Совет 1: Как аннулировать кассовый чек

Кассовый чек на сегодняшний день является фискальным документом, т.е. документальным подтверждением заключения некоего договора купли-продажи. При наличии такого кассового чека вы можете потребовать возврата или же обмена приобретенного товара. В случае ошибочного пробивания кассиром чека необходимо, согласно действующему законодательству, документально аннулировать этот платежный документ.
Инструкция
1
В первую очередь оформите акт формы КМ-3. Это акт «О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)».
2
Присоедините (приколите) данный кассовый чек (ошибочный) непосредственно к заполненному Акту формы КМ-3.
3
При необходимости (в случае использования в кассовом аппарате термобумаги), сделайте копию данного кассового чека и также присоедините ее к заполненному ранее Акту.
4
На чеке, который был пробит ошибочно, поставьте отметку «Погашено» (если таких чеков несколько, поставьте аналогичную отметку на каждом аннулируемом чеке).
5
Напишите объяснительную записку на имя директора (или руководителя). Изложите в объяснительной записке причину, по которой кассовый чек был пробит ошибочно. Укажите одну из таких причин, например невнимательность при работе с контрольно-кассовой машиной, либо же произошедший сбой работы контрольно-кассовой машины.
6
В соответствующий журнал кассира-операциониста внесите определенные данные. В графу журнала под номером десять запишите информацию обо всей выручке за день, причем сумму, которая указана в аннулируемом чеке, не вычитайте из общей. В графу журнала под номером одиннадцать впишите показатели общей выручки, от значения которой сумма с аннулируемого чека была вычтена. В графу журнала под номером пятнадцать внесите данные, касательно общей суммы по чекам, которые неверно или ошибочно были пробиты (то есть, аннулированным чекам).
7
После заполнения журнала убедитесь в том, что сумма, которая указана в графе журнала под номером десять равна общей сумме показателей, которые указаны в графах журнала одиннадцать и пятнадцать.

Совет 2: Как аннулировать визу

Отправляясь в путешествие за рубеж, нам приходится сталкиваться с множеством вопросов, касающихся оформления документов для въезда в ту или иную страну. Это и выдача заграничного паспорта, и оформление визы, и сбор необходимых документов для получения всего вышеперечисленного. Пожалуй, всем известно, что для въезда в большинство стран необходимо получить специальное разрешение – визу. Но немногие из нас знают, что встречаются также и случаи, когда визу нужно аннулировать. Причины и процедуры аннулирования визы могут быть следующие.
Инструкция
1
Если у вас оформлена шенгенская виза в определенную страну, а вы собираетесь посетить другую страну, для въезда в которую также необходима шенгенская виза. В данном случае сперва необходимо аннулировать имеющуюся визу, т.к. действующие шенгенские визы не должны пересекаться. Процедура самостоятельного аннулирования визы проста: вам необходимо подать заявление в консульство страны, которое выдало визу, с указанием причин аннулирования. Как правило, такие заявления принимаются вне очереди. Дополнительный перечень документов, а также форму написания заявления лучше предварительно уточнить в консульстве конкретной страны. После аннулирования визы по просьбе заявителя, как правило, не возникает проблем с получением новой визы в данную страну.
2
Визу необходимо аннулировать, если были допущены ошибки и неточности при ее оформлении консульством страны, которое выдает визу. В связи с тем, что любая виза является серьезным международным документом, дающим право на въезд на территорию другого государства, исправления в визах не допускаются. Виза, в которой имеются исправления, является недействительной. Поэтому при наличии ошибок со стороны консульства, в паспорт вклеивается новая виза. Данная процедура проходит без дополнительного оформления документов со стороны получателя.
3
Виза также может быть аннулирована в связи с нарушением визового режима. Этот процесс производят сотрудники компетентных органов во время въезда или выезда из страны без участия получателя визы. В таких случаях либо ставится соответствующий штамп, либо перечеркивается виза. Процесс аннулирования визы в любом случае достаточно прост и не требует сбора большого количества документов. Но от этого он не становится менее важным, ведь пребывание в стране с неправильно оформленной или с дублирующей визой не обойдется без неприятностей. Поэтому чтобы получать от поездок только удовольствие, внимательно следите за оформлением документов.

