Совет 1: Как прочитать письмо, которое вам пришло

Электронные письма прочно обосновались в жизни каждого современного человека. Они нужны и для личной переписки и для решения многих корпоративных вопросов и бизнес – задач. Однако зачастую пользователи электронной почты - новички не знают, каким образом прочесть письмо, пришедшее на их ящик.
Прочесть новое письмо, пришедше на электронный ящик, довольно легкое
Вам понадобится
  • доступ в интернет
Инструкция
1
Зайдите в электронный ящик.Откройте алрес портала, на котором располагается электронный ящик. Введите соответствующие значения в полях «Логин» и «Пароль». В случае если пользователь их забыл, следует воспользоваться функцией восстановления пароля.
2
Найдите входящие письма.В появившемся окне в меню будет расположен список писем, нужно выбрать категорию «Входящие». Обычно данный пункт располагается самым первым. Для того чтобы открыть входящие письма нужно навести на ссылку курсор мышки и кликнуть левой кнопкой.
3
Просмотрите входящие письма.Открывшийся список будет отображать все письма, которые пришли по данному электронному адресу. Непрочитанные письма, как правило, выделяются жирным шрифтом или помечаются иным способом, который легко можно распознать визуально.
4
Прочтите новое письмоНа новое письмо необходимо кликнуть и его содержимое откроется в отдельном поле.Если электронное письмо не может быть прочитано пользователем, это является следствием неправильной кодировки письма или сложного форматирования. В этом случае можно попробовать изменить ссылки кодировки WIN/ALT/KOI/MAC/ISO. Если это не помогает и письмо по-прежнему отображает иероглифы, то для прочтения подобных электронных писем потребуется специальные программы – те, которыми пользовался отправитель письма.
5
Воспользуйтесь специальными подсказками.Для подсказок в сложных непредвиденных ситуациях каждый ресурс, на котором заведен почтовый электронный ящик, имеет свои форумы и разделы «советы новичкам». Здесь можно найти все ответы на интересующие пользователя вопросы. А если ситуация является уникальной, можно задать вопрос с детальным описанием проблемы администрации портала или опытным пользователям на сайтах, посвященных компьютерам, интернету, электронной почте.
Полезный совет
Отдельные электронные ящики на различных веб - ресурсах могут отличаться интерфейсом и внутренней навигацией или структурой. Однако вполне реально разобраться с каждым почтовым ящиком уже после нескольких отправок электронных писем.
Источники:
  • Национальная почтовая служба
  • как прочитать иероглифы на почте

Совет 2 : Как отправить электронную почту

В современном мире услугами электронной почты пользуются миллионы людей. Этот вид пересылки информации обладает большой ценностью из-за своей скорости: электронное письмо за несколько мгновений достигает самой отдаленной точки земного шара.
Как отправить электронную почту
Вам понадобится
  • Вы можете отправить электронную почту если у вас есть все необходимое: компьютер, подключение к bнтернету, электронный почтовый ящик (адрес) и электронный адрес человека, которому вы желаете отправить письмо. Если чего-то не хватает, то это поправимо.
Инструкция
1
Итак, компьютер и интернет есть - нужно завести электронный ящик.
Заходите на любой бесплатный почтовый сервис www.mail.ru, www.yandex.ru или любой аналогичный и регистрируйте себе почту. Обычно нужно нажать кнопку «Регистрация в почте» или «Завести почтовый ящик», которую вы отыщите на странице почтового ресурса.
2
Зарегистрировав почтовый ящик, вы попадете на страницу, в которой будут видны папки, озаглавленные «Входящие», «Отправленные» и т.п. Найдите кнопку «Написать письмо» и вы увидите бланк письма. В поле «Кому» введите электронный адрес получателя, например вашдруг@почта.ру. Далее, в поле «Тема» введите заголовок письма, например «Привет из России!». И в самом большом поле для ввода текста напишите свое письмо. Затем нажмите "Отправить". И через несколько мгновений ваше письмо будет получено адресатом!
3
При желании, к письму можно добавить фотографии, различные документы и другие файлы. Для этого нажмите на кнопку «Прикрепить файл» и найдя на своем компьютере нужный файл, щелкните по нему дважды. Теперь письмо будет отправлено вместе с добавленным к нему файлом.
Источники:
  • отправка электронная почта

