Совет 1: Как отпечатать на принтере

Принтер - это внешнее периферийное устройство компьютера, которое используется для создания бумажных копий текстовых и графических документов. Абсолютное большинство программ, используемых для создания, просмотра и редактирования документов имеют собственные функции работы с принтером, но есть и универсальные правила.
Как отпечатать на принтере
Вам понадобится
  • Компьютер, принтер и расходные материалы к нему
Инструкция
1
Убедитесь, что принтер готов к работе перед отправкой документа на печать:
- его драйвер должен быть установлен в используемой операционной системе;
- печатное устройство должно быть подсоединено к компьютеру кабелем или через сетевое подключение;
- должно быть включено его питание;
- лоток для бумаги должен быть снабжен листами бумаги нужного формата в количестве, достаточном для распечатки документа;
- в картридже (или в комплекте картриджей, если принтер - цветной) должно быть достаточно тонера (порошка, чернил или печатающей ленты, в зависимости от типа принтера).
2
Убедитесь, что документ готов к отправке на печать. В первую очередь проверьте, правильно ли выставлены размеры полей документа. От величины отступа от краев страницы зависит не только внешний вид документа, но и количество листов, которое понадобится для печати. Кроме того, размеры полей не могут быть нулевыми - их минимальные размеры зависят от конкретной модели печатного устройства, которое вы используете.
3
Поставьте в очередь печати открытый документ. Эта операция может быть организована по-разному, в зависимости от используемой программы. Например, в текстовом редакторе Microsoft Office 2007 можно щелкнуть большую круглую кнопку Office или нажать сочетание ALT + «Ф», чтобы открыть главное меню программы. Нужные команды помещены здесь в раздел «Печать» - наведите на него курсор мыши или просто нажмите клавишу «Л». Чтобы отправить документ на принтер без каких-либо уточнений, выберите пункт «Быстрая печать».
4
Если хотите указать дополнительные параметры печати, то используйте диалог печати вместо «Быстрой печати». Как правило, в любой программе его можно запустить нажатием сочетания клавиш CTRL + P. В Microsoft Office 2007 такой диалог дает возможность выбрать принтер (если их больше одного) или заказать печать в файл. Здесь же можно указать количество копий, выбрать обычную либо двустороннюю печать, указать выборочный список страниц, которые надо напечатать. Есть возможность задать масштабирование страниц - печатаемая область может быть автоматически уменьшена или увеличена, чтобы соответствовать формату бумаги. Можно указать, сколько страниц следует размещать на каждом листе бумаги.
Видео по теме

Совет 2 : Как распечатать только одну страницу из документа

Большинство ОС рассчитаны на возможность выполнения одной и той же операции несколькими способами, в зависимости от удобства пользователя. Распечатка текстовых и графических файлов не является исключением. В то же время выполнение любой команды связано с настройкой опций, чтобы, к примеру, на печать выводился не весь документ, а только одна страница.
Как распечатать только одну страницу из документа
Инструкция
1
В любой программе и в файле любого типа для вывода меню печати используется сочетание клавиш “CTRL-P”. По нажатию отображается меню с указанием марки и модели принтера и ряда других опций: количество копий, печатаемые страницы и т.д.
2
В графе «Страницы» по умолчанию, как правило, стоит кружок рядом с опцией «Все». Если вам нужно распечатать страницу, на которой вы сейчас находитесь, переместите выделение на опцию «Текущая». Если интересует другая страница, введите ее номер в поле «Номера». Для печати нескольких страниц из всего документа напишите номера всех печатаемых страниц через запятую.
3
Убедитесь, что принтер подключен к электросети и компьютеру. Проверьте остальные настройки печати, в частности, количество копий. Когда все нужные опции будут отмечены, нажмите кнопку “OK” для начала печати.
4
Меню с настройками печати можно открыть и через панель инструментов в верхней части окна. Щелкните мышкой по меню «Файл», выберите группу «Печать», далее команду «Печать». Далее отметьте те же опции, что перечислены в предыдущем варианте. Нажмите кнопку “OK” для начала работы с принтером.
5
Панель инструментов, в частности, меню «Файл» можно также открыть посредством клавиш “Alt” и стрелок. Первая клавиша активирует саму панель, а стрелки позволяют перемещать выделение. Для выбора той или иной команды нажимайте клавишу «Ввод». Меню печати настраивается по такому же принципу, как в двух предыдущих вариантах.
Источники:
  • как распечатать документ в ворде

