Совет 1: Как начать конференцию

Конференция – заранее запланированное мероприятие, посвященное определенной теме, практическому или научному вопросу, в котором принимают участие специалисты, заинтересованные в решении этого вопроса. В ходе конференции участники читают доклады и заслушивают мнения экспертов. Нередко конференцию сопровождает выставка техники, программного обеспечения и оборудования, которые используются в области обсуждаемых вопросов.
Как начать конференцию
Инструкция
1
Конференции обычно проводятся с запланированной регулярностью. Им предшествует большая организационная работа, которая ведется специально созданным Комитетом. Он отвечает за подготовку темы, выбор докладчиков, рассылку приглашений участникам, их встречу и расселение. Комитет также решает и вопросы финансирования, найма помещения, обеспечения участников питанием. Комитет же готовит и программу проведения конференции.
2
Начать конференцию следует за час-полтора до начала заседаний и вступительного слова организаторов. За это время вам необходимо организовать встречу и регистрацию участников конференции, которые прислали заявки на участие и оплатили его в установленном порядке.
3
Регистрацию начните еще на пропускном пункте, который можно разместить в вестибюле. Участник должен предъявить паспорт и получить опознавательный бейдж - прикрепляемую к одежде табличку, на которой напечатана его фамилия, имя и отчество, указана занимаемая должность и организация, которую он представляет.
4
По этому бейджу участник конференции может до ее начала получить бухгалтерские документы, необходимые для отчетности – счета-фактуры, накладные и пр. Кроме того, следует организовать пункт, в котором он сможет отметить свое командировочное удостоверение.
5
За отдельными столами все, принимающие участие в конференции, должны получить ее материалы. Обычно это программа мероприятия с перечнем обсуждаемых вопросов, представленных докладов и указанием места и времени проведения каждого заседания. Кроме того, участникам раздаются рекламные проспекты, методические материалы и литература по обсуждаемому вопросу.
6
После регистрации и получения материалов, в назначенный по программе проведения конференции час, начинается первое заседание. Как правило, его открывает представитель организатора конференции, который произносит приветственное слово участником и вкратце знакомит их с порядком проведения заседаний и работы секций.
Видео по теме

Совет 2 : Как выступать в университете

Одним из наиболее популярных заданий для студентов высших учебных заведений является доклад. Обязательное условие его успешного выполнения – публичное выступление, которое подводит итог всей практической работы докладчика. Предстоящую речь необходимо тщательно продумать и подготовиться к ней заранее.
Как выступать в университете
Инструкция
1
Прежде всего, правильно рассчитайте время. Стандартный доклад на семинаре или коллоквиуме не должен превышать 15-20 минут. В сообщении раскройте основные моменты темы, дополните их существенными фактами и подведите общий итог своего исследования. В конце выступления докладчик отвечает на вопросы аудитории, поясняет места, которые вызвали затруднения у слушателей. Подготовьтесь к возможным вопросам заблаговременно.
2
Хорошо продумайте начало выступления. Ваши первые фразы должны мобилизовать интерес слушателей, заставить их задуматься о теме доклада. Наибольшая концентрация внимания аудитории наблюдается в первые три минуты выступления, после этого внимание постепенно рассеивается. По возможности удерживайте заинтересованность публики любопытными фактами, яркими примерами или интересным вопросом к слушателям.
3
Следите за тем, чтобы речь не была монотонной. Однообразие не способствует хорошему усвоению материала. Выделяйте наиболее важные места доклада соответствующей интонацией. При необходимости обратите внимание слушателей на схемы или графики, иллюстрирующие ваши слова. Не говорите слишком тихо. Аудитория, вынужденная постоянно напрягать слух, быстро потеряет интерес к докладу. Избегайте длинных предложений, перегруженных сложными оборотами и лишними прилагательными. Фразы выступления должны быть четкими и лаконичными. Следуйте тезису о том, что каждая новая мысль требует нового предложения.
4
Завершите выступление наиболее убедительными фактами и яркими примерами. В заключительной части доклада озвучьте основные мысли, кратко подведите промежуточные выводы исследования и окончательный итог вашей работы. В конце уместно также рассказать о перспективах дальнейшего изучения озвученной темы.
Видео по теме
Источники:
  • Как выступить с докладом

Совет 3 : Что представляет собой научная конференция

Научная конференция – это лучший способ обменяться идеями, узнать новое и расширить свой круг общения. Существует множество веб-сайтов и форумов, которые дают возможность профессионалам присоединяться к коллегам дистанционно, но наиболее популярным остаётся непосредственное личное участие учёных в этом мероприятии.
Что представляет собой научная конференция

   Научная конференция представляет собой сложную задачу взаимодействия групп учёных. Многие деятели науки регулярно принимают участие в конференциях и дискуссиях по всему миру. Научная конференция или симпозиум – это конференция для учащихся и учёных, чтобы представить и обсудить свои работы. Вместе с академическими или научными журналами, конференции обеспечивают важный канал для обмена информацией между исследователями.

   Конференции обычно состоят из различных презентаций, подготовленных участниками. Презентации должны быть короткими и сжатыми, длиться по времени от 10 до 30 минут. Работа может быть сделана в письменной форме как научная статья  и опубликована в материалах конференций.

   Конференция обычно включает основного докладчика. Основной доклад длиннее, может продолжаться и до полутора часов. Конференции также характерны групповые дискуссии, круглые столы по различным вопросам и семинары.

   Перспективных докладчиков обычно просят сделать короткий конспект их презентации. В настоящее время докладчики обычно основывают свою речь на визуальной презентации, которая показывает ключевые иллюстрации и результаты исследования.

   На некоторых конференциях общественная или развлекательная деятельность, такая как поездки и встречи, является неотъемлемой частью программы. Деловые собрания для научного общества или заинтересованных групп тоже могут входить в деятельность конференции. 

   Научные конференции делятся на три категории:

  • тематическая конференция, то есть маленькая конференция, организованная на отдельную тему;
  • общая конференция, конференция с заседаниями, c широким разнообразием тем, часто организуемая региональными, национальными или международными научными сообществами, проводимая ежегодно или на другой регулярной основе;
  • профессиональная конференция, большие конференции, не ограниченные только учёными, но с относящимися к науке вопросами.

   Традиционные конференции означают, что участники должны перемещаться и оставаться в одном конкретном месте. Это занимает время. Онлайн-конференция  использует Интернет, и участники могут получить доступ к конференции из любой точки мира и участвовать в ней в любое время, используя браузер. Участникам выдаётся пароль для доступа к конференции и семинарам.

   Конференция объявляется путём тезисов, которые содержат список тем встреч и рассказывают, как ведущим докладчикамеподать свои конспекты. Подача работы осуществляется онлайн. Конспект – это краткое изложение исследовательской статьи, и часто используется, чтобы помочь чтецу быстро выяснить цель доклада.

   Научный конспект обычно намечает четыре элемента работы:

  1. Центр исследования (постановка задачи) – первое предложение, определяющее работу в контексте, и одно или два предложения, раскрывающих цель работы;
  2. Использованные методы работы - одно или два предложения, объясняющих что было (или будет) сделано;
  3. Результаты исследования – одно или два предложения, указывающих на основные открытия;
  4. Основные выводы – одно предложение, высказывающее наиболее важный вывод работы.

         Типичная длина конспекта варьируется от 100 до 500 слов.

Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500