Совет 1: Как вставить видео в презентацию

Среди программ пакета Microsoft Office есть программа, позволяющая создавать всевозможные презентации, демонстрировать графики, видеоролики, текстовые материалы в сопровождении звукового ряда и другие. Речь идет о Microsoft PowerPoint.



Чтобы вставить видео в презентацию правильно, выбираем слайд, с открытием которого нужно будет запускать видео. Для этого на панели инструментов программы Microsoft PowerPoint выбираем «Вставка» и активируем команду «Фильмы и звук», затем выбираем команду «Фильм из файла». Лучше всего, если все подобранные для данной презентации видеофайлы будут располагаться в одной папке. Если предстоит в дальнейшем записать презентацию на сменные носители, то видеофайлы также необходимо перенести на CD или DVD диски. В таком случае хранение видео (звуковых файлов, музыкального сопровождения) гарантирует работу ссылки.

Следующим шагом после выбора видео для вставки в презентацию, будет выбор способа его запуска при показе слайдов. Проще всего выбрать режим «Автоматически», но можно и установить запуск «По щелчку». На слайде появится небольшой прямоугольник, в котором будет отражаться видеофайл в виде неподвижного кадра.

Чтобы во время презентации видео отображалось на весь экран, нужно войти в параметры настройки видео. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на фильме (прямоугольнике на слайде) и выбрать в появившемся меню «Изменить объект-фильм», затем «Параметры фильма». Устанавливаем флажок напротив команды «Разворачивать во весь экран» подтверждаем выбор кнопкой ОК. Теперь, во время презентации с началом показа данного слайда, программа автоматически запустит воспроизведение видео, а по окончанию свернет его и снова на экране появится слайд, но уже без прямоугольника с неподвижным кадром.

Если же потребуется перед началом видео что-то объяснить или выслушать вопросы из аудитории (например, при объяснении материалов на лекциях), то можно сделать запуск видео в презентации «По щелчку», т.е. по команде пользователя ПК. Чтобы вставить видео в презентацию правильно, потребуется установить эффект анимации «По щелчку».

На панели инструментов входим в «Показ слайдов» и выбираем «Настройка анимации». В Microsoft PowerPoint в правой части откроется область задач «Настройка анимации». Активируем видео щелчком мышки на прямоугольнике, затем в «Настройка анимации» выбираем «Добавить эффект», например, «Появление». На этом эффект запуска «По щелчку» выполнен. Остается только переместить анимацию в верхнюю часть списка эффектов. Выделяем «Эффект анимации» и перегруппируем с помощью стрелки вверх. На этом работа по управлению запуском видео закончена. Для проверки запускаем показ слайдов. Когда дойдет очередь до слайда с видео - фильм самостоятельно не запустится и дальнейший показ будет остановлен. Щелкните на прямоугольнике видеофильма, и он развернется на полный экран. По окончании его воспроизведения программа автоматически свернет видео и будет ожидать дальнейших команд от пользователя.

Совет 2: Как вставлять фильмы в презентацию

Часто на презентации товара или услуги требуется наглядно показать что-то в действии. Для этого презентация может сопровождаться видео-рядом. Существует несколько требований к использованию фильмов в презентациях.
Инструкция
1
Видео в презентации сделает ее яркой, живой и запоминающейся. Так вы быстро и легко можете показать преимущества вашего товара перед конкурентным, показать продукцию в действии или тонкости ее производства, выгодные отличающие ее от других рыночных предложений.
2
Психологи утверждают, что лучше всего запоминается начало и конец выступления. Использование видео-ряда в начале не совсем оправдано - слушатели могут просто не понять, что и для каких целей вы показываете. Вставлять в презентацию два и более видео-файлов является признаком дурного тона, так как отнимает у людей слишком много времени. К тому же, с такой презентацией они могли бы ознакомиться самостоятельно, ваше присутствие при этом вовсе не обязательно. Учитывая все это, вставьте в свою презентацию одно не слишком долгое видео, ближе к концу - это будет прекрасным подтверждением ваших слов и оживит нагруженную новой информацией аудиторию.
3
Ваше видео не должно повторять того, что вы только что проговорили. Видео-ряд является продолжением или заменой одного из теоретических пунктов вашей презентации. Даже если снято будет хорошо и красочно, но информация будет повторяться, люди потеряют к ней интерес. Тщательно продумайте сюжет вашего видео, удалите из него лишние фрагменты и слова с помощью программ для обработки видео-файлов.
4
Сохраните готовое видео в папку с презентацией. Ее саму, кстати, можно сделать в программе Microsoft PowerPoint. Дойдя до нужного слайда выберите вкладку "Создать слайд". В основном поле появятся значки. Выберите самый последний из них "Вставить клип из коллекции". Во вновь открывшемся окне вам необходимо будет прописать путь к вашему сохраненному видео-файлу.
5
Найдите его и вставьте в презентацию. Программа предложит вам выбрать - воспроизводить фильм при показе слайдов автоматически или по щелчку. Если ваша речь тщательно отрепетирована и выверена по часам, то на каждый слайд можно поставить задержку, равную времени, которое понадобится вам для того, чтобы прочитать текст. Тогда презентацию можно запустить автоматически. Если вы не уверены, сколько времени вам понадобится для пояснения темы или во время вашей презентации предусмотрены вопросы из зала, лучше поставьте "Запуск по щелчку".
6
В программе предусмотрена вкладка "Работа с фильмами", которая позволит вам применить дополнительные настройки - задать высоту и ширину кадра или сделать так, чтобы он открывался на весь экран на презентации. Поверх видео-ряда прям здесь можно наложить звуковое сопровождение и даже текст.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500