Совет 3: Как оформить кассовый аппарат

Все мы привыкли, что в магазине нам обязательно пробьют кассовый чек. Для этого и сидят за кассовыми аппаратами кассиры. А если вы только открыли собственный магазин и еще не установили кассу? Без этого работать с наличными деньгами невозможно, поэтому придется как можно скорее зарегистрировать кассовый аппарат.
Вам понадобится
  • заявление, договор с центром технического обслуживания, договор аренды помещения, паспорт аппарата, голограмма Госреестра и Сервисного обслуживания, книга кассира-операциониста, журнал вызовов технического специалиста, свидетельство ЕГРЮЛ.
Инструкция
1
Приобретите кассовый аппарат. Лучше всего это сделать в центре технического обслуживания (ЦТО). Там же вы должны заключить договор на техническое обслуживание и ремонт купленного аппарата. Моделей кассовых аппаратов достаточно много, и вы должны ориентироваться на удобство и простоту работы. В этом вам помогут сотрудники центра техобслуживания.
2
Обратитесь в налоговую инспекцию (в отдел по регистрации кассовых аппаратов) по месту регистрации вашего предприятия. Там вам выдадут заявление, которое вы должны будете заполнить.
3
Чтобы поставить кассовый аппарат на учет в налоговой инспекции, кроме заявления вы должны будете предоставить следующие документы: договор с центром технического обслуживания, договор аренды помещения, где будет находиться кассовый аппарат, паспорт аппарата, голограмму Госреестра и Сервисного обслуживания, книгу кассира-операциониста, журнал вызовов технического специалиста, свидетельство ЕГРЮЛ.
4
В том случае, если регистрировать кассовый аппарат будет не руководитель, а иной работник предприятия, понадобится доверенность (нотариально заверять не нужно) на право регистрации ККТ в налоговой инспекции. Сотрудник, на которого выписана доверенность, должен взять с собой документ, удостоверяющий личность.
5
Может случиться так, что вам нужно зарегистрировать контрольно-кассовый аппарат, который уже был в эксплуатации. Тогда вы должны иметь документ, который подтвердит снятие с учета данного аппарата.
6
Учтите, что в паспорте кассового аппарата обязательны отметки об установке средств визуального контроля. Должны быть указаны их названия, сделана запись о выдаче паспорта эталонной версии. Должны быть указаны номер версии, номер паспорта и дата его выдачи. Владелец контрольно-кассового аппарата должен заполнить талон-заявку на введение в эксплуатацию аппарата.
7
После того как вы подадите все документы в налоговый орган, вам останется только немного подождать. Когда сотрудники налоговой поставят аппарат на учет, вы сможете поехать и забрать документы, подтверждающие постановку на учет ККМ и проштампованный журнал кассира-операциониста.

Совет 4: Как пробивать чеки кассового аппарата

Кассовые аппараты применяются во время регистрации товарно-торговых операций для пробивания кассового чека. Данный документ отмечает дату совершения продажи и цену за приобретенную продукцию. Подобное устройство используется на многих предприятиях для ведения денежных расчетов с населением, правила по которым установлены Федеральным законом №54-ФЗ от 22.05.2003 года.
Инструкция
1
Допускайте к работе с кассовым аппаратом только лиц, с которым заключен договор о материальной ответственности. Храните ключ от устройства у руководителя предприятия. Подключите кассовый аппарат к сети при необходимости прибить чек. После того как на индикаторе появится надпись «Запрос», введите КЗ ВВ, чтобы проверить правильность даты.
2
При необходимости откорректируйте и нажмите ВВ. Теперь необходимо ввести текущее время и подтвердить изменения нажатием ВВ. если все операции были выполнены правильно, то на индикаторе кассового аппарата загорится «0,00» и он перейдет в режим «Кассы».
3
Проведите обязательную операцию при первом запуске кассового аппарата. Она состоит в введении следующих значений: (100р 50к) -1Д – ВВ - = - ВВ. Теперь необходимо сформировать Z-отчет, для чего нажимается последовательно КЗ – 2В – ВВ. После этого введите КЗ – 1Д – ВВ для создания Х-отчета.
4
Нажмите после этого два раза СБ-сброс. Если пробился чек с указанной суммой, то кассовый аппарат считается исправным. В некоторых моделях эта процедура может несколько отличаться, поэтому заранее ознакомьтесь с инструкцией по эксплуатации.
5
Прочитайте все нюансы пользованием кассовым аппаратом и посоветуйтесь с опытными кассирами. Они подскажут вам, какие трудности могут возникнуть при работе с кассовыми чеками и как от них избежать. Также на предприятии должна быть заверенная подписью руководителя и печатью организации инструкция по правилам работы с кассовым аппаратом.
6
Используйте на предприятии кассовые аппараты только при наличии соответствующей лицензии и аттестации. В противном случае на организацию будут возложены штрафные санкции, которые также могут быть начислены при выявлении ошибки в товарном чеке во время налоговой проверки. Кассовые аппараты должны использоваться только для осуществления наличных денежных расчетов, которые урегулированы законодательством РФ.