Совет 3 : Как посмотреть письмо

Для начинающих пользователей всемирной сети порой бывают затруднительными даже самые простые операции. К тому же, программное обеспечение меняется довольно часто, и юзеры не всегда поспевают за обновлениями. В таких условиях сложности с прочтением входящего электронного письма весьма понятны.
электронная почта
Инструкция
1
Самыми распространенными и популярными почтовыми сервисами являются mail.ru, gmail.com, yandex.ru и google.com
Если вы только зарегистрировались, то первое пришедшее письмо будет от команды создателей сервиса.
2
Для gmail.com:
Войдите в почтовый ящик, введя свой логин и пароль.
3
Слева от рабочего почтового стола располагается панель активных ярлыков, нажмите вкладку «Входящие».
4
На рабочем почтовом столе появится список входящих сообщений, из них черным жирным шрифтом на белом фоне будут выделяться не прочитанные письма. Кликните на интересующий вас мессадж.
5
Письмо развернется на весь рабочий стол. Теперь оно доступно для прочтения. В том случае, если это ответное письмо, то ему будет предшествовать нераскрытая панель, содержащая ваш текст. при необходимости можно развернуть и ее.
6
Для mail.ru и yandex.ru
Войдите в почтовый ящик, введя свой логин и пароль.
7
Система автоматически направляет вас в папку со входящими сообщениями. Новые письма отображаются жирным синим цветом и на левой боковой панели имеют пометку в виде оранжевой точки.
8
Кликните на нужное письмо.
9
Сообщение развернется на рабочем столе и будет доступно для чтения.
Источники:
  • Как узнать, прочитано ли письмо электронной почты, которое вы

Совет 4 : Как писать почтовый ящик

Завести себе почтовый ящик для электронной почты сегодня может каждый посетитель интернета, способный пользоваться браузером и готовый потратить на эту процедуру минут пять. Обычно адрес электронной почты становится первым постоянным идентификатором нового интернет-пользователя, своего рода «постоянной пропиской». А адрес собственного почтового ящика можно сравнить с первыми словами нового веб-серфера, которые приходится учиться писать и запоминать.
Как писать почтовый ящик
Инструкция
1
Уясните для себя структуру адреса почтового ящика для электронной почты - так проще будет его запоминать и записывать. Этот адрес делится на две части значком @, который на интернет-жаргоне в русскоязычной части сети принято называть «собачкой», а в англоязычной среде обозначается словом at. Слева от этого значка помещается имя пользователя почтового сервиса, которое также называют именем учетной записи. Справа от нее пишут имя домена, идентифицирующего почтовый сервис, к которому приписан ваш электронный ящик. Например, в email-адресе MyName@somePostService.ru MyName - это имя пользователя, а somePostService.ru - доменное имя почтового сервиса.
2
Используйте операции копирования и вставки для написания своего доменного имени с помощью какого-либо из компьютерных приложений. Особенно это бывает важно при заполнении различных форм регистрации или заказов каких-то услуг, так как значительно сокращает вероятность случайно сделать ошибку, ведущую к достаточно чувствительным последствиям.
3
Единственный нестандартный знак в адресе электронного почтового ящика, который может вызвать затруднения при его написании - значок @ (commercial at). Он размещен на клавиатуре на той же клавише, куда помещена и цифра 2, и вставляется в текст одновременным нажатием этой клавиши вместе с кнопкой Shift. При этом должна быть включена английская раскладка клавиатуры. Если вы по каким-либо причинам не сможете использовать эту клавишу, то значок «собачки» можно скопировать, например, из компонента «Таблица символов» операционной системы. Он вызывается нажатием сочетания клавиши Win + R с последующим вводом команды charmap и щелчком по кнопке «OK». В открывшемся окне найдите этот знак, щелкните его дважды, нажмите кнопку «Копировать», а затем вставьте в набираемый текст.