Совет 3 : Как печатать страницу с номером

Нумерация страниц печатаемого документа в приложении Microsoft Word, являющегося частью пакета Microsoft Office, может быть выполнена стандартными средствами самого приложения.
Как печатать страницу с номером
Вам понадобится
  • Microsoft Word.
Инструкция
1
Вызовите главное меню операционной системы Microsoft Windows нажатием кнопки «Пуск» и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции нумерации страниц выбранного документа.
2
Запустите приложение Microsoft Word и откройте необходимый документ.
3
Раскройте меню «Вставка» верхней панели инструментов окна приложения и укажите пункт «Номера страниц».
4
Выберите опцию «Вверху страницы» в строке «Положение» для расположения номера страницы в верхней части документа или укажите «Внизу страницы» для расположения номера страницы в нижней части документа в открывшемся диалоговом окне.
5
Выберите опцию «По левому краю» в строке «Выравнивание» для определения параметров выравнивания номеров страниц выбранного документа или укажите другой желаемый критерий:
- по правому краю;
- по центру;
- внутри страницы;
- снаружи страницы.
6
Примените флажок на поле «Номер первой страницы» для выполнения добавления номера на первую страницу документа или снимите его для осуществления нумерации страниц со второй страницы документа и укажите желаемые дополнительные параметры.
7
Раскройте меню «Вид» верхней панели инструментов окна приложения и укажите пункт «Колонтитулы» для осуществления альтернативной операции нумерации страниц выбранного документа.
8
Выполните нажатие кнопки «Верхний/нижний колонтитул» верхней панели инструментов колонтитулов для расположения номеров страниц в нижней части документа и подтвердите выполнение операции нажатием кнопки «Номер страницы».
9
Выделите подлежащие изменению формата разделы документа (при необходимости) и раскройте меню «Вставка» верхней панели инструментов окна приложения Microsoft Word.
10
Укажите пункт «Номера страниц» и выполните нажатие кнопки «Формат» в открывшемся диалоговом окне.
11
Укажите желаемый формат нумерации выбранных разделов документа в строке «Формат номера» и подтвердите свой выбор нажатием кнопки OK.
12
Раскройте меню «Файл» верхней панели инструментов окна приложения и укажите команду «Печать».
Видео по теме
Источники:
  • Форматирование номеров страниц

Совет 4 : Как распечатать выборочные страницы

Иногда может понадобиться из документа выбрать и распечатать несколько страниц. Примечательно, что для осуществления данного процесса не нужно устанавливать дополнительных программ. Главное, чтобы к компьютеру был подключен принтер.
Как распечатать выборочные страницы
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - принтер;
  • - бумага для печати;
  • - документ, предназначенный для печати.
Инструкция
1
Подключите компьютер к сети. Убедитесь, что он находится в рабочем состоянии, а все необходимые шнуры подсоединены к компьютеру. Вставьте в принтер бумагу.
2
Перед началом печати найдите в папке компьютера или съемного носителя документ, страницы которого требуется перевести на бумажный носитель. Затем создайте новый текстовый документ. Откройте оба документа, используя функции правки или функциональные кнопки, по очереди мышкой выделяйте и копируйте (Ctrl+ Ins) нужные вам страницы из первого документа и вставляйте (Shift+Ins) их во второй файл. Теперь можете закрыть оба документа. По второму файлу с сохраненными для печати страницами кликните правой кнопкой мыши и в выпадающем окне выберите опцию «Печать». В этом случае будет сразу же запущен процесс печати на принтере, который используется по умолчанию. Но в этом случае использовать дополнительные настройки печати будет невозможно.
3
Значительно проще распечатывать заданные страницы следующим способом. Для него откройте нужный вам документ. Просмотрите страницы, которые нужно распечатать. Для удобства можно предварительно пронумеровать все листы файла. Выберите на панели инструментов сервис «Вставка» и в выпадающем окне найдите и откройте пункт «Номера страниц», затем в открывшейся панели заполните поля «Положение», «Выравнивание», «Формат», «Номер на первой странице». Теперь внимательно просмотрите документ. Запишите на отдельном листочке или запомните страницы, которые нужно будет распечатать. Если нумерация в документе не предусмотрена специальной стрелкой возврата (Ctrl+ Z) на панели инструментов или функцией отмены в меню «Правка» отмените предыдущее (нумерацию строк) действие.
4
Теперь на верхней панели инструментов найдите и откройте меню «Файл». В выпадающем окне выберите опцию «Печать» или воспользуйтесь сочетанием клавиатурных клавиш Ctrl+Р. После этого в открывшемся окне в первой строке выберите принтер, который следует использовать для работы. Если на компьютере установлен один принтер, данный пункт можно опустить. Ниже в разделе «Страницы» выберите пункт «Номера» и в строке напротив данной надписи укажите страницы или диапазон страниц, которые нужно распечатать (через запятую или тире). В правой части панели укажите число страниц на листе, укажите размер используемой страницы.
5
Нажав кнопку «Свойства» в верхней части окна, выберите ориентацию страницы, тип используемой бумаги, качество печати, использование цвета и другие настройки. После того, как внесете все необходимые изменения, для их применения нажмите кнопку «ОК». Теперь остается только дождаться, пока завершится печать. Разберите страницы. На этом ранее поставленная задача выполнена.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500