Инструкция
1
Письмо обязательно должно быть написано на стандартном бланке вашей компании, оформленном в соответствии с правилами. На бланке должны быть указаны все контактные данные: почтовый адрес, телефоны, адрес сайта вашего предприятия и адрес электронной почты.
2
Очень желательно, чтобы письмо, даже информационное, начиналось с персонального обращения словами «Уважаемый Иван Иванович!». Сам текст письма должен быть написан простым, доступным языком и не быть перегруженным техническими и специальными терминами.
3
Запаситесь всей необходимой информацией об этапах становления вашей компании у бухгалтеров и экономистов. Начните рассказ о своей компании сведениями о том, когда она была создана и с какой целью, укажите сроки, за которые поставленные при ее создании цели были достигнуты.
4
Расскажите о тех методах, способах, технологиях и разработках, с помощью которых вы создаете свою продукцию, о квалификации вашего персонала и полученных за время работы сертификатах, подтверждающих качество вашей продукции.
5
Отразите в письме темпы роста и качественные изменения, которые произошли с теми видами продукции, которые выпускаются вашей фирмой. Укажите основные цели и этапы новых разработок.
6
Обязательно отразите в своем письме те компании и предприятия, которые являются вашими партнерами или заказчиками. Сошлитесь на их рекомендации.
7
В заключение расскажите о цели вашего информационного письма, выскажите предложения и дайте прогнозы возможного сотрудничества с вашей компанией.