Совет 5 : Как отправить почту на электронный адрес

Сегодня для многих интернет полностью заменил обычную почту. Пользователи сети ежедневно отправляют друг другу сотни миллионов электронных посланий. Имея зарегистрированный почтовый ящик на любом из доступных серверов сети, вы довольно просто сможете отправить почту на электронный адрес.
Как отправить почту на электронный адрес
Инструкция
1
Допустим, вы зарегистрированы на очень популярном на просторах рунета почтовом сервере Мail.ru. Указав логин и пароль, зайдите в свой почтовый ящик. Вверху открывшейся странички вы увидите строку с надписью «@mail.ru», а рядом вкладки: «Написать», «Проверить», «Адреса, «Еще».
2
Сделайте один клик левой кнопкой мыши на вкладке под названием «Написать». Перед вами откроется страничка, которая называется «Новое письмо».
3
Напишите электронный адрес (e-mail) получателя вашего послания в пустой адресной строке, после слова «Кому».
4
Заполните строку под названием «Тема», написав в ней пару слов (от кого письмо, для кого, о чем и т.п.). Это нужно сделать для того, чтобы адресат случайно не отправил полученное письмо в ящик со «спамом» или не удалил, если ваш e-mail ему еще незнаком, а также, чтобы было легче найти нужное письмо в переполненном почтовом ящике.
5
Наберите текст письма в пустом прямоугольном пространстве под вкладкой «Прикрепить файл». Используя вкладки, расположенные в строке, находящейся вверху прямоугольника, вы можете выбрать нужный стиль шрифта, его цвет, вставить в письмо смайлики, проверить орфографию и т.п.
6
Прикрепите к вашему посланию нужный файл (конечно, если это требуется), кликнув на вкладку «Прикрепить файл». Это может быть фотография, документ, либо само письмо, которое вы предварительно написали и сохранили в своем компьютере.
7
После того, как письмо написано, все необходимые файлы прикреплены, кликните на вкладку «Отправить», расположенную в нижнем левом углу страницы, и ваше письмо отправится в путь к своему адресату.
Видео по теме
Полезный совет
В дальнейшей переписке с адресатом необходимость писать его e-mail вручную отпадет, так как он автоматически будет добавлен в адресную книгу, и вы сможете просто вставлять его в письмо. Достаточно будет кликнуть мышью на человечка в конце адресной строки, чтобы открыть список контактов с именами (никами) и адресами. Из списка выбрать нужный контакт, поставив «флажок» в клеточке перед его именем. Затем, в левом нижнем углу списка, кликнуть на вкладку «Добавить выбранные». После чего электронный адрес автоматически вставится в адресную строку вашего письма.
Если понадобится отправить одинаковое послание нескольким людям, просто поставьте «флажок» перед всеми нужными именами в адресной книге. Все выбранные адреса отразятся в адресной строке, и электронное письмо будет отправлено каждому.

Совет 6 : Как отправить сообщение по электронной почте

Электронная почта является очень удобным сервисом, который предназначен для ведения переписки и отправки изображений. Его основное преимущество - высокая скорость доставки сообщений и доступный пользовательский интерфейс.
Как отправить сообщение по электронной почте
Инструкция
1
Сформулируйте текст сообщения. Если вы собираетесь дополнить письмо файлами, которые содержаться в памяти телефона, фотоаппарата или другого электронного устройства, перекиньте их на компьютер.
2
Зайдите в свой почтовый ящик (mail.ru, yandex.ru, google.ru, rambler.ru и т.п.). Если у вас его нет, то зарегистрируйте его на любом почтовом сервере. Это не займет много времени.
3
На главной странице почтового ящика создайте новое письмо. Для этого нажмите на пункт «Новое письмо» или «Написать», перед вами откроется форма для заполнения. В поле «Кому» напишите адрес электронной почты получателя. Обязательно проверьте правильность его написания. Ниже укажите тему письма, но это не обязательный атрибут для отправки.
4
В специально отведенном поле наберите необходимый текст для отправки или вставьте уже подготовленный вариант.
5
При необходимости прикрепите к письму дополнительные файлы. Для этого найдите и нажмите кнопку «Прикрепить». В открывшемся перед вами окне выберите нужные файлы, если в числе отобразившихся значков таковых нет, поищите их в другой папке. Для этого в верхней части открывшегося окна нажмите на стрелку, которая находиться под словом «Папка». Перед вами появиться список возможных мест, которые предназначены для хранения информации. Выберите сначала место, а затем и папку, в которой находится необходимый файл. Чтобы началась закачка, нажмите на пункт «Открыть» или «Загрузить».
6
После удачного прикрепления необходимых файлов, написания текста сообщения и внесения электронного адреса получателя нажмите на пункт «Отправить», который расположен либо под формой письма, либо над ней, в зависимости от почтового ящика, которым вы пользуетесь. Через несколько секунд адресату поступит ваше сообщение. Если этого не произошло, проверьте, правильно ли вы указали контактную информацию.
Источники:
  • как отправить сообщение на адрес электронной почты

