Совет 1: Как добавить файлы в архив

Заархивировать файлы вы можете сразу несколькими способами. Следует заметить, что для работы вам может понадобиться дополнительное программное обеспечение. Необходимое ПО доступно в сети и находится в открытом доступе.
Как добавить файлы в архив
Вам понадобится
  • Компьютер, программа WinRAR.
Инструкция
1
Если у вас нет архиватора WinRAR, вы можете скачать его в интернете. Для этого откройте страничку любого поисковика и введите в форму поиска соответствующий запрос. После того, как приложение будет скачано, проверьте его антивирусом на наличие вредоносных скриптов и программ. Если инсталлятор не представляет опасности вашему компьютеру, установите WinRAR на ПК. Отметим, что перезагрузка системы после инсталляции архиватора необязательна.
2
Создание архива. Чтобы заархивировать файлы, вам изначально нужно создать архив. Напомним, что программа WinRAR уже должна быть установлена на вашем компьютере. Наведите курсор на любую пустую область рабочего стола, после чего, нажмите правую клавишу мышки. На экране появится контекстное меню. Здесь вам нужно кликнуть по параметру «Создать».
3
После того, как вы кликните по пункту «Создать», появится дополнительное меню. Здесь вам нужно выбрать параметр «WinRAR Archive». Как только вы нажмете данную кнопку, на рабочем столе будет создан архив. Вам остается только лишь присвоить ему нужное имя.
4
Чтобы добавить файлы в созданный архив, вам нужно выполнить следующие действия. Найдите на вашем компьютере необходимые документы и выделите их. С помощью мышки перетащите выделенные файлы в ярлык созданного архива. После этого откройте архив – файлы будут упакованы в нем.
5
Также существует другой способ добавления файлов в архив. Чтобы воспользоваться им, выделите нужные файлы и нажмите на любом из них правой клавишей мышки. В открывшемся меню выберите пункт «Add to Archive» (добавить в архив). Появится окно, где вам нужно будет задать параметры архива и его имя. Нажмите кнопку «ОК». Файлы будут добавлены в архив.

Совет 2 : Как отсылать файлы

Необходимость отправлять не только сообщения, но и файлы возникает довольно часто. Сегодня процедура эта не представляет какой либо сложности и имеет несколько вариантов реализации. Давайте перечислим основные из них.
Отгрузка файлов по email
Инструкция
1
Вариант первый: если вам нужно отправить файлы через какой либо из почтовых он-лайн сервисов.Написав сопроводительный текст сообщения, найдите ссылку для прикрепления файлов к письму, щелкните ее, потом, в открывшемся диалоге, найдите нужный файл в вашем компьютере. Если надо прикрепить больше одного файла - такая возможность есть у всех почтовых сервисов. Но все же удобнее перед отправкой упаковать файлы в архив - в таком виде они будут быстрее загружаться на сервер почтовой службы при отправке, а потом быстрее закачиваться с этого сервера вашим адресатом при получении. Прикрепив файлы и написав сообщение, отправляйте его обычным способом.
2
Вариант второй: если у вас в компьютере есть соответствующая программа (почтовый клиент).В этом случае все еще проще - написав сопроводительный текст, просто перетащите отправляемые файлы на сочиненное вами письмо, сохраните его и нажмите кнопку «Отправить» почтовой программы. И в этом варианте файлы будут загружаться на сервер, потом закачиваться с него получателем, поэтому из тех же соображений лучше упаковать все файлы в один архив.
3
Вариант третий: если у вас и у получателя файла есть какой-либо интернет-мессенджер.Многие программы для он-лайн общения имеют функции передачи файлов. В разных программах эта опция реализована по-разному, например в ICQ файлы передаются напрямую - из вашего компьютера в компьютер получателя. Это значит, что и ваш и его ICQ-клиент должны быть в состоянии он-лайн для передачи файлов и получатель должен быть у компьютера, чтобы нажать кнопку разрешения приема пересылаемого файла. А в мессенджере QIP это не обязательно - при отправке файла кому либо, он передается в хранилище файлов, а вам выдается ссылка на него. Эту ссылку вы можете отправить адресату (и не одному) как находящемуся в режиме он-лайн, так и офф-лайн.
4
Вариант четвертый: если вам надо отправить файлы многим адресатам.Конечно, и в этом случае можно использовать один из способов описанных выше. Но если адресатов много, а файлы занимают не маленький объем, то на всю процедуру может уйти немало времени и уйма трафика. Проще воспользоваться для передачи каким либо из публичных сервисов хранения файлов. Например - multiupload.com. Упаковав файл (или файлы) в архив и загрузив в такое файлохранилище, вы получите ссылку, которую можете разослать всем получателям.
Видео по теме
Источники:
  • Как отправить большой файл по электронной почте? 3 способа!