Совет 5: Как читать чек

Кассовый чек представляет собой фискальный документ, подтверждающий совершение покупки. В карманах и кошельках оседает приличное количество чеков, впрочем, попадающих туда невзначай, заодно со сдачей. Между тем, внимательное изучение и хранение чеков может сослужить хорошую службу: поможет вовремя обнаружить ошибку кассира, пресечь мошенничество и отстоять свои права.
Инструкция
1
Найдите наименование продавца, которое располагается либо вверху, либо внизу кассового чека. Не удивляйтесь, если вам пробьют чек от имени неизвестного индивидуального предпринимателя или организации: указанию подлежит не название магазина или брэнда, а наименование хозяйствующего субъекта, которое зафиксировано в учредительных документах. В случае возникновения претензий по поводу совершенной покупки, предъявлять их следует на имя такого субъекта предпринимательской деятельности. В чеке указывается также индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
2
Понадобится также порядковый номер чека. Узнать его можно по предваряющим цифры буквам «СЧ», словам «чек» или «фиск. чек», символам «№» или «#». Иногда номер чека без специальных обозначений располагается напротив суммы покупки.
3
При совершении покупки в крупных магазинах, гипермаркетах зачастую бывает трудно вспомнить, на каком кассовом аппарате был выбит чек. На этот случай в кассовом чеке указывается соответствующий номер. Он может обозначаться как «ККМ», «НМ», «Заводской №», «касса». Также в чеке, как правило, содержится идентификатор секции или отдела магазина. Иногда, кроме этого, отражается номер или фамилия кассира, сопровождающиеся словом «кассир».
4
Определите дату и время покупки по соответствующим реквизитам, обычно расположенным в кассовом чеке сверху. В чеках, выбитых при помощи сложной контрольно-кассовой техники, может отражаться время начала и время окончания покупки.
5
Найдите в чеке наименование (код) товара. Часто контрольно-кассовые машины программируются таким образом, чтобы в кассовом чеке после наименования или кода товара отражался промежуточный итог.
6
Обязательным реквизитом кассового чека является суммарная стоимость покупки, которая в чеке обозначается буквой «И» или словом «итог». Сумма, полученная от покупателя, и размер сдачи также подлежат отражению в чеке. В некоторых чеках содержится информация о том, каким образом расплатился покупатель: наличными или безналичными денежными средствами.
Обратите внимание
Внешний вид и содержание кассовых чеков могут существенно различаться в зависимости от вида контрольно-кассовой техники, применяемой продавцом.
Полезный совет
В кассовом чеке желательно проверять промежуточные итоги по каждому товару и окончательный итог сразу после совершения покупки.

Совет 6: Как аннулировать чек

Использование ККМ для расчета с клиентами налагает на организацию обязательства по соблюдению кассовой дисциплины. Порядок аннулирования чека зависит от того, когда он был возвращен и был ли он выбит ошибочно.
Инструкция
1
Возврат продукции в день покупкиЕсли кассир-операционист выбил неверную сумму, что было обнаружено в тот же день, или покупатель вернул товар в день покупки, то порядок действий будет следующим:- неверно выбитый или возвращенный чек завизируйте у директора или его заместителя и наклейте на чистый лист А4;- этот лист приложите к заполненному бланку формы КМ-3 о возврате указанной суммы в чеке клиенту и все вместе сдайте в бухгалтерию;- если это неверно выбитый чек, то к указанным документам требуется добавить и объяснительную в свободной форме от кассира о причинах ошибки;- В «Журнале кассира-операциониста», в 15 графе, отразите выплаченную за принятый обратно товар сумму, отраженную в чеке, а сумму выручки за текущий день уменьшите на аналогичную сумму, записав ее в 10 графе.Если покупатель возвращает не весь товар в чеке, а одну-две позиции, то аннулировать его нужно полностью, а взамен выдать скорректированный.
2
Возврат товара после закрытия сменыПри обнаружении ошибки в чеке или при возврате клиентом товаров после снятия Z-отчета, то сам чек уже роли не играет. Согласно ст. 5 Федерального закона ФЗ-3200-1 от 07 февраля 1992 года, покупатель может вернуть товар и без предъявления чека. В таком случае доказательством аннулирования чека будет составление покупателем заявления, где будут указаны его паспортные данные и Ф. И. О. На выданную из главной кассы предприятия сумму выписывается расходный кассовый ордер, где также указываются данные покупателя. Порядок заполнения ордера (форма №КО-2) регламентирован в постановлении Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года.
3
Аннулирование чека при оплате безналомЕсли кассир ошибочно выбил чек по отделу по наличным расчетам, а должен был произвести операцию по безналичному расчету, то порядок аннулирования будет следующим:- сразу выбейте правильный чек на аппарате через отдел по работе с наличностью;- к акту о возврате наличности по форме КМ-3 приложите объяснительную от кассира и копии слипов терминала, которые будут подтверждением, что в банк было отправлено больше денег, чем в Z-отчете;- В «Журнале кассира-операциониста» отразите фактические данные. Для этого из числа в графе 11 вычтите данные в графе 15.

