Инструкция
1
Полностью лишить работника отпуска не позволяет действующее в стране законодательство. Фактически отмена отпуска означает лишь перенос отпускных дней на другой период времени в пределах текущего рабочего года. В крайних случаях допускается перенос отпуска на следующий год, при этом отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев с момента окончания того года, за который он предоставлялся.
2
Получите от работника письменное заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другое время. Убедитесь, что в заявлении указан новый период отпуска и причина, по которой работник переносит его. Заверьте данное заявление у руководителя. Если предприятие имеет сложную структуру, согласуйте его с непосредственным начальником работника (начальником подразделения или рабочей группы).
3
Издайте новый приказ об отмене отпуска. Так как специальной формы для данного вида распорядительной документации не существует, изложите текст в свободной форме. Не забудьте указать, что новый приказ аннулирует ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска. Ознакомьте бухгалтерию, руководство и самого работника с изданным приказом.
4
В тех случаях, когда работник уже находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, отменить приказ на отпуск уже невозможно. Требуется другой документ – отзыв из отпуска. Помните, что отозвать работника из отпуска вы можете только с его согласия. При этом неиспользованная часть отпуска может быть использована им либо в любое удобное для него время в текущем году либо присоединена к оплачиваемому отпуску за следующий год.
5
Не забывайте, что существует категория работников, которых нельзя отозвать из отпуска. К ним относятся лица в возрасте до восемнадцати лет, работники, занятые на работах с опасными или вредными условиями труда, и беременные женщины.
