Совет 1: Как установить Excel

Exсel – достаточно популярная программа, облегчающая работу с цифрами и таблицами, а также позволяющая проводить анализ достаточно больших объемов информации. Программа входит в пакет Microsoft Office. Ее можно купить на диске либо скачать с официального сайта компании Microsoft.



Для того чтобы установить Excel правильно, нужно воспользоваться автоматической установкой всего пакета Microsoft Office. Если его компоненты уже установлены (например, при выборочной установке других программ), или же пользователь в силу различных причин переустанавливает только программу Exсel, тогда нужно в процессе установки убрать все галочки напротив установленных ранее программ, оставив ее лишь напротив установки Exсel.

В случае, если происходит повторная установка Exсel, то в процессе инсталляции Microsoft Office самостоятельно определит недостающие компоненты и предложит пользователю их установить.

Многие достаточно опытные пользователи могут установить Excel самостоятельно. Для этого в папке установки Microsoft Office нужно зайти в папку с дистрибутивом программы Exсel и запустить файл установки Setup.exe. Первое появившееся диалоговое окно предложит пользователю ввести 25-значный Product Key (код продукта). Как правило, код указан на коробке с программой. В случае, когда программа скачивается из интернета, то после оплаты пользователем стоимости программы компания Microsoft высылает ему Certificate of Authenticity (сертификат подлинности).

Введя код, нужно нажать кнопку «Далее». В следующем окне пользователь может ввести свои персональные данные и снова нажать кнопку «Далее». Произойдет переход на закладку с лицензионным соглашением, где нужно подтвердить свое согласие. После этого программа установки предложит выбрать тип установки. Здесь как раз и нужно указать, что именно пользователь собирается установить. Рекомендуется выбрать установку Exсel со всеми приложениями, причем установить их на жесткий диск. Во время работы с программой может потребоваться установка дополнительных модулей. Если изначально не сохранить их на жесткий диск, тогда потребуется каждый раз вставлять в дисковод компакт-диск с дистрибутивом либо указывать путь к папке со скачанной инсталляцией с сайта Microsoft.



 

Совет 2: Как установить майкрософт офис 2007

Если вы купили компьютер, вам придется устанавливать на него программы. Будь то игры, антивирусы или какие-либо другие приложения - все они требуют установки, и эта процедура для каждой из программ имеет свои особенности. Одним из самых распространенных приложений является пакет офисных программ Microsoft Office 2007. Он включает в себя такие популярные программы, как Word, Excel, PowerPoint и некоторые другие. Этот пакет является практически непременным атрибутом офисных, да и большинства домашних компьютеров.
Вам понадобится
  • Компьютер, установочный диск Microsoft Office 2007, начальные навыки по установке и настройке программ.
Инструкция
1
Вставьте установочный диск. Программа установки должна запуститься автоматически. Если этого не произошло, найдите на диске файл setup.exe и запустите его вручную. Прочитайте и примите лицензионное соглашение. Без выполнения этой операции установка будет невозможной.
2
Установка может проходить в автоматическом режиме, однако, если нужно выбрать отличный от стандартного набор приложений или путь установки, выберите режим «Расширенный» и отметьте необходимые вам параметры. Напротив выбранных приложений требуется поставить галочки, путь установки задается в виде стандартной строки.
3
Нажмите кнопку продолжения установки и дождитесь ее окончания. В зависимости от количества выбранных приложений, время, необходимое для установки, составляет от 5 до 10 минут, на него также влияет производительность компьютера.
4
Запустите любое из приложений Microsoft Office 2007, при первом запуске будет запущена процедура активации. Введите код, который нанесен на коробку продукта, и выполните процедуру активации согласно инструкциям, появляющимся на экране.
Источники:
  • Установка Microsoft Office 2007
  • установка office

