Совет 1: Как проводить аттестацию

Аттестация занимает важное место в современном менеджменте и управлении персонала. Однако многие руководители путают аттестацию с оценкой персонала. Так что же представляет собой аттестация?



Аттестация – это систематическое оценивание соответствия профессиональных и личностных качеств, уровня квалификации определенного сотрудника занимаемой им должности. Аттестация позволяет проанализировать недостатки в работе сотрудников, которые препятствуют более успешному развитию бизнеса. Попробуем разобраться, как нужно правильно проводить аттестацию.

При аттестации обычных рабочих не требуется каких-то сложных процедур. Аттестация управленцев требует более изощренных систем оценивания и абсолютно других критериев. Одним из наиболее известных является метод «360 градусов», когда менеджер оценивается по десятибалльной шкале и 6 параметрам: коммуникативные и организаторские способности, тайм-менеджмент, целеустремленность, способность противодействовать конфликтам в коллективе, умение управлять персоналом. Также необходимо учитывать результаты работы подчиненных данного управленца.

Обычно проводит аттестацию специальная комиссия с председателем во главе. Не подлежат аттестации по закону новые сотрудники (с опытом работы до одного года), беременные женщины или женщины, у которых есть дети до трех лет.

Аттестация должна проводиться не чаще чем один раз в год и состоять из трех этапов: подготовительного, проведения аттестации и заключительного.

Во время подготовительного периода разрабатываются необходимые методики, программа и перечень тех компетенций для сотрудников, по которым будет осуществляться аттестация. Сотрудники должны знать, по каким критериям они будут оцениваться. На этом этапе готовиться вся необходимая документация (журналы, бланки, билеты и т.д.). В это же время утверждается аттестационная комиссия и ее председатель.

Во втором периоде проводятся аттестационные мероприятия. Желательно для того чтобы проводить аттестацию привлекать независимых экспертов. Важно не забыть заполнить все необходимые документы и подготовить материалы для отчета.

На заключительном этапе подводятся итоги. В этот период проходит собрание аттестационной комиссии. На нем утверждаются результаты, проводится их анализ, выдвигаются рекомендации при работе с сотрудниками, а также принимаются организационные решения. В зависимости от итогов аттестации сотрудника, он может быть повышен в должности, ему могут увеличить заработную плату или премировать. В случае негативных результатов работника могут и уволить.

В целом, следует подытожить, что аттестация – очень важная составляющая эффективного управления предприятием, поэтому относиться к ней следует тщательно и серьезно.



 

Видео по теме

Совет 2: Как провести аттестацию в организации

Аттестация организации проводится с целью выявления ее соответствия установленным требованиям. Это очень важный процесс в каждой организации. Он позволяет провести анализ всей работы учреждения. Результаты аттестации зависят от подготовки всех сотрудников.
Инструкция
1
Заранее узнайте о сроках проведения аттестации. Обычно информацию о сроках ее проведения сообщают за два–три месяца. Этого времени хватает для всесторонней подготовки к аттестации учреждения.
2
Из числа сотрудников выберите активную группу. Ее цель – помощь руководителю в координации всех подразделений организации. Издайте приказ «О подготовке к аттестации». В нем четко пропишите распределение обязанностей среди сотрудников. Приказ должны подписать все, о ком идет речь.
3
Внимательно изучите все критерии, по которым будет оцениваться деятельность вашего учреждения. Все критерии должны быть даны аттестационной комиссией заранее.
4
Поручите каждому из руководителей подразделений провести детальный анализ деятельности организации. Из этих результатов будет складываться общий анализ деятельности учреждения. В анализе рассмотрите не только хорошие стороны, но и минусы. Это позволит выявить слабые моменты в деятельности предприятия и направить свою дальнейшую работу на корректировку недостатков.
5
Составьте план подготовки к аттестации. В нем пропишите все мероприятия по подготовке учреждения к процедуре аттестации. В нем же укажите ответственных за подготовку на всех этапах работы и участников. План должен быть реально выполнимым.
6
На общем собрании коллектива озвучьте план проведения мероприятий. При этом учитывайте пожелания членов коллектива. Всем своим видом покажите уверенность в том, что комиссия оценит вашу работу положительно. Недопустимо показывать сотрудникам свои сомнения в их силах.
7
При помощи активной группы регулярно проводите контроль подготовки к аттестации. Результаты контроля сверяйте с планом. При необходимости вносите поправки в план.
8
Продумайте размещение аттестационной комиссии. Особенно это важно, когда члены комиссии являются приезжими.
Видео по теме

