Совет 1: Как проводить аттестацию

Аттестация занимает важное место в современном менеджменте и управлении персонала. Однако многие руководители путают аттестацию с оценкой персонала. Так что же представляет собой аттестация?



Аттестация – это систематическое оценивание соответствия профессиональных и личностных качеств, уровня квалификации определенного сотрудника занимаемой им должности. Аттестация позволяет проанализировать недостатки в работе сотрудников, которые препятствуют более успешному развитию бизнеса. Попробуем разобраться, как нужно правильно проводить аттестацию.

При аттестации обычных рабочих не требуется каких-то сложных процедур. Аттестация управленцев требует более изощренных систем оценивания и абсолютно других критериев. Одним из наиболее известных является метод «360 градусов», когда менеджер оценивается по десятибалльной шкале и 6 параметрам: коммуникативные и организаторские способности, тайм-менеджмент, целеустремленность, способность противодействовать конфликтам в коллективе, умение управлять персоналом. Также необходимо учитывать результаты работы подчиненных данного управленца.

Обычно проводит аттестацию специальная комиссия с председателем во главе. Не подлежат аттестации по закону новые сотрудники (с опытом работы до одного года), беременные женщины или женщины, у которых есть дети до трех лет.

Аттестация должна проводиться не чаще чем один раз в год и состоять из трех этапов: подготовительного, проведения аттестации и заключительного.

Во время подготовительного периода разрабатываются необходимые методики, программа и перечень тех компетенций для сотрудников, по которым будет осуществляться аттестация. Сотрудники должны знать, по каким критериям они будут оцениваться. На этом этапе готовиться вся необходимая документация (билеты и т.д.). В это же время утверждается аттестационная комиссия и ее председатель.

Во втором периоде проводятся аттестационные мероприятия. Желательно для того чтобы проводить аттестацию привлекать независимых экспертов. Важно не забыть заполнить все необходимые документы и подготовить материалы для отчета.

На заключительном этапе подводятся итоги. В этот период проходит собрание аттестационной комиссии. На нем утверждаются результаты, проводится их анализ, выдвигаются рекомендации при работе с сотрудниками, а также принимаются организационные решения. В зависимости от итогов аттестации сотрудника, он может быть повышен в должности, ему могут увеличить заработную плату или премировать. В случае негативных результатов работника могут и уволить.

В целом, следует подытожить, что аттестация – очень важная составляющая эффективного управления предприятием, поэтому относиться к ней следует тщательно и серьезно.



 

Видео по теме

Совет 2 : Как проводить аттестацию сотрудников

Часто создается ситуация, когда сотрудник не может выполнять возложенные на него обязанности в полной мере. Однако на работу приходит во время, дисциплину не нарушает. Или же возникла острая нужда пополнить резерв кадров на руководящие должности – кого же выбрать? Именно в подобных ситуациях поможет аттестация персонала компании.
Как проводить аттестацию сотрудников
Инструкция
1
Решение о проведении аттестации принимает президент компании. Ее цель - определение соответствия работников выполняемой работе, основание - приказ (распоряжение) руководителя. В приказе должны быть отражены следующие вопросы:
• цели и сроки проведения аттестации;
• перечень лиц, не подлежащих аттестации;
• состав аттестационных комиссий. Допускается проводить аттестацию несколькими комиссиями: основной (под председательством руководителя) и дополнительными.
2
Одновременно с приказом разрабатывается и утверждается график. В нем индивидуально для каждого работника должна быть указана конкретная дата проведения аттестации. С графиком специалисты и руководители компании должны быть ознакомлены за месяц до назначенного срока под расписку.
3
Следующий этап – подготовка документов на каждого аттестуемого работника:
• отзыва;
• справки о соответствии квалификационным требованиям;
• должностной инструкции.Отзыв составляется непосредственным руководителем работника и подписывается (утверждается) начальником предприятия. Справка оформляется службой управления персоналом, подписывается ее руководителем. Не позднее, чем за 3 недели до начала аттестации данные документы должны быть предоставлены секретарю аттестационной комиссии, который, в свою очередь, знакомит с документами аттестуемого работника не позднее, чем за две недели до аттестации. Об ознакомлении работник ставит свою личную подпись в отзыве.Если работник не согласен с оценкой своей трудовой деятельности за аттестационный период, он вправе представить дополнительные документы, подтверждающие его трудовые успехи (приказы о поощрении, рационализаторские предложения и пр.).
4
Аттестация проводится в присутствии работника по графику. Аттестационная комиссия правомочна, если присутствуют не менее 2/3 ее членов (не считая секретаря). На заседание приглашается непосредственный руководитель аттестуемого работника с правом совещательного голоса. Решение принимается прямым голосованием: «за» или «против». Каждый член комиссии имеет право выразить свое мнение, отличное от принятого решения. Об этом секретарем делается краткая запись в протоколе.
5
Возможные варианты решений:A. «Соответствует занимаемой должности».
При таком решении работник может рассчитывать на повышение квалификационного разряда или должностного оклада, перевод на вышестоящую должность либо на зачисление в резерв.
B. «Соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии».
В качестве рекомендаций возможны предложения: повысить квалификацию (курсы повышения, стажировка), получить профильное образование и пр.
C. «Не соответствует занимаемой должности».
В этом случае, если работник отказывается от перевода на нижеоплачиваемую должность или таковая на предприятии отсутствует, он увольняется (подпункт "б" пункта 3 статьи 81 ТК РФ) из компании.
Источники:
  • Аттестация персонала
  • как проводится аттестация работника

