Как организовать выпускной

Переломный этап в жизни наших детей, выпускной вечер, становится тем праздником, к которому готовятся на протяжении всего заключительного года пребывания в детском саду, или обучения в школе или другом учебном заведении. Любое торжественное событие запомнится на долгие годы, если оно тщательно спланировано и основательно подготовлено. Подготовка материально-хозяйственной составляющей праздника осуществляется родителями, а концертно-поздравительная часть готовится самими участниками событий вместе с педагогами учебного заведения.

Вам понадобится

• Создание инициативной группы родителей, способной рассчитать финансовую составляющую праздника и грамотно организовать хозяйственные мероприятия по его организации.

Инструкция

1. Выберите родительским собранием в начале учебного года, предшествующего выпускному вечеру, инициативную группу, которой можно будет доверить все хозяйственно-финансовые мероприятия по организации выпускного. Очень важно, чтобы использовались личные пожелания родителей. Именно здоровая инициатива и активная жизненная позиция помогут наиболее четко и слаженно организовать праздник.Все дальнейшие мероприятия осуществляются непосредственно инициативной группой.
2. Договоритесь о собрании инициативной группы в начале учебного года, на котором необходимо будет решить следующие вопросы:
   
   • определиться с местом и временем проведения выпускного вечера
   
   • обговорить количество участников, составить их список
   
   • вкратце оговорить тему подарков педагогам, ученикам и учебному заведению, если будет принято такое решение
   
   • оговорить необходимость приглашения фотографа и видеооператора, варианты сотрудничества с ними
   
   • оговорить сумму предварительного денежного взноса каждого участника, определить этапы и сроки внесения денег
   
   • распределите обязанности и зоны ответственности в группе
3. Конкретизируйте информацию по каждому из предложенных пунктов. В идеале, каждый из участников инициативной группы должен предоставить максимальную информацию в зоне своей компетентности. Приняв решение об аренде какого-либо развлекательного комплекса, кафе и т.п., необходимо узнать об условиях и сроках аренды и бронирования, определиться с вариантом меню. Узнать стоимость услуг оператора и фотографа, договориться об объеме и сроках их работ. Определиться с приблизительной стоимостью запланированных подарков. Необходимо заложить определенную сумму на приобретения к празднику, совершаемые в последний момент – цветы, напитки, конфеты. На конец этого этапа подготовки нужно иметь готовые заказы по таким подпунктам, как место проведения праздника и фото-видеосъемка.
4. Приобретите запланированные подарки. Это можно делать заблаговременно, с целью сэкономить средства. Кроме этого, если есть необходимость, также приобретаются наградные грамоты и пригласительные билеты. Непосредственно перед праздником приобретаются цветы и конфеты. Если принято решение самостоятельно украшать помещение для праздника, то также покупают и материалы, необходимые для этого.