Совет 3: Как уменьшить файл Excel

Довольно часто пользователи программы Microsoft Excel спрашивают, почему файл с небольшой таблицей иногда занимает порядка 5-10 Мб. Так происходит неслучайно, множество формул со временем делают файл «тяжелым», уменьшить который бывает трудно.
Вам понадобится
  • Программное обеспечение Microsoft Excel.
Инструкция
1
Самой первой и основной причиной большого объема таблицы является ее общий доступ. Что это значит? Например, компьютеры в офисе объединены одной сетью, есть таблица, которая используется всеми пользователями данной сети. Сама программа назначает файлу несколько пользователей и в него записывается информация о том, во сколько и кем был изменен документ. Не трудно себе представить, что при количестве пользователей, превышающих 2-3 человека, размер файла становится огромным.
2
Для версий программы MS Excel 2003 и старше необходимо нажать верхнее меню «Сервис» и выбрать пункт «Доступ к книге». Для версий программы 2007 и моложе необходимо в главном окне программы перейти к вкладке «Рецензирование» и выбрать «Доступ к книге». В открывшемся окне в обоих случаях перейдите к вкладке «Подробнее».
3
Поставьте отметку напротив пункта «Не хранить журнал изменений» и сохраните открытую таблицу. Теперь вам понадобится установить количество дней, на протяжении которых журнал будет храниться. Напротив этого параметра вы увидите цифру 30, но можно сделать и значительно меньше.
4
Затем можно удалить строки и столбцы, которыми вы не пользуетесь. Как это узнать? Перейдите к таблице и нажмите сочетание клавиш Ctrl + End. Курсор в документе автоматически переместится в последнюю ячейку вашей таблицы. Посмотрите, есть ли выше и правее этой ячейки неиспользуемые вами строки и столбцы. Если да, выделите их и удалите, тем самым снизив общее количество ячеек.
5
Также рекомендуется избавиться от форматирования ячеек, которыми редко пользуетесь. Цветовые маркеры белого цвета в прозрачной ячейке лучше заменить на вариант «Нет заливки». Для автономного отключения форматирования ячеек необходимо выделить их, затем нажать верхнее меню «Правка», выбрать пункт «Очистить», команда «Формат» (Excel 2003) либо открыть вкладку «Главная», выбрать блок «Очистить», команда «Очистить форматы».

Совет 4: Как найти все корни уравнений в Excel

Microsoft Excel представляет собой приложение для работы с электронными таблицами. Одно из самых значительных его преимуществ – это возможность осуществления различных расчетов с использованием встроенных формул и функций.
Вам понадобится
  • - MS Excel.
Инструкция
1
Выполните решение нелинейного уравнения в Excel на примере следующего задания. Найти корни полинома x3 - 0,01x2 - 0,7044x + 0,139104 = 0. Для этого сначала выполните графическое решение уравнения. Известно, что для решения такого уравнения нужно найти точку пересечения графика функции f(x) и оси абсцисс, то есть необходимо узнать такое значение x, при котором функция обратится в ноль.
2
Проведите табулирование полинома на интервале, к примеру, от –1 до 1, возьмите для этого шаг 0,2. Введите в первую ячейку –1, в следующую –0,8, затем выделите обе, наведите курсор мыши на правый нижний угол, чтобы появился значок плюса, и протяните до тех пор, пока не появится значение 1.
3
Затем в ячейке справа от –1 введите формулу = A2^3 - 0,01*A2^2 - 0,7044*A2 + 0,139104. С помощью автозаполнения найдите y для всех значений x. Выполните построение графика функции по полученным расчетам. На графике найдите пересечения оси абсцисс и определите интервалы, на которых находятся корни полинома. В нашем случае это [-1,-0.8] и [0.2,0.4], а также [0.6,0.8].
4
Найдите корни уравнения с помощью последовательного приближения. Установите погрешность вычисления корней, а также предельное число с помощью меню «Сервис» и вкладки «Параметры». Введите начальные приближения и значения функции, затем вызовите меню «Сервис», пункт «Подбор параметра».
5
Заполните появившееся диалоговое окно таким образом: в поле «Установить в ячейке» введите B14 (ссылка на ячейку, которая отводится под искомую переменную), в поле «Значение» установите 0 (правая часть уравнения), а в поле «Изменяя значение ячейки» введите абсолютную ссылку на ячейку A14 (ячейка с формулой, по которой вычисляется значение левой половины уравнения). Удобнее вводить ссылки не вручную, а выбирая нужные ячейки левой кнопкой мыши. Щелкните «ОК». На экране отобразится результат подбора. Поиск двух оставшихся корней произведите аналогично.
Источники:
  • как в excel найти корень

