Совет 1: Как отправить документ заграницу

В поисках работы, учебы или для того, чтобы переехать за границу на постоянное место жительства или по каким-либо другим причинам, которых может быть немало, вам может понадобиться отправка документации в другую страну. Помните о том, что не все документы можно отправлять почтой. Не все документы требуются в подлиннике, некоторые из них могут быть достаточны в виде копии или даже в электронном варианте. А для некоторых целей копия документа отправляется в обязательном сопровождении перевода, заверенного нотариально.
Как отправить документ заграницу
Инструкция
1
Если вы отправляете документы для какой-либо организации, то, как правило, организации сотрудничают с определенными службами курьерской доставки важной документации. И они обычно сами оплачивают услуги этих компаний на договорной основе. То есть, отправляя важный документ в какую-либо организацию, поинтересуйтесь каким способом лучше осуществить пересылку документа, если компания по каким-либо причинам сама не предложит вам подходящий вариант.
2
Общаясь с компаниями по поводу отправки документации и относительно других важных моментов, если вы не достаточно хорошо владеете необходимым иностранным языком, позаботьтесь, чтобы в нужный момент рядом с вами всегда был человек, который адекватно переведет всю важную информацию, чтобы вы не допустили оплошностей при заполнении документов из-за недопонимания или неправильного понимания выданной вам информации.
3
При отправке документов в учебные заведения, также воспользуйтесь службами, с которыми сотрудничают вузы. Правда, в учебные заведения редко требуются подлинные документы. Как правило, им достаточно нотариально заверенных копий и также заверенных у нотариуса переводов вашей документации. Подлинники они рассматривают обычно только из рук самого владельца.
4
Для отправки документов в брачные агентства или для оформления вида на жительство также, как и в предыдущих случаях, воспользуйтесь отлаженной системой отправки важной документации, практикующейся той или иной организацией.
5
Организации обычно сразу информируют клиентов о возможных способах пересылки документации. Но в этом случае, за работу курьерских служб, скорее всего, будете платить вы, а не организация, так как подобные организации частично являются коммерческими и не заключают особых договоров с курьерскими службами. Поинтересуйтесь, какие организации они могут вам порекомендовать и выберите сами, наиболее подходящую вам по стоимости. Имейте ввиду, что вам придется отправлять еще документы. И тоже за свой счет.
Видео по теме
Источники:
  • какие документы нужны заграниц

Совет 2 : Как отправить международную посылку

Отправка международной посылки сопряжена с дополнительными ограничениями. Например, существует масса запретов на определенные предметы, со списком которых необходимо ознакомиться заранее. Кроме того, может потребоваться заполнить таможенную декларацию.
Как отправить международную посылку
Инструкция
1
Существует четыре вида международных отправлений: бандероль, посылка, мелкий пакет и мешок «М». Определите, какой из них подходит в конкретном случае. Бандеролью отправляются печатные издания, рукописи, письма, фотографии и т.д. Посылка подходит для предметов культурно-бытового назначения (вещи, книги, документы) и может иметь объявленную ценность.
2
Мелкий пакет подходит для небольших предметов или образцов коммерческих товаров. Этот вид отправления используется только для международной пересылки, однако необходимо убедиться, поддерживает ли страна-получатель этот вид отправления. Мелкий пакет может быть простым или заказным.
3
Мешок «М» используется для отправки печатных изданий (корреспонденции) одному и тому же адресату одним отправителем. Мешок бывает простой и с объявленной ценностью.
4
Удостоверьтесь, что отправляемых вещей или товаров нет в списке запрещенных предметов. Полный перечень можно посмотреть на сайте почты или прочитать в отделении почтовой связи. Общим для всех видов отправлений является запрет на листовки, призывающие к террористической или экстремистской деятельности, пропаганда нацистской символики, фотографии и другие материалы порнографического характера, взрывоопасные вещества, режущие предметы, оружие, наркотики и пр.
5
Учтите, что отправка международной посылки потребует оформления дополнительной сопроводительной документации, заполнения таможенной декларации. Базовый набор – это бланк Сопроводительного адреса и Таможенная декларация №23.
6
На бланке Сопроводительного адреса заполните данные об отправителе и получателе, при необходимости укажите ценность посылки, а на обратной стороне можете дать указания о том, что сделать с отправлением, если получатель за ней не явится.
7
Таможенная декларация №23 заполняется для посылок и мелких пакетов коммерческого содержания (товаров или образцов товаров). В декларации дайте полное описание вложенных товаров по отдельности, количество одинаковых наименований, вес, стоимость, валюта, код страны происхождения и наличие лицензии или сертификата.
8
Прикрепите заполненный документ декларации на наружной части посылки или пакета либо вложите в прозрачный самоклеющийся пакет. Документ должен быть заполнен на языке, принятом в стране-получателе, универсальные языки – французский и английский.
9
Дополнительными сопроводительными документами являются Опись вложения и Уведомление о вручении, которые используются в основном организациями или предприятиями.
Обратите внимание
Для отправки зарубежной посылки необязательно идти на почту, в настоящее время существуют фирмы, которые сделают это за дополнительную плату. Отправителю лишь требуется распечатать необходимые бланки документов, которые есть на сайте компании, заполнить их и вызвать курьера на дом.
Полезный совет
Есть специальные компьютерные программы, которые позволяют внести необходимые данные о посылке, распечатать бланки, подписать и отнести на почту.
Источники:
  • Официальный список запрещенных к пересылке предметов
  • отправка международных посылок
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500