Как начислить больничный

Согласно ТК РФ, в обязанность работодателя включается оплата дней нетрудоспособности специалистам. При начислении суммы за больничный лист, предоставленный сотрудником, нужно руководствоваться письмом № 02-18/07-1243 Федеральной социальной службы РФ, в которой прописан порядок оплаты и исчисления денежного довольствия. Сумма к выдаче зависит от стажа работника, а также от размера его вознаграждения.

Вам понадобится

• - расчетные ведомости;
• - производственный календарь;
• - калькулятор;
• - письмо № 02-18/07-1243 ФСС РФ;
• - Трудовой кодекс РФ.

Инструкция

1. Сначала определите период расчета суммы денежного довольствия, положенного сотруднику за время нетрудоспособности. Как правило, им является календарный год. Но если работник оформлен на предприятии менее этого срока, в расчет возьмите время, которое он фактически трудится в организации. Дни ежегодного отпуска, отдыха за свой счет, нетрудоспособности в период расчета не включайте.
2. Исчислите сумму его вознаграждения за период расчета. Для этого сложите между собой его заработную плату, включая премии, доплаты, надбавки. Согласно закону, в расчет берутся те выплаты, которые носят постоянные характер. Единовременные пособия, материальную помощь в эту сумму не включайте. В расчет входят выплаты, которые полагаются работнику за исполнение обязанностей.
3. Полученную сумму вознаграждений разделите на число календарных дней в периоде расчета. Таким образом, вы вычислите средний заработок специалиста. Этот результат применяется не только для расчета больничного, но и для определения суммы отпускных.
4. Теперь воспользуйтесь больничным листом, предоставленным работником. Количество дней нетрудоспособности, указанные в документе, умножьте на величину среднего заработка сотрудника. Учтите, что согласно закону больничный оплачивается специалисту с момента утраты трудовой функции, то есть с первого дня нетрудоспособности.
5. Затем полученную сумму умножьте на процент, который полагается сотруднику в зависимости от стажа. При непрерывном стаже, составляющем восемь лет и более, больничный оплачивается в полном объеме. Если же стаж работника от пяти до восьми лет, умножьте результат на 60%. Когда у специалиста имеется стаж от года до трех лет, оплатите 50% от среднего заработка. При стаже менее года умножьте полученную сумму на 30%.
6. Сумму, положенную за время нетрудоспособности, включите в расчетную ведомость за тот месяц, в котором сотрудник уходил на больничный. Если работник в данном месяце отработал определенное количество дней, рассчитайте положенную заработную плату.