Вам понадобится
  • - трудовой договор (дополнительное соглашение);
  • - договор о материальной ответственности.
Инструкция
1
При трудоустройстве сотрудника, работа которого будет связана с материальными ценностями, сначала заключите с ним обычный трудовой договор, а сразу после его подписания составьте договор о материальной ответственности.
2
Форма договора о материальной ответственности имеет бланк унифицированной формы, утвержденный Министерством труда №85 от 31 декабря 2002 года. Кроме того, утвержден список должностей, при приеме на работу которых следует заключать данный документ.
3
В случае отсутствия договора о материальной ответственности, подписанного принятым работодателем и сотрудником, за виновные действия последнего, по причине которых произошла утрата товарно-материальных ценностей, можно взыскать не более одного месячного оклада. Поэтому к заключению договора нужно отнестись со всей ответственностью.
4
Унифицированный договор о материальной ответственности содержит несколько пунктов: реквизиты сторон, предмет договора, порядок определения суммы ущерба и его возмещения, обязанности сторон по исполнению материальных обязательств и сохранности имущества.
5
Договор о материальной ответственности, заключенный с сотрудниками, должность которых не указана в утвержденном списке или с сотрудниками, которые не достигли совершеннолетия, не является юридически значимым. Взыскать материальный ущерб с данных лиц невозможно, поэтому и заключать договор не имеет смысла.
6
Документ оформляйте в двух экземплярах для каждой из сторон. Ответственность за сохранность вверенных товарно-материальных ценностей начинается с момента подписания договора. Если у вас сотрудник уже работал ранее, но не являлся материально ответственным лицом, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, после чего заключите договор о материальной ответственности. Если вы оформили коллективный договор, например на всех членов бригады, дополнительно заключите индивидуальные договора. Так как в случае утраты товарно-материальных ценностей коллективная ответственность не наступает. Каждый будет выплачивать только ту часть, которая возложена на него лично.