Совет 5: Как установить Майкрософт офис

Набор программ для работы с документами от компании Microsoft давно уже стал признанным стандартом в разных областях деятельности. И после покупки нового компьютера или переустановки операционной системы первое дело — установка пакета MS Office. Для некоторых пользователей эта операция — настоящая проблема, хотя если разобраться, ничего сложного в этом нет.
Инструкция
1
Возьмите диск с установочным комплектом программы из коробки и вставьте его в дисковод для CD или DVD дисков вашего компьютера. Запустите двойным щелчком значок «Мой Компьютер» или «Компьютер», а затем откройте диск E: (обычно этой букве соответствует дисковод). Все эти действия понадобится выполнять в том случае, если на экране не появится окно автозапуска.
2
Выберите левой кнопкой мыши пункт «Запустить» из списка предлагаемых компьютером действий. Этим вы начнете процесс установки MS Office. На экране появится окно программы-инсталлятора с приветствием и предложением начать.
3
Нажмите кнопку «Установить», чтобы перейти к следующему этапу операции. Программа предложит вам ввести 25-символьный код продукта. Обычно этот код напечатан на обратной стороне коробки диска. Переключитесь на английский язык ввода и внимательно наберите активационный код MS Office. Обратите внимание на похожесть буквы «О» и символа «ноль», иногда это бывает причиной сообщения о неправильном коде. Нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить установку.
4
Введите имя пользователя, инициалы и организацию, если вы устанавливаете офисный пакет для рабочих целей. Лучше всего использовать латинские символы, хотя это не критично в последних версиях офиса. Когда введете, щелкните по надписи «Далее».
5
Проставьте галочку в нижней части окна, под лицензионным соглашением — этим вы согласитесь с положениями лицензии и сможете нажать кнопку продолжения установки. Откроется следующее окно с вариантами комплекта программ: «Обычная», «Полная», «Выборочная» и «Минимальная».
6
Нажмите кнопку напротив надписи «Полная», чтобы программа сама определила максимальный набор компонентов. Либо нажмите «Выборочная», чтобы установить только те приложения, которые вы хотите. Расширенный вариант самый простой, но занимает больше всего места на жестком диске. Минимальная установка потребует больше внимания и усилий в будущем, поэтому ее не рекомендуется делать. Когда определитесь с выбором, нажмите «Далее».
7
Снимите галочки с программ офисного набора, которые вам не нужны. Чаще всего устанавливают самые востребованные Word и Excel — для текстов и таблиц. Если вы не знаете, что вам может понадобиться, тогда выбирайте «Полную». Нажмите кнопку перехода к следующему этапу операции.
8
Откроется окно с перечнем компонентов. Активируйте надпись «Установить» и подождите окончания процесса. Это займет от 5 до 25 минут, в зависимости от мощности компьютера. Нажмите кнопку «ОК» для завершения работы установщика.

