Инструкция
1
Все имеющиеся в базе 1С справочники можно разделить на две группы: содержащие данные только по деятельности и связям предприятия и общие программные справочники.
2
Собственные справочники организация обновляет самостоятельно по мере необходимости. Эта работа выполняется вручную. Изменения можно вносить непосредственно в разделе «Справочники». Также имеется возможность при заполнении документов на различных участках изменить данные любого объекта и сохранить внесенные исправления в справочнике.
3
К общим справочникам относятся различные классификаторы: валют, банков, стран мира и др. Общероссийский классификатор основных фондов и справочник единых норм амортизационных отчислений позволяют вести учет основных средств в соответствии с нормативной базой. Адресный классификатор необходим для заполнения персонифицированных форм Пенсионного фонда.
4
Обновление классификаторов должно происходить при внесении изменений в нормативные документы. Пополнение данных поступает в программу при каждом уточнении рабочей версии. О появлении новой версии извещают разработчики программы. Перед подготовкой отчетности обязательно проводите обновление.
5
Однако возникает необходимость и в рабочем порядке обновлять отдельные классификаторы. Пользователи на отдельных участках могут самостоятельно выполнить такую работу при наличии права доступа. Вопрос о предоставлении доступа решается с администратором сети предприятия.
6
Путь обновления может иметь особенности, характерные для конкретного предприятия. Но в целом выдерживается общий порядок. Сначала необходимо переключиться в нужный интерфейс, открыть в разделе «Справочники» требуемый классификатор. Затем следует перейти с помощью нажатия кнопки «Дополнение из классификатора» на источник данных.
7
Например, для обновления классификатора банков переключите интерфейс на режим «Управление денежными средствами». Затем откройте справочник «Банки». Нажмите на кнопку «Добавить из классификатора», укажите путь: с сайта агентства. Далее выберите нужную область по номеру БИКа, нажмите кнопки «Далее» и «Готово». Проверьте появление нужного БИКа в рабочем справочнике программы.
