Инструкция
1
Определите, для начала, является ли арендодатель – собственником помещения. Проверьте все правоустанавливающие документы на объект: свидетельство о праве собственности и основание его возникновения (например, договор купли-продажи). Если лицо не является собственником помещения и предлагает вам оформить на него субаренду, уточните, есть ли у него на это полномочия, прописано ли это право в его договоре аренды. Сделать это необходимо, так как если помещение вам сдает неуполномоченное лицо, то договор будет считаться недействительным.
2
Объект аренды является существенным условием договора, поэтому уделите его описанию особое внимание. Идентифицировать помещение в договоре можно, указав следующие параметры:
— адрес местоположения объекта аренды, этаж;
— наименование объекта аренды (нежилое помещение, часть нежилого помещения);
— функциональное назначение (нежилое — производственное, складское, торговое, административное и т.п.);
— площадь.
Сверьте эти данные с официальными документами – свежими справками из БТИ и свидетельством о праве собственности на объект.
3
Третьим существенным условием договора аренды является размер арендной платы. Без его указания договор будет считаться недействительным. Поэтому четко определите в документе размер и сроки оплаты, способ перечисления денег - наличными или перечислением на расчетный счет, входит ли в сумму НДС.
4
Внимательно отнеситесь к положению о сроке, на который оформляются арендные отношения. Договор, заключенный на срок более одного года, подлежит обязательной регистрации. В том случае, если регистрация произведена не будет, договор считается незаключенным. В связи с эти многие оформляют арендные отношения на 11 месяцев, по истечении этого срока переоформляют договор на тот же срок.
5
Следует прописать порядок изменения и расторжения договора аренды. Как правило, в документе прописывается, что его изменение и расторжение осуществляется по соглашению сторон, однако, следует уточнить и некоторые случаи, при которых договор может быть расторгнут в одностороннем порядке по воле арендодателя или арендатора.
6
После заключения контракта помещение должно быть передано арендатору по акту приема-передачи. При этом обратите внимание на его состояние. Если вы заметили какие-либо недостатки, то отразите их в акте приема-передачи, чтобы арендодатель не возложил ответственность за их возникновение на вашу организацию.