Совет 7 : Куда отправить письмо президенту

Иногда в жизни случаются такие ситуации, из которых практически нет выхода. Это могут быть проблемы с правосудием, органами местного самоуправления, и другими представителями власти. Такие проблемы, как правило, никто не может разрешить. И тогда у вас остается только один спасительный вариант: напрямую связаться с Президентом Российской Федерации, написав ему письмо.
Куда отправить письмо президенту
Вам понадобится
  • - доступ в интернет;
  • - компьютер;
  • - сайт letters.kremlin.ru.
Инструкция
1
Если вы решили написать письмо Президенту, зайдите в интернет и в строке поиска введите следующий адрес: http://letters.kremlin.ru/. Вы попадете на сайт, где сможете связаться с Президентом. Чтобы пообщаться с ним и рассказать ему о своих проблемах, вы можете выбрать несколько вариантов: личный прием, сеанс видеосвязи с уполномоченным лицом, письмо в электронной форме, а также голосовое сообщение.
2
Чтобы написать Президенту, нажмите на вкладку «Отправить письмо». Перед вами откроется окно, в котором вы увидите различную полезную информацию и правила написания письма Президенту. Ознакомившись со всей информацией, расположенной на странице, нажмите на кнопку «Отправить письмо», которую вы увидите в правом нижнем углу страницы.
3
Теперь перед вами будет находиться окно, в котором вы будете писать свое обращение к Президенту, либо к администрации Президента Российской Федерации. Для начала вам потребуется заполнить анкету, введя в нее свои личные данные, такие как имя, отчество, фамилия, социальное положение, номер телефона, адрес электронной почты и организацию. Ниже будет расположена строка: «Тематика», в которой вы сможете выбрать тему, которую затрагивает ваше письмо.
4
После того, как вы заполните анкету, можете начинать писать письмо в окне, расположенном ниже. Помните, что объем вашего обращения не должен превышать двух тысяч символов. К своему письму вы можете прикреплять различные документы, необходимые для подтверждения какой-либо информации, связанной с вашим письмом.
5
Как только вы заполните все окна, расположенные на странице, можете нажать на кнопку «Отправить письмо».
Видео по теме

