Совет 1: Как описать деятельность организации

Руководителям любых рангов периодически требуется представлять свою организацию. Для этого, прежде всего, необходимо составить ее полноценное описание, чтобы заинтересовать в сотрудничестве будущих партнеров и инвесторов.
Как описать деятельность организации
Инструкция
1
Продумайте объем будущего описания предприятия. Он зависит от сложности, масштаба деятельности компании и самого делового замысла ее представления. Основная информация состоит из полного и сокращенного наименования предприятия с отражением его вышестоящего органа, указанием отрасли, в которой ведется бизнес (аграрное или промышленное производство, сфера оказываемых услуг, транспорт, строительство и т.д.).
2
Дайте справку: год основания компании, ее местонахождение. Распишите структуру управления, перечислите перечень подразделений, предоставьте схему их взаимодействия и подчиненности. Назовите организаторов предприятия, его владельцев (собственников и руководителей), оказывающих непосредственное влияние на стабильность работы, имидж на рынке.
3
Охарактеризуйте предприятие по форме собственности (муниципальное, государственное, частное) и деятельности (ООО, ОАО и т.д.) в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности (ОКФС) и Общероссийским классификатором организационно-правовых форм (ОКОПФ).
4
Укажите приоритетные виды деятельности, которые обеспечивают получение наибольшей прибыли. Характеризуя продукцию, опишите ее назначение, надежность и качество, дайте все необходимые технико-экономические характеристики. Сообщите об имеющихся лицензиях и их сроках.
5
Сообщите численность работающих, степень развития инфраструктуры (транспортное обслуживание, инженерные сети); хозяйственные связи (с поставщиками сырья, потребителями). Важной частью сведений являются финансово-экономические показатели: стоимость фондов и объем продаж. Оцените все виды ресурсов: оборудование, материально-производственные запасы, нематериальные активы, заемные и собственные денежные средства.
6
Подчеркните основные цели деятельности с прогнозируемыми результатами работы. Они могут быть социальными и экономическими, а также имеют различные временные сроки. Необходимо, чтобы цели были измеримы, соответствовали ресурсам, позициям предприятия. Выразите их в количественных показателях, например, в доходах от продаж и прибыли (в %).
Источники:
  • описание деятельности компании

Совет 2 : Как дать характеристику предприятия

Характеристика предприятия может потребоваться как приложение к отчету о его деятельности или к справке для потенциальных инвесторов. Она формирует представление о деятельности самого предприятия и эффективности работы управляющего им персонала. Форма такой характеристики произвольная, но лучше придерживаться определенной схемы изложения.
Как дать характеристику предприятия
Инструкция
1
Характеристику на предприятие следует писать на его фирменном бланке с указанием полного наименования, реквизитов и контактных телефонов. В заголовке укажите слово «характеристика» и полное наименование компании, организации.
2
В вводной части укажите, к какой форме собственности относится данное предприятие и дайте краткую историческую справку о его деятельности. Укажите дату основания, вид деятельности при его создании, основные этапы развития и достижения. Если предприятие было лауреатом или имело награды, их также необходимо отразить.
3
Расскажите о деятельности предприятия в настоящее время. Опишите его структуру и структуру аппарата управления. Приведите в качестве иллюстрации структурную схему, отражающую взаимосвязи между выделенными отдельными подразделениями. Дайте сведения о штате сотрудников по каждому подразделению.
4
Перечислите все виды деятельности, которыми занимается предприятие. Опишите весь ассортимент производимой продукции, продаваемых товаров или предоставляемых услуг. Дайте краткую аналитическую справку по их конкурентоспособности, соответствию качества международным стандартам.
5
Приведите данные статистического и финансового анализа деятельности предприятия. Укажите основные производительность, себестоимость, прибыльность. Дайте анализ рынков сбыта с учетом специфики производимой продукции. Эффективность работы предприятия покажите в виде диаграмм и графиков, отражающих динамику показателей за несколько предыдущих лет.
6
Проанализируйте действующую структуру штата, перечислите категории и количество персонала, методы управления и отбора: как подбираются, готовятся и обучаются кадры,каким образом мотивируются. Укажите их квалификацию и уровень текучести. Расскажите о социальном имидже предприятия – заботе об окружающей среде, благотворительных, социальных и экологических программах.
7
Подпишите экономистом и начальником отдела кадров. После того, как подписи будут проставлены, укажите дату подписания характеристики.

Совет 3 : Как написать хорошую характеристику

Характеристика сотрудника представляет собой документ с кратким отзывом о его служебной и общественной деятельности на предприятии. Также в характеристике оцениваются деловые, психологические и моральные качества человека.
Как написать хорошую характеристику
Инструкция
1
Укажите первым делом фамилию, имя и отчество человека, дату рождения, его образование, список учебных заведений и курсов повышения квалификации, ученые степени. Напишите данные о предприятии (месте работы сотрудника), перечислите в хронологическом порядке занимаемые им должности и должностные обязанности.
2
Оцените деловые и личностные качества человека, на которого пишется хорошая характеристика. Дайте положительную оценку профессионализму и опыту работы сотрудника, его знаниям, умениям и навыкам по специальности и занимаемой должности. Обратите внимание, насколько хорошо сотрудник ознакомлен с нормативной документацией, со своими трудовыми обязанностями и правами, как тщательно он следует должностной инструкции.
3
Напишите о работоспособности человека и его умении развиваться и способности к обучаемости. Расскажите, что сотрудник своевременно и качественно решает поставленные перед проблемы и задачи, умеет правильно планировать свое рабочее время и разрешать сложные ситуации, проявляет умеренную активность и инициативность. Акцентируйте внимание на индивидуальных достижениях, личном росте человека, его значимых результатах работы.
4
Отметьте деловые качества сотрудника. Опишите, как он умело разрешает конфликтные ситуации, управляет своими подчиненными, находит подход к коллегам, взаимодействует с сотрудниками смежных отделов. Напишите о премиях, благодарностях, грамотах, которыми награждался сотрудник.
5
Расскажите в заключении о психологических и этических качествах человека. К примеру, напишите насколько человек стрессоустойчив, доброжелателен, коммуникабелен.
6
Используйте для хорошей характеристики положительные оценочные выражения. Например, «большой опыт», «высокий уровень знаний», «очень хорошо знаком с вопросами ...».
Видео по теме
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500