Инструкция
1
Проверьте правильность оформления больничного листа. Ошибки заполнения могут привести к тому, что больничный не будет принят к зачету Фондом Социального страхования. Больничные листы вносят в базу данных в 1С «Зарплата и кадры». Если применяется программа 1С«Предприятие», то нужно переключить интерфейс с полного на «Расчет зарплаты организации».
2
Выберите в меню пункт «Расчет зарплаты», подпункт «Неявки». Далее перейдите в раздел «Больничные листы». Для добавления документа нажмите в левом верхнем углу значок «Добавить» - зеленый кружок с прямым крестиком. Обозначение «Добавить» всплывает при наведении курсора на значок.
3
В открывшемся документе заполните все поля в соответствии с данными больничного листа. При вызове списка сотрудников для заполнения личных данных еще раз убедитесь в полном совпадении написания фамилии и имени работника в больничном с данными справочника предприятия, загруженного в программу 1С.
4
Занесите даты выдачи и закрытия больничного листа и его номер в соответствующие поля документа. Заполните сведения о стаже. Если на этого сотрудника в программе уже есть больничные, поля «Стаж работы» и процент оплаты по листку нетрудоспособности заполнятся автоматически . В окошке «Вид заболевания» выберите нужное из предложенного списка: «Заболевание», «Производственная травма», «Уход за больным ребенком» и т. д.
5
Нажмите надпись «Рассчитать больничный». Проведите документ. Проведенный больничный лист попадает в базу для заполнения свода по заработной плате. Если требуется доработка данных, выполните только операцию «Записать» и оставьте документ без проведения до выяснения.
6
Найдите в правом нижнем углу документа кнопку «Печать». Выберите из предложенного списка нужную форму. Распечатайте и занесите расчетные данные в больничный лист.