Совет 1: Как написать на почетной грамоте

Почетная грамота, которой награждаются сотрудники предприятия, члены общественных организаций и сами организации, является поощрением за добросовестный труд или общественную активность. Она вручается от имени администрации предприятия или вышестоящей организации, администрации муниципального образования, отраслевого комитета профсоюзов, президиума общественной организации и пр. Это официальный документ, который должен быть оформлен соответствующим образом.
Инструкция
1
Администрации муниципальных образований, отраслевых комитетов профсоюзов или крупных предприятий регламентируют оформление, содержание и процедуру награждения почетной грамотой специально разрабатываемыми документами – положениями о почетных грамотах. В таких положениях, как правило, указаны требования к текстовому содержанию грамоты.
2
Если содержание этого документа специально не оговорено, то она может быть оформлена в произвольной форме. Для награждения можно использовать готовые бланки этих документов, изготовленных на мелованной бумаге типографским способом.
3
Обязательной частью является заголовок по всей длине строки, выполненный в два ряда. В верхнем ряду пишутся крупными буквами слова: «Почетная грамота». В нижнем – наименование предприятия, общественной организации, комитета профсоюзов, органа, от имени которого производится награждение. Шрифт, которым печатают текст грамоты, должен быть контрастным и крупным, хорошо читаемым с некоторого расстояния.
4
Основной текст почетной грамоты должен содержать сведения о том, по какому поводу награждается данный человек или предприятие. Сначала перечисляются заслуги работника или организации, отмечается его вклад в работу и социально-экономическое развитие города, предприятия и т.п. Затем следует указать, если требуется, к чему приурочено награждение. Это могут быть отраслевые юбилейные мероприятия или юбилей муниципального образования, конкретного предприятия. Поводом для награждения может быть и юбилей по возрасту или деятельности сотрудника.
5
В тексте обязательно укажите фамилию, имя и отчество награждаемого сотрудника, физического лица или полное наименование предприятия в именительном падеже.
6
Должность лица, подписывающего почетную грамоту, укажите в левой нижней части документа. В середине необходимо оставить место для подписи и печати, в конце строки – для расшифровки подписи, под которой проставьте дату подписания.

Совет 2: Как написать текст грамоты

Современный мир построен на конкуренции и постоянном самосовершенствовании. Главным результатом трудов является приобретенный опыт, а знаком признания – грамоты и сертификаты. Если в школьные годы грамоты хранились в дальнем ящике стола, то теперь их наличие является преимуществом при устройстве на работу или при участии в конкурсе.
Инструкция
1
Грамота за определенные заслуги – синтез жанра поздравления и официально-делового стиля, поэтому в тексте подобного документа нужно использовать как торжественные слова, так и нейтральную (литературную) лексику. При этом в традиционной грамоте (сотруднику фирмы или выдающемуся ученику) нельзя использовать маркеры личного отношения к награжденному. Официальные грамоты выдаются от лица фирмы или учебного учреждения, но не лично от директора, учителя или члена жюри.
2
В профессиональном мире грамота является свидетельством мастерства и высокой квалификации сотрудника, поэтому, награждая его за плодотворную работу, составьте грамоту в официально-деловом стиле. Используйте слова из профессиональной лексики, но не жаргонные. Акцентируйте внимание на уникальности награждаемого сотрудника и его неоценимом вкладе в процветание предприятия. Обязательно укажите в документе, за какие именно заслуги награжден работник. В последнее время такие грамоты и свидетельства особенно ценятся и смогут сыграть важную роль в трудовом резюме работника или при его оформлении на высшую категорию трудового стажа.
3
Как правило, грамота выдается за конкретные заслуги: участие в определенном конкурсе, победа в конкретной олимпиаде. Поэтому в тексте грамоты необходимо указать полное официальное название профессионального состязания, за победу в котором вы награждаете сотрудника.
4
Грамоты, выданные от лица начальства, имеющие официальный статус, печатаются на фирменном бланке предприятия или организованного профессионального испытания. Благодарственный лист должен иметь заголовок «Грамота», содержать верно составленный торжественный поздравительный текст. В грамоте должно быть указаны фамилия и имя награжденного, при этом желательно указать и его должность (или номер группы, если это учащийся). В конце грамоты ставится дата награждения, подпись представителя руководящего звена предприятия и фирменная печать.
Источники:
  • грамоты для работников

Совет 3: Как наградить работника почетной грамотой

Каждый работодатель имеет право, но не обязан применять на своем предприятии систему моральных и материальных поощрений. Награждение почетной грамотой является одним из видов поощрения морального характера. В настоящее время для этой процедуры не требуется согласование с профсоюзным органом.
Инструкция
1
На предприятии желательно создать локальный нормативный акт, в котором будут четко регламентированы критерии оценки работников, вся процедура награждения и расписаны способы вознаграждения. В этом случае у работодателя возникнет обязательство применить меры поощрения при наступлении конкретных обстоятельств. Так, почетной грамотой работник может быть награжден за безупречную и добросовестную работу в одном коллективе в течение энного количества лет.
2
Ходатайство о данном поощрении работника подает руководитель того подразделения, в котором состоит сотрудник. На него оформляется представление и направляется руководителю компании. Чаще всего это простая формальность, которая требует лишь подписи директора. В представлении напишите фамилию, имя, отчество соискателя, должность, стаж работы на данном предприятии, краткую характеристику заслуг, составленную согласно личному делу.
3
Срок, за который данное ходатайство должно быть направлено кадровым работникам, определяется также в локальном нормативном акте «Положение о почетной грамоте». Если такого положения нет, то обычно этот срок составляет не менее двух недель.
4
При положительном решении оформляется приказ от имени генерального директора. Сам текст должен быть внесен в бланк грамоты.
5
Кадровая служба предприятия должна внести информацию о награждении почетной грамотой в личное дело, а также в трудовую книжку в соответствии со статьей 191 Трудового кодекса Российской Федерации. Это важно, поскольку почетные грамоты относятся к знакам отличия, по которым работнику может быть присвоено звание «Ветеран труда».
6
Вручается грамота в торжественной обстановке на общем собрании коллектива. На большинстве предприятий практикуется подкрепление грамоты денежным поощрением. Размер премии может быть прописан в «Положении о почетной грамоте», но чаще всего остается на усмотрение руководителя подразделения.
Источники:
  • почетные грамоты для работников
Источники:
  • грамота текст награждения
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500