Совет 3 : Как сдать аттестацию

Итоговая аттестация в школе –проводится после 9 и 11 классов. Это несколько экзаменов по различным предметам, которые в настоящее время сдаются в виде тестирования. Чтобы хорошо сдать аттестацию, нужно не только заранее подготовиться, но и не забывать учить сдаваемые предметы в течение года.
Как сдать аттестацию
Вам понадобится
  • - учебники для подготовки;
  • - пробные варианты ЕГЭ.
Инструкция
1
Для того чтобы хорошо сдать аттестацию, во-первых нужно быть к ней допущенным. А для этого нужно иметь положительные оценки по всем общеобразовательным предметом. Допускается наличие одной неудовлетворительной отметки, но тогда именно по этому предмету нужно будет сдавать экзамен.
2
Выпускники 9 и 11 классов сдаю обязательно единый государственный экзамен (ЕГЭ) по русскому языку и математике, а остальные предметы можно выбрать самостоятельно. Для учащихся 9 класса – два дополнительных экзамена, для 11 класса – три.
Соответственно, нужно определить, какие предметы вы будете сдавать. Лучше всего будет выбрать те экзамены, результаты которых понадобятся вам при поступлении в вуз. О своем решении заранее сообщите преподавателям.
3
Вам нужно знать предмет детально и глубоко, чтобы успешно сдать тестирование. Поэтому внимательно слушайте материал на уроках, делайте конспекты, тщательно готовьте домашние задания.
4
Можно попросить родителей нанять вам репетитора, чтобы подтянуть некоторые сложные для вас темы.
5
Периодически проходите пробные варианты ЕГЭ. Желательно, чтобы они были с ответами и с комментариями к ним. Свои ошибки анализируйте. Повторите тот материал, где они были допущены.
6
Непосредственно перед экзаменами итоговой аттестации вы можете подготовить небольшие шпаргалки. Не пытайтесь вместить в них весь учебник полностью, запишите только то, что вам очень плохо дается. Это могут быть формулы, даты, понятия.
Обратите внимание
Ни в коем случае не нарушайте порядка сдачи итоговой аттестации. Постарайтесь не опаздывать, не списывать, не пользоваться мобильными устройствами и другими вариантами подсказок, не разговаривайте с соседями по парте. Если вам что-то непонятно, лучше будет поднять руку и подозвать преподавателя для консультации. В обратном случае все может закончиться для вас плачевно.
Полезный совет
Еще в начале учебного года вы должны решить, какие необязательные предметы вы будете сдавать на аттестации, так у вас будет достаточно времени для подготовки.