Совет 7: Как пробить чек на возврат

Чек на возврат пробивается в случае ошибки, совершенной кассиром при оформлении кассовой операции, либо при возврате товара покупателем. При оформлении возвратного чека требуется соблюдать нормы и правила, установленные законодательством, и оформлять определенные документы.
Вам понадобится
  • - акт по форме №КМ-3;
  • - основной чек;
  • - заявление покупателя или объяснительная кассира.
Инструкция
1
Существует несколько случаев, в результате которых оформляется чек на возврат. Кассир имеет право выдавать деньги по возвратному чеку,только в день выдачи основного чека. Т.е. если ошибка кассира замечена только на следующий день после ее совершения или покупатель возвращает товар не в день покупки, то возвратный чек не оформляется, деньги не выдаются из кассы магазина.
2
Если покупатель возвращает товар в день покупки или ошибка замечена кассиром в день ее совершения, в таком случае оформляйте чек на возврат суммы, акт по форме №КМ-3, утвержденный Госкомстатом России 25.12.1998 №132. На акт приклейте основной чек и чек на возврат, документы сдаются в бухгалтерию организации. Выручка в кассе будет уменьшена на возвращенную сумму, сделайте соответствующую запись в журнале кассира - операциониста. Если причина оформления чека на возврат заключается в ошибке кассира при работе с ККМ, возьмите с него объяснительную.
3
В случае, если ошибка кассира обнаружена на следующий день или после снятия фискального отчета, покупатель возвращает товар не в день покупки - данные о возврате суммы не вносятся в журнал кассира-операциониста. Отмена ошибочного кассового чека проводится путем оформления РКО на сумму чека. Денежные средства выдаются из главной кассы организации. Для этого покупатель должен написать заявление на возврат, в РКО указываются паспортные данные. Данный порядок утвержден письмом Центрального банка РФ от 04.10.1993 № 18.
Полезный совет
Оформление возвратного чека при ошибке кассира не является обязательным. В таком случае будет достаточно составить акт о возврате денежных средств, взять объяснительную записку с кассира.

Совет 8: Как аннулировать сделку купли-продажи

Вы можете аннулировать договор купли-продажи только в двух случаях, если сделка является ничтожной или же оспоримой. Причем для доказательства того, что она является ничтожной, нет необходимости обращаться в суд. Если же судебное разбирательство имеет место быть, сделка автоматически становится оспоримой.
Вам понадобится
  • - копия договора,
  • - копия свидетельства о регистрации права собственности,
  • - копия выписки из ЕГРП,
  • - копия справки следственного отдела,
  • - копия доверенности при условии предоставления интересов покупатели или продавца третьими лицами,
  • - копия документа об оплате,
  • - копия квитанции об оплате госпошлины.
Инструкция
1
Для того чтобы аннулировать сделку, в любом случае необходимо подать исковое заявление в суд. Чтобы это сделать, напишите в документе наименование суда, в который будет направлен иск. Ниже укажите данные истца: фамилию, имя, отчество, адрес и контактные данные. Также напишите данные ответчика: фамилию, имя, отчество, адрес и контактные данные. Ниже должны быть перечислены третьи лица, которые не заявляют самостоятельных требований, но имеют отношение к заключению договора купли-продажи. Например, это может быть учреждение по регистрации прав собственности.
2
Ниже изложите суть вопроса, укажите все детали совершения сделки, номера и даты составления всех документов, данные всех участников процесса. Обязательно ссылайтесь на законодательство Российской Федерации, если это имеет место быть и является основанием для подачи иска с вашей стороны.
3
В конце изложите свою просьбу о признании договора купли-продажи недействительным. Укажите дату подписания этого договора и его порядковый номер. Сделайте приложение к иску, в котором должны быть копии договора, свидетельства о регистрации права собственности, выписки из ЕГРП, справки следственного отдела, доверенности при условии предоставления интересов покупатели или продавца третьими лицами, документа об оплате, квитанции об оплате госпошлины.
4
Составьте иск в трех экземплярах, один из которых должен быть направлен в суд, второй – ответчику, а третий остается у вас с отметками о вручении двух других экземпляров их адресатам. Также можно направить заявление по почте с уведомлением.
5
Учтите, что срок подачи иска в суд ограничен. Если сделка является ничтожной, у вас есть три года, чтобы аннулировать договор купли-продажи. Чтобы признать недействительной оспоримую сделку, у вас есть только один год.
Источники:
  • Когда сделку могут признать недействительной?

