Совет 1: Как отправить посылку за счет получателя

Сдавая на почте посылку для родственников или друзей, отправитель обычно сам оплачивает стоимость доставки. Однако в работе, например, интернет-магазина может возникнуть необходимость отправить посылку за счет получателя, то есть наложенным платежом. Сделать это можно через самое обычное отделение связи. Почтовые расходы по этой схеме сначала оплачивает отправитель, но затем получатель при получении посылки возвращает ему затраченную сумму.
Как отправить посылку за счет получателя
Вам понадобится
  • - ящик для посылки;
  • - бланк для отправки наложенным платежом;
  • - деньги на оплату почтовых расходов.
Инструкция
1
Упакуйте посылку. Для этой цели лучше всего приобрести ящик подходящего размера непосредственно в отделении связи. На ящиках, которые там продаются, предусмотрены поля для адреса. Но упаковать посылку можно и дома, и на складе, если только вы не собираетесь делать опись вложения. В последнем случае посылка окончательно закрывается на почте, чтобы почтовый служащий мог проверить соответствие ее содержимого предоставленному вами перечню.
2
Посылки с оплатой почтовых расходов получателем лучше отправлять с описью вложения. Заполните соответствующий бланк. Он составляется в двух экземплярах и заверяется подписью оператора. Один экземпляр вложите в посылку, второй оставьте себе. Составить опись необходимо, чтобы у получателя не было к вам претензий. Тщательно заклейте посылку.
3
Подсчитайте стоимость платежа. Она должна быть такой, чтобы продавец, в роли которого в данном случае выступаете вы, не оказался в убытке. Общая стоимость почтовых расходов зависит от расстояния и от суммы наложенного платежа. Необходимую консультацию вам может дать почтовый служащий.
4
Для отправления посылки за счет получателя попросите специальный бланк. Он есть в любом отделении связи. Заполните необходимые поля. Помимо обычных данных для любого почтового отправления здесь необходимо указать еще размер наложенного платежа и способ получения денег. Их можно получить почтовым переводом или на банковский счет. В первом случае укажите свой почтовый адрес, во втором — ваши банковские реквизиты. Первый вариант подходит для частных лиц. При отправке такой посылки от предприятия полученные деньги необходимо будет провести через кассовый аппарат. Второй способ универсален, получить деньги на банковский счет может как юридическое, так и физическое лицо.
5
Сдайте посылку и заполненный бланк почтовому служащему. Не забудьте получить квитанцию. Сохраняйте ее до момента получения денег.
Источники:
  • бланки для отправки посылки

Совет 2: Как отправить счет к оплате

Чтобы выставленный счет был оплачен в короткие сроки, необходимо отправить его контрагенту. Это можно сделать с помощью современных средств связи, по почте или с курьерской доставкой.
Как отправить счет к оплате
Инструкция
1
Распечатайте выставленный счет, поставьте подписи уполномоченных лиц (генерального директора, главного бухгалтера), заверьте печатью вашей организации.
2
Перешлите документ по факсу. Для этого позвоните в организацию, на имя которой выставлен счет, и попросите переключить на соответствующее устройство. После звукового сигнала нажмите кнопку Send. Оплата может быть произведена и на основании копии счета, но после необходимо предоставить оригинал контрагенту. Этот способ наиболее хорош, если есть необходимость отправить счет в другой регион, и вы не знаете адрес электронной почты организации.
3
Отсканируйте оригинал счета, сохраните файл. Напишите сотруднику организации, которая должна его оплатить, электронное письмо, прикрепите отсканированный счет. На всякий случай в теме письма или в самом тексте укажите, что файл приложен. Если техническое оснащение вашего офиса позволяет, вы можете поставить электронные подписи и печати в теле документа, в этом случае вам не придется печатать документ, а после его сканировать.
4
Воспользуйтесь услугами курьерской службы. Вы можете обратиться в соответствующее подразделение вашей организации или в специализированные фирмы. Передайте курьеру оригинал документа, максимально точно укажите фактический адрес организации, куда счет должен быть доставлен. Если вы не знаете имя и фамилию человека, занимающегося оплатой счетов, дайте указание вручить пакет сотруднику бухгалтерии.
5
Отправьте письмо Почтой России. Если у вас есть необходимость удостовериться, что письмо вручено адресату, выберите почтовое отправление с уведомлением о доставке. Если же вы хотите выслать оригинал уже полученного по факсу или электронной почте счета, отправьте его обычным письмом в конверте с достаточным количеством марок.
Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500