Совет 1: Как составить акт списания

Акт о списании товаров формы ТОРГ-16 служит для оформления списания товаров по различным причинам. Это может быть порча, потеря качества товара или товарно-материальных ценностей. Документ составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии по списанию и руководителем организации. Может присутствовать представитель санитарно-эпидемического или другого надзора. Один экземпляр передается в бухгалтерию и служит основанием для списания потерь с материально-ответственного лица. Второй экземпляр – подразделению проводившему списание, третий – материально-ответственному лицу. Форма акта утверждена Госкомстатом РФ.
Инструкция
1
Укажите порядковый номер акта о списании и число, месяц и год его составления.
2
Номер документа основания для списания товаров и дату его составления.
3
Далее идет полная информация об организации. Название предприятия, ФИО руководителя и его должность на данном предприятии. Номер структурного подразделения, с которого списывается товар.
4
Укажите код ОКПО.
5
В соответствующих графах укажите дату постановления, дату списания, номер накладной, дату накладной, признаки понижения качества товара или причину его порчи. Проставьте соответствующий код.
6
Далее записывается наименование товара, единица измерения данного вида товара, количество по единицам измерения, его цена за одну единицу измерения и общая стоимость всех списываемых единиц.
7
В конце указывается общая сумма, на которую произошло списание. Указывается основание для составления данного акта и в счет чего отнести стоимость списания, то есть в счет какого источника.
8
Проставляется гербовая печать организации и подписи всех присутствовавших при списании должностных лиц.

Совет 2: Как написать акт на списание

Акт о списании ТМЦ предназначен для документального оформления порчи или потери их качества. Также акт на списание оформляется, если ТМЦ морально устарели или закончился срок их амортизации. Данный документ подтверждает, что конкретные ТМЦ не подлежат последующей их реализации.
Инструкция
1
Для большинства товаров существует единая утвержденная форма акта на списание – ТОРГ-16. Заполните все необходимые поля бланка. Поставьте дату и место составления акта.
2
Укажите количество членов комиссии по списанию, которая должна подтвердить непригодность ТМЦ для дальнейшего использования. Обязательно укажите их Ф.И.О., занимаемые должности.
3
В тексте акта укажите причину, по которой списываются товары, их наименования, инвентарные номера (или номер материала), единицы их измерения, количество, цену за единицу, общую сумму к списанию и цель расходов. Подпишите акт у всех членов комиссии, подпишитесь сами, поставьте печать организации и получите подпись руководителя.
4
Прежде, чем составлять акт, убедитесь, что перечисленные ТМЦ выданы со склада согласно требованию. В акте также должна стоять подпись материально-ответственного лица или материального бухгалтера. Составьте документ в трех экземплярах. Один экземпляр оставьте в бухгалтерии, другой отдайте в подразделение, с которого производилось списание, третий предоставьте материально-ответственному лицу.
5
Если списание ТМЦ производится вследствие их морального устаревания или окончания срока их амортизации, то оставьте акт на списание в произвольной форме, не используя форму ТОРГ-16. В акте обязательно укажите его порядковый номер, дату его составления.
6
Укажите полное наименование организации, Ф.И.О. его руководителя и занимаемую им должность, название отдела, с которого списываются ТМЦ. Впишите код ОКПО.
7
В тексте укажите причину списания, наименование ТМЦ, подлежащих списанию, их серийные номера, единицы измерения, балансовую стоимость. Укажите цену за единицу товара и совокупную стоимость всех списываемых ТМЦ. В конце напишите общую сумму к списанию.
8
Поставьте свою подпись, дату и соберите подписи у всех членов комиссии. Закрепите акт гербовой печатью компании и подписью его руководителя.
Видео по теме
Источники:
  • акт списания материальных ценностей
Обратите внимание
Акт о списании товаров (форма N ТОРГ-16). Как следует из Указаний по применению и заполнению Акта формы N ТОРГ-15, данный документ применяется организациями при выявлении фактов боя, порчи или поломки товаров, подлежащих уценке или списанию.
Полезный совет
Товары в процессе хранения могут потерять свои потребительские качества, товар может прийти в негодность по причине боя или поломки и его дальнейшая реализация просто невозможна. В этом случае необходимо составить акт о списании товара.
Источники:
  • акт списания товара
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше