Совет 1: Как в 1С перенести контрагентов

При использовании в бухгалтерском учете программы «1С:Предприятие» иногда требуется перенести различные данные (например, справочник контрагентов) из одной базы в другую, причем конфигурации 1С могут отличаться. Чтобы решить эту задачу, воспользуйтесь информацией на диске ИТС к программе.
Инструкция
1
Примените для переноса справочника контрагентов обработку «Универсальный обмен данными XML», которая должна находиться на диске информационно-технического сопровождения «1С:Предприятие». С помощью нее можно загружать и выгружать данные в формате XML между базами различных конфигураций.
2
Распакуйте вышеуказанную обработку. Зайдите в «Конфигуратор» и откройте в обработке папку Conversion, выберите файл «Выгрузка описания структуры метаданных конфигурации», сохраните его и выйдите из конфигуратора.
3
Откройте базу данных, затем зайдите в сохраненный файл и откройте в нем еще один файл под именем DATA (расширение.xml). Не забудьте задать период.
4
Выберите данные для выгрузки. В нашем случае это справочник контрагентов. Кликните мышкой на кнопку «Выгрузить данные». Дождитесь выгрузки и закройте базу.
5
Зайдите в конфигуратор новой базы. Откройте файл, найдите в обработке файл с именем «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML», сохраните его и выйдите из конфигуратора.
6
Откройте базу в режиме «Предприятие». Загрузите файл «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML». В открытом окне зайдите на закладку «Загрузка», выберите файл в новой папке DATA.xml, поставьте требуемые галочки и нажмите кнопку «Загрузить данные».
7
Сохраните при желании внешнюю обработку в конфигурации, после этого она не будет помехой при установке обновления. Таким же способом можно очень просто перенести данные из одной программы 1С в другую с одинаковыми конфигурациями, а также определенные документы или период.

Совет 2: Как перенести пользователей 1С

В большинстве случаев под переносом баз 1С подразумевается не просто физическое перемещение информационной базы путем элементарного копирования папок, а перенос данных 1С из одной в другую базу. Частным случаем такого переноса является перенос пользователей 1С.
Вам понадобится
  • - персональные компьютеры с 1С.
Инструкция
1
Если обмен данными будет осуществляться между разными конфигурациями 1С, то прежде чем перенести пользователей, взвесьте сопутствующие факторы: версии конфигураций 1С, наличие выгрузок, с помощью которых можно было бы провести обмен данными между определенными конфигурациями и прочие рабочие вопросы.
2
Обратите внимание на то, что, если не доступны стандартные средства, предназначены для совершения подобного обмена информацией, то перенос пользователей 1С станет слишком трудоемкой задачей. В таком случае вам нужно будет не только учесть особенности конфигураций 1С, но и обеспечить такой промежуточный объект хранения, где бы данные хранились после выгрузки с одной конфигурации 1С и до загрузки в другую.
3
Чтобы перенести пользователей из информационной базы «1С:Бухгалтерия 8» в базу программы SysTecs, воспользуйтесь специальным интерфейсом – помощником «Импорт пользователей из 1С:Бухгалтерии 8». При первом закуске список пользователей «1С:Бухгалтерии 8», отсутствующих в базе софта SysTecs, будет выделен зеленым фоном.
4
Чтобы перенести пользователей в базу программного обеспечения SysTecs, установите напротив каждого такого пользователя флажок в колонке «Импорт» и нажмите на кнопку «Импортировать пользователей».
5
При переносе списка пользователей из одной базы 1С в другую через XML-файл обработка на диске сформирует XML-файл, а также выполнит загрузку пользователей из этого файла в базу данных.
6
Обратите внимание на то, что в ходе выгрузки списка пользователей выгружаются все данные о каждом из этих пользователей, естественно, кроме пароля, и назначенный им состав ролей.
7
Порядок копирования рабочей базы на другой компьютер будет выглядеть следующим образом: зайдите в базу в режиме «Конфигуратор», откройте пункт меню «Администрирование» и выберите в нем «Сохранить данные» (при версии dbf) или «Выгрузить данные» (при версии SQL), после чего в появившемся на экране окне укажите имя архива и сохраните его либо выгрузите.
8
На втором компьютере запустите 1С и нажмите копку «Добавить», прописав при этом путь к каталогу. Затем в меню «Администрирование» второго компьютера выберите «Загрузить данные» или «Восстановить данные» и запустите процесс переноса информационных данных.
Обратите внимание
Если данные перенесены были в заархивированном виде, чтобы ими воспользоваться, не забудьте извлечь файлы из папки-архива.
Полезный совет
Перенести список пользователей можно, сохранив заархивированную папку с базой данных на CD, а после запустив этот диск на нужном компьютере и сохранив данные на этой машине.
Источники:
  • 1С 8 перенос справочников