Совет 4 : Как провести аттестацию персонала

Аттестация сотрудников – это способ проверки профессиональных знаний, умений и навыков работников, их деловых качеств, форма оценки соответствия сотрудника занимаемой должности. Проведение аттестации персонала регламентируется законодательством, что обязательно необходимо учитывать при ее проведении.
Как провести аттестацию персонала
Вам понадобится
  • - указ и положение об аттестации;
  • - аттестационная комиссия;
  • - порядок проведения аттестации.
Инструкция
1
В самом начале подготовки к проведению аттестации сотрудников необходимо издать указ, распоряжение или постановление о ее проведении.
2
В качестве приложения к данному документу необходимо разработать положение об аттестации, в котором описывается порядок формирования аттестационной комиссии, категории лиц, подлежащих аттестации, требования, предъявляемые к сотрудникам, порядок принятия и реализации решений аттестационной комиссии.
3
Очень важно, чтобы в организации существовал локальный нормативный акт, определяющий требования к аттестуемым работникам. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договора и т.п.
4
Далее должна быть сформирована аттестационная комиссия. В соответствии с трудовым кодексом, если на аттестации будут приниматься решения об увольнении по ее результатам, необходимо включить в состав комиссии представителя профсоюзной организации. Если такой организации. Зарегистрированной в соответствии с законодательством в организации нет, то и увольнение по результатам аттестации невозможно. Члены аттестационной комиссии должны проходить независимую аттестацию, так как они не могут аттестоваться у той же комиссии.
5
Нужно определить порядок прохождения аттестации. Комиссия должна проанализировать работу аттестуемого. Сделать это можно с помощью проверки качества выполняемой работы, тайного наблюдения, опроса коллег, собеседования, конкурсного испытания. Как правило, используется несколько вариантов одновременно.
6
После проведения аттестации результаты вносятся в протокол и другие документы, оформление которых предусмотрено положением об аттестации. В протоколе в обязательном порядке подробно прописываются результаты голосования по каждому сотруднику. Результаты подписываются всеми членами аттестационной комиссии.
Видео по теме
Полезный совет
Как правило, в список документов, которые должны быть подготовлены к проведению аттестации, включаются график аттестации, приказ об утверждении аттестационной комиссии, положение о работе комиссии, квалификационный лист, аттестационный лист, характеристика на аттестуемого, документы по экспертизе различных качеств сотрудника.

Совет 5 : Как провести аттестацию в организации

Аттестация организации проводится с целью выявления ее соответствия установленным требованиям. Это очень важный процесс в каждой организации. Он позволяет провести анализ всей работы учреждения. Результаты аттестации зависят от подготовки всех сотрудников.
Как провести аттестацию в организации
Инструкция
1
Заранее узнайте о сроках проведения аттестации. Обычно информацию о сроках ее проведения сообщают за два–три месяца. Этого времени хватает для всесторонней подготовки к аттестации учреждения.
2
Из числа сотрудников выберите активную группу. Ее цель – помощь руководителю в координации всех подразделений организации. Издайте приказ «О подготовке к аттестации». В нем четко пропишите распределение обязанностей среди сотрудников. Приказ должны подписать все, о ком идет речь.
3
Внимательно изучите все критерии, по которым будет оцениваться деятельность вашего учреждения. Все критерии должны быть даны аттестационной комиссией заранее.
4
Поручите каждому из руководителей подразделений провести детальный анализ деятельности организации. Из этих результатов будет складываться общий анализ деятельности учреждения. В анализе рассмотрите не только хорошие стороны, но и минусы. Это позволит выявить слабые моменты в деятельности предприятия и направить свою дальнейшую работу на корректировку недостатков.
5
Составьте план подготовки к аттестации. В нем пропишите все мероприятия по подготовке учреждения к процедуре аттестации. В нем же укажите ответственных за подготовку на всех этапах работы и участников. План должен быть реально выполнимым.
6
На общем собрании коллектива озвучьте план проведения мероприятий. При этом учитывайте пожелания членов коллектива. Всем своим видом покажите уверенность в том, что комиссия оценит вашу работу положительно. Недопустимо показывать сотрудникам свои сомнения в их силах.
7
При помощи активной группы регулярно проводите контроль подготовки к аттестации. Результаты контроля сверяйте с планом. При необходимости вносите поправки в план.
8
Продумайте размещение аттестационной комиссии. Особенно это важно, когда члены комиссии являются приезжими.
Видео по теме