Совет 8 : Как прочитать свою почту

Для использования электронной почты существует большое количество различных сервисов, которые предлагают удобные средства для просмотра сообщений. Прочитать почту можно также при помощи специальных программ для e-mail, которые позволяют производить синхронизацию с сервисом писем.
Как прочитать свою почту
Инструкция
1
Чтобы прочитать сообщения на почтовом сервисе с компьютера, откройте окно браузера. Вы можете воспользоваться любой программой для просмотра страниц в интернете, которая установлена на вашем компьютере.
2
Перейдите на сайт, где у вас зарегистрирован почтовый ящик. Если вы забыли название вашего сервиса e-mail, вы можете обратиться к своему адресу электронной почты. Последовательность символов, которая ставиться после знака @, соответствует адресу сервера электронной почты. Например, если ваш адрес имеет вид имя@yandex.ru, почтовым сервером будет являться yandex.ru. Чтобы перейти на него, введите этот адрес в адресной строке браузера.
3
В появившейся форме на странице укажите ваше имя пользователя и пароль. Если формы для ввода таких данных нет, воспользуйтесь разделом «Почта», который должен быть доступен в окне браузера. Нажмите на кнопку «Вход», чтобы перейти в ваш аккаунт.
4
Если все данные были введены верно, вы попадете на страницу просмотра сообщений. Нажмите на ссылку «Входящие» в левой части окна. В центральной части страницы будет отображен перечень писем, доступных для прочтения. Чтобы открыть любое из них и прочесть, достаточно нажать левой клавишей мыши на нужной строчке.
5
Для прочтения сообщений вы также можете использовать сторонние программы – The Bat!, Outlook и т.п. Перейдите на официальный сайт одного из почтовых клиентов и скачайте самую последнюю версию программы. Затем запустите инсталлятор и следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку.
6
При запуске программы будет отображено окно настройки почтового сервера. Укажите ваши данные на почтовом ресурсе, который вы используете для обмена e-mail, в соответствии с предложенными на экране настройками. Вы также сможете добавить другие учетные записи через соответствующий пункт меню выбранной программы.
7
Как только настройка завершена, нажмите на кнопке «Входящие» в окне программы, чтобы прочитать полученные сообщения.

Совет 9 : Как написать и отправить письмо президенту

Российская демократия предусматривает право отправлять письма президенту. Однако не забывайте учитывать, что сам президент вряд ли прочитает ваше послание, так как у него много дел. Написать письмо можно как через интернет, так и через обыкновенную почту.
Как написать и отправить письмо президенту
Инструкция
1
Самый оперативный способ – воспользоваться официальным сайтом президента http://letters.kremlin.ru/. Войдите во вкладку «Отправить письмо» и прочитайте правила, которые следует соблюдать, чтобы ваше сообщение не было проигнорировано.
2
Создайте личный кабинет, указав в нем полные достоверные данные. После этого заполните предложенные поля и нажмите кнопку «Отправить».
3
Если же ваше письмо – это жалоба на должностное лицо, то следует воспользоваться другой формой для отправки, для этого перейдите в раздел «Мобильная приемная» и нажмите «Отправить жалобу». Также ознакомьтесь с правилами и следуйте дальнейшим инструкциям.
4
Существует в интернете и возможность отправки открытого письма. Такой вариант подходит тем, кто хочет привлечь внимание общества, вызвать резонанс, найти сторонников и помощи. Для опубликования подобных писем в интернете существует множество сайтов. Один из них http://pisma-prezidentu.ru/ предлагает обнародовать ваше сообщение уже через 3 дня.
5
Не исключена возможность отправки письма президенту и по обыкновенной почте. Для того, чтобы ей воспользоваться, нужно в бланке адресата на конверте указать путь: 103132, Россия, Москва, ул. Ильинка, д. 23. Этот способ так же предполагает предоставление полных достоверных данных о себе.
6
Существуют общие правила оформления письма президенту. Самое главное – вежливость и никакой нецензурной лексики. Текст должен быть, кратким и информативным, разбит на абзацы. Не допускайте орфографических ошибок. Излагайте проблему без лишних эмоций.
Обратите внимание
Письмо, отправленное через официальный сайт, рассматривается в течение 30 дней, после чего ответ отправляется на указанный вами электронный адрес.
Полезный совет
Помните, что исполнительная власть по законам конституции не имеет права вмешиваться в судебные процессы. Поэтому жалобы на вынесенные приговоры рассматриваться не будут.

Совет 10 : Как написать электронное письмо, чтобы его прочли

Несмотря на обилие каналов связи, самым надежным для деловых контактов остается электронная почта. Ее явный минус перед вербальным контактом в том, что получатель может попросту проигнорировать письмо. Чтобы не писать в пустоту, важно знать правила деловой электронной переписки.
Электронная деловая переписка может стать началом нового сотрудничества или обернуться провалом для прогнозируемого взаимодействия

Тема всему голова!

Эффективность электронной деловой переписки во многом зависит от правильно выбранной темы. Пробежавшись по перечню присланных сообщений, письмо без темы получатель, вероятно, оставит на самый конец рабочего дня, отдав предпочтение более важным заглавиям.

Тема в формате «от Александра», «для Виталия» и прочие абстрактные заголовки уместны только в том случае, если получатель ждет письма и в недавнем разговоре проинформирован о скором направлении важных сведений. Для всех остальных случаев такие темы являются неудачными. В них не отражена причина обращения, суть письма и важность.

Удачной темой считается четко сформулированное предложение из 2-4 слов. Например: «Проект доклада на согласование», «Коммерческое предложение от ООО «Бизнес-Трейд», «По вопросу поставки шифера», «Шифер. Предложение на рассмотрение».

Несмотря на цели обращения, автор письма должен с осторожностью относиться к привлечению внимания. Так, пометки «Срочно!», «Директору лично», «Важно!» следует указывать в теме письма только в тех случаях, когда сообщение действительно имеет крайнюю степень значимости, причем, не только для отправителя, но и для получателя. Если каждое письмо от одного и того же контактного лица будет сопровождаться неоправданными знаками внимания, получатель перестанет на них реагировать, а в крайнем случае – отправит в черный список или выведет переадресацию на подчиненных.

Обращение

Электронное письмо должно начинаться с обращения. Крайне важно использовать ФИО получателя и писать их без ошибок. Внимательный адресат, заметивший орфографическую ошибку в своем имени, наверняка потеряет доверие к автору обращения и интерес к продолжению диалога.

Чтобы этого не произошло, даже при массовой рассылке не стоит пренебрегать вычиткой текста сопроводительного письма перед отсылкой. Ошибки чаще всего могут скрываться в падежных окончаниях при обращении, написании сложных фамилий. Вне зависимости от статуса получателя, корректнее обращаться по имени и отчеству, если они не известны, то допустимо использовать традиционно нейтральные конструкции: «Добрый день», «Здравствуйте». Если автор и получатель письма живут в разных часовых поясах, допускается обращение: «Доброго времени суток», «Доброго часа».

Ценить свое и чужое время

Электронное письмо должно быть кратким, ясным и лишенным утяжеляющих и ненужных подробностей. Это качество особенно важно в тех случаях, когда электронная переписка служит началом делового сотрудничества, а не его продолжением.

В первом абзаце обращения автор должен представиться, если ранее переписка не велась или была продолжительное время назад прервана. Оптимальной конструкцией для этого служит традиционная фраза: «Вас беспокоит сотрудник компании «Бизнес-Трейд» Василий Кузнецов. Я хотел бы продолжить наш разговор о рассмотрении предложения по поставке швеллера».

Далее как можно более емко следует представить само предложение и, в качестве расширенного источника информации, приложить к письму коммерческое предложение.

Все законченные мысли в предложении следует логично разбивать на абзацы, вводить списки, уместно использовать полужирное выделение и подчеркивание, что улучшает восприятие читателя информации и сокращает время на погружение в тему. Как правило, электронное письмо редко когда состоит из более 3-5-ти абзацев.

Заключительная конструкция

Электронные письма разумно завершать деловым прощанием в стиле: «С наилучшими пожеланиями, …», «С уважением к Вам, …» и пр. А вот с такими прощальными словами, как «Всегда Ваш, …», следует быть максимально аккуратными, поскольку неформальный тон и избыточное сближение может быть неоднозначно воспринято получателем.

Подпись следует сопроводить контактными данными. Важно указывать телефоны, факс, официальный сайт представляемой организации, а также резервный адрес электронной почты, потому что контактный адрес получатель видит в самом письме.

Мысли, появившиеся в процессе подготовки документа, не стоит оформлять постскриптумом. Как известно, такое выражение запоздалых идей для письма уместно лишь в личной переписке. Да и электронный набор текста позволяет видоизменять текстовое содержание обращения в любой момент. Использование в письме P.S. может быть негативно воспринято получателем, которому не без оснований может показаться, что адресант пожалел времени на гармоничное включение дополнительных сведений в письмо и решил ограничиться припиской на скорую руку.

Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500