Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - доступ в интернет;
  • - электронная почта или другие каналы коммуникации;
  • - текст типового дополнительного соглашения;
  • - фирменный бланк;
  • - принтер;
  • - авторучка;
  • - печать;
  • - сканер.
Инструкция
1
Процедура переезда с одного фактического адреса, в том числе и совпадающего с юридическим, на другой не связана с особенными формальностями. При необходимости вы завершаете договорные отношения на старом месте (расторгаете или перезаключаете договор аренды) и подписываете на новом, организуете переезд и перевоз всего необходимого: мебели, документов, оргтехники и проч.
2
В зависимости от характера отношений с партнерами вы можете просто уведомить их в любой удобной вам и им форме о том, что отныне находитесь по другому адресу, куда они могут направлять свою корреспонденцию или представителей для личной встречи с вами.
В некоторых случаях не будет лишним составить письмо на своем бланке при его наличии, адресованное контрагенту с уведомлением о новом фактическом адресе и дате его изменения. Можно заверить его бумажную версию и печатью, но достаточно и просто подписать. Для отправки его адресату используйте тот канал, которым пользуетесь обычно во взаимной коммуникации: электронную или обычную почту, факс и др.
3
В ряде случаев может потребоваться заключить дополнительное соглашение к имеющимся договоренностям с контрагентом. В нем вы приводите наименования сторон, свое и партнера, и их представителей, все реквизиты, включая со своей стороны новый фактический адрес, а в разделе о предмете соглашения указываете, что ваш фактический адрес изменился, дату, с которой изменение обретает актуальность, и новый адрес с индексом.
Тест соглашения направляете в электронном виде второй стороне. Можете направить также сканированную копию подписанного своего экземпляра. Обмен оригиналами с печатями и подписями обеих сторон осуществляете, как обычно у вас принято: по почте, при личной встрече или передаете курьером.