Совет 9: Как аннулировать документы на дом, если он сгорел или разрушен

Имущественный налог начисляется ежегодно, согласно кадастровой стоимости объекта недвижимости. Подтверждением владения дома или другого строения является свидетельство о государственной регистрации права собственности на дом или другое строение. Поэтому во избежание недоразумений по начислению имущественного налога, при утрате дома или другого ранее зарегистрированного строения, необходимо незамедлительно заняться аннулированием документов на утраченный дом или другое строение.

Перед обращением для аннулирования документов на дом или другое строение необходимо подготовить акт обследования дома или другого строения. Заказать акт обследования можно у кадастрового инженера, имеющего разрешение на данный вид работ.

После того, как акт обследования будет готов, необходимо обратиться в отдел МФЦ по району нахождения данного имущества с актом обследования на компьютерном диске, свидетельством о государственной регистрации права и паспортом заявителя. Заявителем может быть только собственник имущества или доверенное лицо собственника с нотариальной доверенностью.

После получения решения о снятии дома или другого строения с кадастрового учета необходимо обратиться в отдел МФЦ по району нахождения данного имущества с заявлением  о снятиии дома или другого строения с регистрационного учета. Это действие анулирует свидетельство о государственной регистрации права собственности на дом или другое строение.

Только после снятия дома или другого строения с кадастрового и регистрационного учета можно обратиться в налоговую службу с заявлением об утрате дома или иного строения, расположенного на земельном участке и о невозможности начисления имущественного налога на утраченное и не существующее имущество.      

Совет 10: Как выбрать кассовый аппарат

В большинстве случаев при оплате купленных товаров, работ или услуг продавец обязан выдавать покупателю кассовый чек. Исключениями являются лишь те ситуации, когда предприниматель осуществляет некоторые виды деятельности, не требующие по закону использования контрольно-кассовой машины (продажа газет и журналов, торговля с открытых прилавков и т.д.). Как правильно выбрать кассовый аппарат для работы?
Инструкция
1
Обязательно убедитесь, что выбираемый вами аппарат включен в государственный реестр и снабжен защищенной контрольной лентой. Указателем на присутствие ленты служит буква «К» в наименовании кассового аппарата.
2
Для работы в крупных магазинах со значительным потоком клиентов понадобится так называемая активная системная контрольно-кассовая машина или фискальный регистратор. Такие устройства имеет широкий диапазон операций; часто они могут работать только в связке с компьютером.
3
Если вы располагаете небольшой торговой точкой, выбирайте автономную или пассивную контрольно-кассовую машину. Они доступнее по цене, имеют существенно меньшие габариты и предельно просты в применении.
4
Существуют отдельные ситуации, которые определяют целенаправленный выбор конкретного типа аппарата. Например, если вы осуществляете курьерскую доставку корреспонденции или имеете интернет-магазин с доставкой товаров по городу, приобретайте небольшой портативный аппарат. Самые популярные автономные модели весят не более 1 кг, но к недостаткам их можно отнести жесткую клавиатуру и невозможность аннулировать пробитый по ошибке чек.
5
При выборе кассового аппарата учитывайте место, где он будет использоваться. Размеры машины должны соответствовать размерам рабочего места кассира по весу и габаритам. Если торговая точка может иметь проблемы с подключением к электрической сети или возможны перепады напряжения, желательно выбрать автономное устройство, имеющее встроенный блок питания. Для разъездной торговли с автомобилей можно подобрать кассовый аппарат, питающийся от автомобильного аккумулятора.
6
Обратите внимание, позволяет ли приглянувшийся вам аппарат подключать периферийные устройства. Возможность подключения к контрольно-кассовой машине сканера штрих-кодов, электронных весов и устройства для считывания электронных карт позволяет сократить время обслуживания покупателей и сделать работу торгового предприятия более комфортной. Такие опции понадобятся для обслуживания большого потока клиентов.

