскольку мозг теряет время но то, чтобы каждый раз перестроится на выполнение нового дела.
6
И не забывайте о том, что для того чтобы ваш труд был эффективным и вы могли быстро и качественно выполнять все свои дела, вам надо обязательно отдыхать, поэтому досуг также должен присутствовать в списке ежедневных дел, намеченных к обязательному выполнению.

Совет 2 : Еще 5 способов сэкономить время, или Как успевать больше

Время – самый ценный ресурс. Но его постоянно не хватает. Приходится жить в постоянном цейтноте, и это выматывает. Но есть немало способов, как сэкономить время, если подходить к этому грамотно. Советы дает американский психолог Питер Стоун.
Еще 5 способов сэкономить время, или Как успевать больше
Инструкция
1
Составьте список ежедневных дел. Но оценивайте время, которое вы тратите на выполнение того или иного дела, реально. То есть, если вы любите бегать по 15 минут, не стоит так прямо и писать: «Пробежка – 15 минут». Ведь вы потратите время на переодевание, выход из дома, душ и т.д. Учитывайте и эти временные затраты.
2
Выполняйте одно дело, не отвлекаясь на другие. Недаром народная мудрость гласит: «За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь». Сфокусируйтесь на чем-то одном, стараясь уложиться в ограниченные временные рамки, а обо всем остальном даже не думайте!
3
Если у вас что-то не получается, отложите это. Все равно не получится. Если у вас сегодня не лежит душа к тому, чтобы написать новую статью на свой блог, не мучайтесь. Лучше сделайте что-то другое, по списку, а вечером лягте спать пораньше.
4
Обязательно оставляйте себе время для отдыха. Человек не машина, он не может работать бесконечно. Немного отдохнув, вы значительно повысите свою производительность, а, значит, успеете больше.
5
Избавьтесь от обременительных дел. Не общайтесь с теми людьми, которые вас раздражают. Не делайте те дела, которые вы делаете с отвращением, считая, что это «обязательная программа». Или переложите их на других.
Видео по теме

Совет 3 : Как успевать больше или еще один способ повысить личную эффективность

Большинство из нас стремится успевать больше. Делать качественней. Быть эффективней. Жить в ритме целей, ресурсов и планов. Получается это не у всех: кому-то не хватает времени для ежедневного планирования, кому-то — терпения или, одним словом, дисциплины.

А результатов-то хочется. Причем таких, которые бы устраивали полностью, не оставляли разочарования (как это бывает на этапе реализации цели) и при этом требовали минимальных затрат на этапе планирования.

Сегодня я расскажу о способе, которые можно использовать отдельно или в комплексе с другими инструментами вроде SMART, дерево целей и им подобных. Способ, сразу скажу, «самоделка».

Итак, нам понадобятся блокнот и ручка. На любом листке блокнота пишем заголовок: «Результат недели». Далее по пунктам расписываем, что именно мы хотим получить к концу 7 дня. Пунктов может быть сколько угодно, единственное условие — они должны быть четко сформулированы и указаны в настоящем времени, словно это уже свершившийся факт. Например: «нашла 5 новых клиентов, договорилась о встрече на следующей неделе, даты/время назначены» или «научила ребенка читать» и т. д.

Теперь, когда результат прописаны, прописываем то, что необходимо для получения результатов (чему вам понадобится научиться или сделать). Так, в примере №1 это будет «прозвонить базу в 500 контактов с целью назначения встреч», в примере №2 - «ежедневно 30 минут заниматься с ребенком чтением».

Безусловно, данный способ будет работать только в том случае, если работать будете вы. Таблетки от лени не существует. Действуйте — ведь «завтра» начинается «сегодня». Успехов!

Видео по теме

Совет 4 : Как все успеть утром перед учебой/работой

Нередко в утренней суете мы забываем сделать что-то важное и из-за этого начинаем нервничать и переживать. Чтобы избежать таких ситуаций, необходимо уметь совершать свои утренние обряды и планировать то, что нужно сделать в ранние часы. Это поможет вам насладиться утром и без лишних стрессов войти в новый день своей жизни.
Как все успеть утром перед учебой/работой

Подготовьте все необходимое с вечера

Если вечером перед сном у вас есть время, то это отличный шанс для того, чтобы подумать и решить, что вы наденете завтра. Соберите рюкзак или сумку, сложив туда все, что понадобится для продуктивной учебы или работы. Также следует погладить вещи, зарядить телефон и помыть обувь, чтобы утром не терять время на эту рутину.

Насладитесь утром

После пробуждения актуально выпить холодной воды, подогреть чайник или сварить кофе и только после этого необходимо умыться или принять душ. Это отличное правило, так как, зная, что на кухне у вас разогревается чай или готовится кофе, вы не будете слишком долго возиться в ванной. После водных процедур сразу же заварите напиток, а пока он будет остывать, соорудите завтрак.

Просыпайтесь в назначенное время

Если вы все-таки с трудом встаете со звонком будильника, следует поставить его на 15 минут раньше. Это даст вам лишние минуты, если пробуждение будет слишком тяжелым.

Не открывайте социальные сети

Не включайте Интернет вообще во время утренней рутины. Это поможет вам сэкономить большое количество времени. Кроме того, время без Интернета будет способствовать концентрации вашего внимания на других более значимых вещах. 

Заряжайтесь позитивной энергией

Утром как можно больше улыбайтесь, дарите счастье себе и своим самым близким, и вы увидите, что в течение дня вы будете ловить больше любви, теплоты и добра. Вы станете носителем положительных зарядов, и другие люди к вам потянутся. Ни в коем случае не будьте негативным человеком, особенно с утра. Утро формирует наше настроение на целый день и позволяет сделать его таким, каким вы пожелаете.

Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500