Совет 3 : Как создать папку, файл в 2017 году

Вы ступили на путь освоения компьютера и желаете знать, что такое эти файлы, папки и зачем они нужны. Постараемся в кратком обзоре разобраться в этих понятиях и научиться их создавать.
Как создать папку, файл
Инструкция
1
Вся информация на компьютере хранится в файлах (имеющая определенное название область диска или другого носителя информации). Они, в свою очередь, размещаются в каталогах и подкаталогах (папках). Файлы создаются программами (при установке) или вами (при выполнении какой-либо работы). Установленные программы сами организуют структуру, «раскладывая» файлы по каталогам. Вы же, когда выполнили какую-то работу, должны самостоятельно распорядиться созданным файлом (дать ему имя, разместить на диске и т.д.).
Для создания файлов существует множество прикладных программ. Даже если у вас еще не установлен пакет Microsoft Office, можно легко, используя встроенные в операционную систему стандартные приложения, создавать текстовые файлы, картинки, редактировать фото и пр. Порядок действия: открываете программу, создаете файл. Теперь его надо сохранить. В меню «файл» выбираете пункт «сохранить» или «сохранить как». В открывшемся окне даете имя файлу. Название можно выбрать любое, но постарайтесь сделать так, чтобы впоследствии его можно было легко найти (отразите смысл созданного). При наименовании можно пользоваться как латиницей, так и кириллицей – что вам больше по душе. Если вы с английским «дружите», остановите свой выбор на латинице – это очень поможет при восстановлении утраченной информации.
2
Далее нужно этот файл где-то разместить. Можно, конечно, и на рабочий стол или просто на диск C, но во что это превратится после нескольких недель работы? Вы сами не сможете найти того, что уже создали (название забылось, время не помню – где искать?). Именно поэтому нужно все аккуратно разложить по папкам. Сделать это можно прямо при сохранении файла, указав путь. Если такая папка не существует, она будет создана автоматически.При установке Windows автоматически формируется папка «Documents and Settings», в ней – «Мои документы». Она создана для удобства работы, по умолчанию предлагается создавать в ней каталоги и хранить свои документы. Возникли вопросы? Для этого есть интернет.
3
Создать папку (каталог), файл легко можно в Проводнике – инструменте Windows. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на чистом поле в том каталоге, где вы хотите создать папку, выбрать пункт «создать», дальше – «папку» (или файл любого типа, например «точечный рисунок»). После введения названия, папка или файл будут созданы. Открыв вновь созданный файл, вы попадете в прикладную программу, соответствующую типу созданного файла, где сможете его отредактировать. Так в нашем примере для редактирования откроется программа Paint, в которой вы и сделаете нужный рисунок.
4
Помимо Проводника для операций с файлами существует большое количество специальных программ - «файловых менеджеров». Они разработаны для различных операционных систем(DOS, Windows, Lotus и пр.). Для них верно все то, о чем говорилось выше – т.е. для создания можно использовать контекстное меню (по правой кнопке мыши). Кроме того имеется возможность создавать каталоги (папки) клавишей F7. Найдя то место, где вы хотите создать новый каталог, нажимайте функциональную клавишу F7, задавайте имя нового каталога и жмите OK. Папка тут же будет создана. Очень удобно таким образом создавать каталоги, имеющие идентичные названия. Если они отличаются незначительно (например, номером), то нужно встать на уже созданную папку, по умолчанию будет предложено то же название, поменяете номер, и все.
Видео по теме
Источники:
  • Сайт, который поможет вам освоить компьютер

Совет 4 : Как присоединить файл

Вместе с текстовым сообщением бывает нужно переправить получателю и файлы. Прикрепить одно или несколько вложений к своему сообщению не сложно, независимо от того, каким способом вы отправляете письмо - с помощью программы почтового клиента или через веб-интерфейс почтовой службы.
Как присоединить файл
Инструкция
1
Если надо присоединить файл к письму, составленному с помощью программы, установленной в вашем компьютере (например, Outlook Express или The Bat), то все очень просто. Написав текст сообщения, перетащите файл на текст письма - этого вполне достаточно для прикрепления его к сообщению. Вы увидите значок прикрепленного файла - можно отправлять письмо с вложением.
2
Если вы используете резидентный почтовый клиент, то можно прикрепить вложение и по-другому - написав сообщение, щелкните соответствующую кнопку в верхнем ряду. При наведении курсора мыши на нее всплывает подсказка «прикрепить файл». Откроется диалоговое окно, в котором вам надо выбрать подготовленный к отправке файл и нажать кнопку «Открыть». Значок прикрепленного вложения, как и в первом варианте, появится в теле письма - сообщение с вложением готово к отправке.
3
А если требуется прикрепить файл к письму, отправляемому с помощью какого либо из почтовых сервисов он-лайн (например, Mail.ru или Gmail.com), то сделать это нужно немного иначе. После того, как будет готов текст сообщения, вам надо найти ссылку прикрепления вложений к письму. Например, у Gmail такая ссылка размещена ниже поля для ввода темы сообщения, снабжена изображением скрепки и надписью «Прикрепить файл». Если ее щелкнуть, то появится дополнительное поле с кнопкой «Обзор» - кликните кнопку или само это поле и откроется окно для выбора файла. Найдите в вашем компьютере файл, который требуется прикрепить, и нажмите кнопку «Открыть». Если у вас есть не один файл, который следует отправить с этим письмом - воспользуйтесь ссылкой для прикрепления следующего файла. Например, у Gmail она появляется ниже только что прикрепленного файла и носит надпись «Прикрепить еще один файл». Действия по прикреплению второго вложения (а если надо - и третьего, и т.д.) не отличаются от прикрепления первого. После окончания процесса загрузки файлов на сервер почтового сервиса, вам останется только отправить сообщение.
Источники:
  • Как запаковать файл в архив и отправить по электронной почте!?