Совет 6 : Как провести итоговую аттестацию

Российские школы постепенно отходят от всем привычной классно-урочной системы организации занятий. Законодательством не запрещены домашнее и удаленное обучение. Многие школы организуют индивидуальные образовательные маршруты, когда ученик сам выбирает, на каком уровне он хочет изучать тот или иной предмет. Но в любом случае выпускник должен получить документ, подтверждающий, что его знания соответствуют государственным программам. Для этого и проводится государственная аттестация.
Как провести итоговую аттестацию
Инструкция
1
Изучите законодательную базу. Основной документ — федеральный закон «Об образовании». Все остальные документы разрабатываются на его основе. Они рассылаются в региональные и местные комитеты образования, которые и отвечают за проведение государственной итоговой аттестации учащихся девятых и одиннадцатых классов. Позаботьтесь о том, чтобы в вашем распоряжении оказались самые свежие данные, со всеми изменениями. Должно быть разработано региональное положение, в котором определяются формы проведения выпускных экзаменов, состав участников, аттестационной комиссии и т.д. В большинстве российских регионов выпускные экзамены уже проводят в форме, предложенной Министерством образования.
2
Позаботьтесь об аккредитации своего учебного заведения. Если школа не прошла эту процедуру, она не имеет права проводить государственную итоговую аттестацию и выдавать документы государственного образца. Этот вопрос надо решить задолго до выпускных экзаменов. Но отсутствие аккредитации вовсе не означает, что выпускники останутся без аттестатов и свидетельств. Они могут сдать экзамены на базе другого учебного заведения, имеющего аккредитацию.
3
Составьте списки учащихся, которые будут проходить итоговую государственную аттестацию. Делается это на основании заявлений, поданных выпускниками. Образец такого списка есть в комитете образования местной администрации. Директор или завуч вносят в него учеников выпускных классов своей школы. Теми, кто закончил школу раньше, но желает поступить в высшее или среднее специальное учебное заведение в этом или следующем году, занимается комитет образования. Свидетельство о государственной итоговой аттестации по тому или иному предмету действительно в течение двух лет. При желании через год человек может пересдать экзамен — например, если оценка его не устраивает.
4
Для получения аттестата о среднем образовании необходимо успешно сдать два экзамена — русский язык и математику. Остальные предметы ученик выбирает сам, согласно спискам вступительных экзаменов. Перечень определяет руководство высшего учебного заведения и вывешивает его на официальном сайте до 1 февраля. Школам дается месяц на то, чтобы составить списки учащихся. База данных Министерства образования закрывается обычно 1 марта. Этот срок может быть изменен, поэтому необходимо отслеживать изменения в рекомендациях по проведению государственной итоговой аттестации. Учтите также, что к выпускным экзаменам допускаются учащиеся, имеющие положительные годовые оценки по всем предметам.
5
Даже в тех регионах, где школы уже полностью перешли на проведение итоговой государственной аттестации в режиме единого государственного экзамена, допускается традиционная форма экзамена. Например, для выпускников с ограниченными возможностями. Составьте список таких учащихся.
6
В ряде случаев разрешена досрочная сдача выпускных экзаменов. Для этого выделяются специальные дни. Уважительной причиной может быть состояние здоровья выпускника, участие его в международных соревнованиях, конкурсах или олимпиадах. Администрация школы должна решить этот вопрос заранее и подать сведения в комитет образования.
7
Создайте 2 комиссии - экзаменационную (предметную) и конфликтную. Первая организует экзамен. Остальные ее функции определяются соответствующим региональным положением, в котором указано, в какой форме проводится аттестация. Если она проходит в традиционной форме, то именно эта комиссия готовит материалы, проверяет работы, утверждает оценки. При поведении единого госэкзамена члены комиссии отмечают выпускников, обеспечивают их контрольно-измерительными материалами. Они же отвечают за объективность аттестации. Конфликтная комиссия разрешает спорные вопросы, которые возникают при любой форме проведения экзамена.
8
Определите пункты, где учащиеся будут сдавать экзамены. Окончательное решение принимает комитет образования на основании имеющихся в его распоряжении законодательных актов. Но необходимо учесть, что, как правило, государственная итоговая аттестация проводится не в том учебном заведении, где занимались выпускники. Скорее всего, они пойдут в другую школу. Возможно создание базы и в учреждениях дополнительного образования (например, центрах информационных технологий). Условия должны соответствовать санитарным нормам и требованиям безопасности.
9
Обеспечьте безопасную и своевременную доставку контрольно-измерительных материалов в школу и заполненных бланков — в региональный комитет образования. Результаты государственной итоговой аттестации учащиеся могут узнать на федеральном образовательном портале.
Источники:
  • Официальный портал единого государственного экзамена
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500