Инструкция
1
Уточните цели будущей презентации. Вы должны хорошо представлять, для чего будет проводиться выступление. Как правило, презентация необходима для того, чтобы ознакомить целевую аудиторию с новым направлением развития вашей компании, проинформировать о выходе продукта, рассказать о ходе развития проекта или поддержать имидж организации. В зависимости от поставленных задач, определяется стиль и характер презентации.
2
Определите целевую аудиторию. От того, кто будет сидеть в зале, должна зависеть подача презентации: манера вашей речи, аудиовизуальный материал, время и место встречи. При подготовке презентации учитывайте уровень образования приглашенных и их интересы.
3
Выделите основную идею вашего выступления. Здесь важно заинтересовать аудиторию. У вас должен быть построен четкий план выступления, причем он должен учитывать и техническую часть (слайды, графики, картинки), и вашу речь.
4
Подготовьте наглядные материалы. В зависимости от целей презентации вы можете использовать всевозможные таблицы, диаграммы, фотографии. Как правило, они необходимы для того, чтобы сделать презентацию более интересной и запоминающейся. К тому же такое дополнение позволит подкрепить ваши слова, продемонстрировать приглашенным результаты деятельности организации или, наоборот, перспективы ее дальнейшего развития.
5
Презентация не может проходить без ведущего. Если вы некомфортно чувствуете себя на публике, предоставьте это дело уверенному в себе человеку с отличной дикцией. Если же проблем с выступлением перед аудиторией у вас нет, сделайте все возможное, чтобы заинтересовать ее в процессе встречи. Старайтесь вести диалог, задавайте риторические вопросы. И тогда ваша презентация пройдет на высшем уровне.