Совет 6: Как установить бесплатную версию Office

Бесплатная альтернатива популярного приложения MS Office - полнофункциональный пакет офисных приложений OpenOffice.org, который включает в себя аналог Word, Excel и других офисных приложений. К тому же OpenOffice.org является свободным программным обеспечением, поэтому его использование законно и легально для любых целей.
Инструкция
1
Чтобы установить бесплатный Office, загрузите установочный файл OpenOffice.org по адресу http://www.openoffice.org/download. Когда установка будет завершена, откройте инсталятор и нажмите кнопку «Запустить». Откроется окно «Подготовка к установке OpenOffice.org 3.4», нажмите «Далее».
Как установить бесплатную версию Office
2
Распакованные файлы для установки будут скопированы на жесткий диск. По желанию вы можете указать папку для их сохранения. Для этого нажмите кнопку «Обзор» и в открывшемся окошке обзора папок выберите нужную. Затем нажмите кнопку «Распаковать». Немного подождите, пока файлы будут распакованы.
Как установить бесплатную версию Office
3
В открывшемся окне мастера установки OpenOffice.org нажмите «Далее». Вы можете внести информацию о пользователе (имя пользователя и организацию). Поставьте метку напротив нужного пункта - для кого установить эту программу: для всех пользователей (по умолчанию) или только для вас. Снова нажмите «Далее».
Как установить бесплатную версию Office
4
Выберите наиболее подходящий тип установки: обычный (по умолчанию) или выборочный (рекомендуется для опытных пользователей). Нажмите «Далее». Если вы выбрали обычную установку, в окне «Готов к установке» нажмите кнопку «Установить». По умолчанию в этом окне стоит флажок напротив слов «Создать ярлык на рабочем столе». По желанию вы можете его убрать.
Как установить бесплатную версию Office
5
Откроется окно установки выбранных программных компонентов. Подождите, пока мастер установит программу. Затем откроется окно завершения установки. Для выхода из мастера нажмите «Готово».
Как установить бесплатную версию Office
6
Выберите и откройте нужное приложение в меню «Пуск» -> «Все программы» или дважды щелкните по ярлыку OpenOffice.org на рабочем столе. Теперь вы можете работать с нужными приложениями и документами.
Как установить бесплатную версию Office
Обратите внимание
Преимущества OpenOffice.org:
- бесплатность и легальность;
- простота интерфейса;
- поддержка популярных форматов и файлов MS Office;
- русификация;
- небольшой объем по сравнению с оригиналом.

Недостатки открытого офисного пакета:
- хотя его интерфейс напоминает MS Office 2003, работать в нем не очень привычно;
- могут возникнуть проблемы со сложными электронными таблицами MS Excel;
- работает относительно медленнее своего аналога;
- трудность с открытием файлов большого объема, созданных в MS Office.
Источники:
  • Сайт OpenOffice.org в 2017

Совет 7: Как ускорить работу Excel

Работу любого приложения, как и всей операционной системы возможно ускорить. Это относится не только к быстродействию, но и к сокращению времени на выполнение той или иной операции.
Вам понадобится
  • - доступ к интернету.
Инструкция
1
В настройках программы Microsoft Office Excel выберите пункт редактирования команд. Создайте макросы с операциями, которые выполняете чаще всего, они будут работать по принципу шаблона. Обратите внимание, что таким образом можно не только сократить время на выполнение однотипных процедур в Excel, но и во всех остальных приложениях Microsoft Office.
2
Вы также можете заранее скачать некоторые стандартные операции из интернета на специальных сайтах и форумах. Зачастую они скачиваются целым набором. Перед загрузкой также обратите особое внимание на то, для какой версии программного обеспечения они предназначены.
3
Скачайте и установите плагины для поиска и замены данных для программы Microsoft Office Excel, это заметно сократит ваше время на просмотр документа для нахождения нужных элементов. Данные плагины имеют функцию расширенного варианта поиска и замены элементов, это отличает их от подобных стандартных действий, заложенных по умолчанию в данную программу.
4
Скачайте плагин для автоматического удаления дубликатов по документу, это также актуально и для других редакторов Microsoft Office. В частности это удобно в тех случаях, когда нужно удалить лишние пробелы, обычно при этом используется отображение непечатных знаков, но если текст большой, поиск выполнить достаточно трудно.
5
Чаще просматривайте тематические форумы, посвященные Microsoft Office Excel для того, чтобы узнавать о наличии устанавливаемых дополнений, которые помогут вам заметно сократить время на работе с редактированием книг и документов. Перед установкой плагинов в обязательном порядке проверяйте скачанные элементы на наличие вирусов и вредоносного кода. Также не доверяйте сомнительным сайтам и содержимому, имеющему негативные отзывы пользователей.
Видео по теме
Полезный совет
Перед установкой проверяйте распакованные архивы.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500