Совет 5 : Как поместить файл в архив

Часто случаются ситуации у пользователей персонального компьютера, когда нужно несколько файлов поместить в архив, чтобы сразу все выслать при помощи интернета или перенести на информационный носитель.
Как поместить файл в архив
Вам понадобится
  • - программа Win Rar.
Инструкция
1
Как правило, для этого требуется специальное программное обеспечение, которое позволяет архивировать различные файлы, при этом не ограничивая себя в объеме. Одной из подобных программ является Win Rar. Данное программное обеспечение не устанавливается вместе с операционной системой, поэтому придется загружать из интернета и устанавливать самостоятельно в локальный диск компьютера, желательно в системный, то есть где находится операционная система.
2
Найти программу вы можете на официальном сайте win-rar.ru. На сайте постоянно выкладываются различные обновления. Зайдите на сайт и загрузите программу на компьютер. Далее установите ее. Выберите файлы, которые вам нужно поместить в архив. Как правило, удобнее создать папку, в которой все эти файлы будут находиться. Нажмите правой клавишей мыши на этой папке и выберите пункт «Добавить в архив». Перед вами сразу же появится небольшое окошко, в котором следует задать основные параметры.
3
Если вам нужно немножко уменьшить объем для экономии места, поставьте флажок на пункте «Сжимать содержимое архива». Нажмите на вкладку «Дополнительно». Далее нажмите на кнопку под названием «Установить пароль». Вы можете устанавливать различные пароли на архивы, чтобы их не смогли просмотреть посторонние лица. Дважды повторите ввод пароля.
4
Вы также можете добавлять комментарии к архиву, например, небольшое описание для пользователей. Для этого нажмите на вкладку «Комментарий». Можно загрузить комментарий из определенного файла, который был перед этим создан в текстовом редакторе, или написать комментарий самостоятельно. Как только все будет готово, нажмите на кнопку «Ок», чтобы архив был создан. На рабочем столе появится заархивированная копия данных.

Совет 6 : Как вложить папку

Папкой применительно к компьютеру чаще всего называют один из элементов графического интерфейса современных операционных систем. Его назначение - обеспечивать быстрый доступ к каталогу объектов определенного уровня в иерархии всех каталогов какого-либо диска. Системное приложение, которое отвечает за операции с файлами на носителях компьютера, позволяет производить разные манипуляции и с каталогами - перемещать их, размножать, уничтожать, вкладывать друг в друга и др.
Как вложить папку
Инструкция
1
Если требуется вложить одну папку в другую, проще всего сделать это перетаскиванием. Откройте программу-менеджер файлов вашей операционной системы. В ОС Windows это «Проводник», который можно запустить, например, кликнув правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск» и выбрав в контекстном меню команду «Открыть проводник». В окне этого приложения по дереву каталогов перейдите в папку, содержащую перемещаемый каталог. Неважно, где будет отображаться «целевая» папка - она может быть в левом фрейме (в дереве каталогов), в правом (рядом с перемещаемой), на рабочем столе или в другом окне «Проводника». В любом случае ваши действия должны быть одинаковы: левой кнопкой мыши перетащите иконку одной папки на иконку другой.
2
Перетаскивание можно заменить связкой операций «вырезать» и «вставить» - результат будет точно таким же, как в предыдущем шаге. В этом случае в «Проводнике» выделите перемещаемую папку и нажмите сочетание клавиш Ctrl + X. Затем перейдите в папку назначения и нажмите клавиши Ctrl + V - только после этого действия файл-менеджер приступит к перемещению объектов.
3
Иногда бывает нужно вложить папку в сообщение, отправляемое по электронной почте. Делать этого именно с папкой не следует, лучше упаковать ее вместе со всем содержимым в «архив» - один файл, который в сжатом виде будет содержать все объекты пересылаемого каталога. Для создания архива кликните папку правой кнопкой мыши и во всплывшем контекстном меню выберите строку, которая начинается со слов «Добавить в архив», а заканчивается названием папки и расширением. Расширение, как и формат создаваемого файла, зависит от приложения, используемого в вашем компьютере в качестве архиватора. Если такого пункта в меню не окажется, значит и приложение это еще не установлено - выберите одно из них и инсталлируйте. Сделать это можно через интернет. Поищите, например, программы WinRar, WinZip или 7-zip.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500