Совет 3: Как перенести остатки в 1С на начало года

1С сегодня – востребованная программа на предприятии, в коммерческой организации или фирме. Это комплексное удобное решение для организации кадрового, финансового, бухгалтерского и материального учета. «1С: Управление торговлей» дает возможность контролировать и фиксировать абсолютно все операции купли и продажи на предприятии. Однако не всем бухгалтерам изначально известно о том, как перенести остатки в 1С на начало года.
Вам понадобится
  • - ПК;
  • - «1С: Управление торговлей».
Инструкция
1
Приобретите и установите программу «1С: Управление торговлей» и внесите в нее все свои данные. Если «1С: Управление торговлей» уже имеется и используется, просто запустите ее на компьютере. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий ярлык на рабочем столе.
2
Откройте нужную базу в «1С: Управление торговлей». Перейдите в меню «Документы» для введения остатков. Затем войдите в пункт «Продажи», выбрав соответствующую вкладку. Выберите опцию «Корректировка долга».
3
Кроме указанного выше способа открыть документ для введения остатков можно при помощи следующего перехода: «Документы» – пункт «Закупки» - «Корректировка долга».
4
Посмотрите на появившийся перед вами журнал документов. Щелкните в окне на кнопку «Добавить» и подождите, пока не будет создан новый документ. Выберите в поле «Контрагент» нужный вам контрагент.
5
Введите необходимое количество договоров в табличную часть документа, а также в соответствующем поле валюту и сумму долга. Кликните по кнопке «Добавить». Такие действия позволят внести данную строку в вашу табличную часть.
6
Найдите колонку «Увеличение долга» и ведите в нее сумму долга контрагента перед предприятием. Щелкните кнопку «ОК» и введите остатки товара по состоянию на начало года. Для этого установите рабочую дату в 1С перед началом ввода остатков на последний месяц, который предшествует началу учетного периода. В нашем случае это декабрь.
7
Выберите в меню пункт «Сервис» – «Параметры». Поставьте нужную дату и сохраните информацию, кликнув «ОК».
8
Создайте документ «Оприходование товаров», чтобы внести все остатки товаров на складах. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
9
Перейдите в меню «Документы», выберите «Запасы (склад)». Перейдите к пункту «Оприходование товаров». Щелкните кнопку «Добавить».
10
Выберите поле «Основание» и введите «Ввод начальных остатков», затем пункт «Цены и валюта» и в нем отметьте тип цен «Закупочная». Кликните на кнопку «Подбор» и поставьте флажки напротив полей «Количество», «Цена», «Характеристика».
11
Выберите необходимый элемент и укажите параметры. Добавьте все товары. Выйдите из окна номенклатуры нажатием кнопки «ОК».
Видео по теме
Источники:
  • аренда 1С
Обратите внимание
Если по какой-либо причине диск ИТС с указанной обработкой отсутствует, осуществите перенос справочника контрагентов с использованием механизма OLE. При этом необходимо, чтобы обе базы находились в одной локальной сети. Написанная обработка запускается на базе, принимающей данные. Справочники должны быть синхронизированы по коду, при этом в процедуре обработки справочника («ОбработатьКонтрагента») в параметрах устанавливается ссылка на элемент справочника базы-источника.
Источники:
  • Перенос данных между информационными базами «1С:Предприятие» v7.7 средствами OLE-Automation
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше