Как написать на почетной грамоте

Почетная грамота, которой награждаются сотрудники предприятия, члены общественных организаций и сами организации, является поощрением за добросовестный труд или общественную активность. Она вручается от имени администрации предприятия или вышестоящей организации, администрации муниципального образования, отраслевого комитета профсоюзов, президиума общественной организации и пр. Это официальный документ, который должен быть оформлен соответствующим образом.

Инструкция

1. Администрации муниципальных образований, отраслевых комитетов профсоюзов или крупных предприятий регламентируют оформление, содержание и процедуру награждения почетной грамотой специально разрабатываемыми документами – положениями о почетных грамотах. В таких положениях, как правило, указаны требования к текстовому содержанию грамоты.
2. Если содержание этого документа специально не оговорено, то она может быть оформлена в произвольной форме. Для награждения можно использовать готовые бланки этих документов, изготовленных на мелованной бумаге типографским способом.
3. Обязательной частью является заголовок по всей длине строки, выполненный в два ряда. В верхнем ряду пишутся крупными буквами слова: «Почетная грамота». В нижнем – наименование предприятия, общественной организации, комитета профсоюзов, органа, от имени которого производится награждение. Шрифт, которым печатают текст грамоты, должен быть контрастным и крупным, хорошо читаемым с некоторого расстояния.
4. Основной текст почетной грамоты должен содержать сведения о том, по какому поводу награждается данный человек или предприятие. Сначала перечисляются заслуги работника или организации, отмечается его вклад в работу и социально-экономическое развитие города, предприятия и т.п. Затем следует указать, если требуется, к чему приурочено награждение. Это могут быть отраслевые юбилейные мероприятия или юбилей муниципального образования, конкретного предприятия. Поводом для награждения может быть и юбилей по возрасту или деятельности сотрудника.
5. В тексте обязательно укажите фамилию, имя и отчество награждаемого сотрудника, физического лица или полное наименование предприятия в именительном падеже.
6. Должность лица, подписывающего почетную грамоту, укажите в левой нижней части документа. В середине необходимо оставить место для подписи и печати, в конце строки – для расшифровки подписи, под которой проставьте дату подписания.