Совет 3: Как провести аттестацию работника

Аттестация работника проводится с целью соответствия им занимаемой должности. С ее помощью можно выявить уровень профессиональной подготовки и грамотности сотрудника.
Инструкция
1
В государственных учреждениях и предприятиях аттестация проводится в обязательном порядке. Ее нормы и правила проведения регулируются законодательством. Многие коммерческие организаций также активно внедряю аттестацию в работу с персоналом. Как правило, способы и сроки ее осуществления фирма устанавливает самостоятельно.
2
Аттестация сотрудника необходима для того, чтобы руководство компании смогло принять решение о дальнейшей судьбе подчиненного. Это может быть продвижение по службе, повышение заработной платы, понижение в должности или увольнение. В некоторых организациях аттестация используется как вспомогательный элемент для разработки программы обучения сотрудников или системы поощрения и премирования.
3
В процессе аттестации сотрудника оценивается соблюдение им нормативной базы, принятой в компании (инструкции, положения, регламенты и т.д.), полнота и качество выполнения должностных обязанностей, профессиональные качества, а также результативность работы.
4
Аттестация работника может осуществляться посредством тестирования, квалификационного экзамена, собеседования, а также путем моделирования определенной ситуации. В процессе подготовки к аттестации определяется состав комиссии, графики проведения мероприятий, а также проводится разъяснительная работа с сотрудниками.
5
Перед аттестацией непосредственный руководитель работника составляет отзыв на него, в котором указывает показатели работы, соблюдение должностной инструкции, профессиональные качества и достижения.
6
В ходе проверки на опрашиваемого заполняется аттестационный лист. Решение об итогах аттестации принимается большинством членов комиссии, в состав которой, как правило, входят руководитель организации или его заместитель, начальник отдела, где работает сотрудник, другие высококвалифицированные специалисты, а также секретарь.
Видео по теме

Совет 4: Как провести аттестацию рабочих мест

В соответствии с законодательством на предприятиях должна периодически проводиться аттестация рабочих мест. Порядок и сроки проведения аттестации определяются нормативными документами Минздравсоцразвития и обязательны для предпринимателей, осуществляющих индивидуальную деятельность, а также для юридических лиц.
Вам понадобится
  • - приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011 года №342н;
  • - приказ по предприятию о создании аттестационной комиссии.
Инструкция
1
Уясните для себя основные требования к аттестации рабочих мест. Этот комплекс мероприятий нацелен на полную оценку условий производственной деятельности на рабочих местах. В ходе проведения аттестационных мероприятий выявляются вредные факторы, сопутствующие производству, а также разрабатываются конкретные меры по приведению условий к требованиям официальных стандартов и нормативов.
2
Установите сроки для проведения мероприятия. По положению аттестация должна проводиться один раз в пять лет. Датой начала аттестации считается день выхода приказа о создании аттестационной комиссии. Если на предприятии проводится существенное изменение технологического процесса или создаются новые рабочие места, аттестация проводится во внеплановом порядке.
3
Определите круг лиц, которые войдут в аттестационную комиссию предприятия. Включите в список руководителей служб и структурных подразделений, сотрудников службы по работе с персоналом, юриста, медицинского работника, представителей профсоюзной организации.
4
Подготовьте поименный список сотрудников предприятия, которым по роду деятельности требуется проходить ежегодный профилактический осмотр. Изучите условия работы на местах, где требуются средства индивидуальной защиты. Оцените степень защищенности работников от травматизма. Положение об аттестации предусматривает систему надбавок и скидок к страховым тарифам, если на конкретном рабочем месте существует опасность получения травм.
5
Выполните запланированные мероприятия в соответствии с Положением об аттестации рабочих мест. Лица, включенные в комиссию, поэтапно должны оценить соответствие условий труда требованиям производственных и санитарных стандартов. Оценивается вероятность получения травм и профессиональных заболеваний. Проверяется соблюдение норм гигиены и исправность средств индивидуальной защиты.
6
По итогам аттестации составьте соответствующий приказ, приложив к нему сводную оценочную ведомость. Дополнением к приказу может стать пояснительная записка, в которую обычно включают конкретные предложения по итогам проверки. Составьте также список аттестованных рабочих мест и направьте его в территориальную трудовую инспекцию.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500