Совет 11: Как установить кассовый аппарат

Предпринимательская деятельность в большинстве случаев предполагает непосредственное обслуживание потребителей. Реализация предпринимателем товаров и услуг требует использования контрольно-кассовой машины. Каждый кассовый аппарат перед установкой и использованием следует зарегистрировать в налоговой службе. Для осуществления регистрации представьте кассу в регистрирующий орган и выполните ряд требований.
Вам понадобится
  • - кассовый аппарат;
  • - документация на контрольно-кассовую машину.
Инструкция
1
Убедитесь, что для осуществления деятельности вам необходим кассовый аппарат. Ознакомьтесь с законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов», где приведен полный перечень видов деятельности, не требующих применения кассового аппарата.
2
Приобретите кассовый аппарат, руководствуясь необходимой вам функциональностью. Убедитесь перед покупкой, что устройство данного типа включено в государственный реестр и имеет защищенную контрольную ленту. На присутствие ленты указывает литера «К» в названии контрольно-кассовой машины.
3
Обратитесь в налоговый орган, который осуществляет учет деятельности вашего предприятия. Получите там список документов, необходимых для регистрации кассового аппарата. Подготовьте и сдайте в налоговую инспекцию пакет документов, включающих сведения о вашем предприятии и приобретенной кассовой технике.
4
Согласуйте с налоговым органом время для проведения так называемой фискализации кассы. Потребуется ждать несколько дней, чтобы специалист центра технического обслуживания проверил и опломбировал кассовый аппарат, заполнил реквизиты чека и произвел иные действия с аппаратом в присутствии сотрудника налогового органа.
5
В назначенный день явитесь в налоговую инспекцию для получения документа о регистрации кассового аппарата. Убедитесь, что устройство внесено в соответствующий реестр контрольно-кассовой техники. Проверьте правильность записи реквизитов аппарата на кассовом чеке, включая информацию о модели устройства.
6
После окончания регистрации установите контрольно-кассовую машину в месте, где предполагается обслуживать потребителей. Подключите к аппарату питание и дополнительные периферийные устройства. Это может быть сканер штрих-кодов, электронные весы, а также устройство для считывания электронных карт.

Совет 12: Как вести кассовую дисциплину

Согласно российскому законодательству, все организации, имеющие свободные денежные средства, должны хранить их в финансовом учреждении. Центральным банком РФ установлены правила ведения кассовой дисциплины. Сюда входят такие операции, как движение наличных денежных средств, лимит остатка кассы, порядок наличного расчета организации с ее контрагентами и другие.
Инструкция
1
Вы как юридическое лицо должны вести кассовую книгу. Она имеет унифицированную форму №КО-2. Книга оформляется кассиром, подписывается главным бухгалтером. Каждый год составляется новая форма, старая же нумеруется, сшивается, подписывается руководителем и сдается в архив.
2
Заполняйте кассовую книгу ежедневно, но только в том случае в этот день были произведены операции в кассе организации, например, выдача заработной платы. Движения наличных оформляйте с помощью приходного или расходного кассового ордера.
3
Ежегодно производите расчет лимит остатка денежных средств в кассе предприятия. Его нужно согласовывать с обслуживающим вас банковским отделением. Если на конец дня остаток наличных превышает установленный лимит, сдайте их в кассу, в противном случае вы нарушите кассовую дисциплину.
4
Если вы снимаете денежные средства с расчетного счета, должны их использовать на те цели, которые были указаны вами в чековой книжке. Помните, что наличные расчеты между юридическими лицами имеют свои нюансы, например, сумма наличных расчетов по одному договору не может превышать 100 тысяч рублей.
5
Вы имеете право выдавать денежные средства под отчет своим сотрудникам. Для этого оформляйте расходный кассовый ордер. Для отчета сотрудники должны предоставить подтверждающие документы в бухгалтерию. Расходы должны быть экономически обоснованными. На основании чеков, квитанций или иных документов оформите авансовый отчет. Прикрепите документ к отчету кассира.
6
Все формы должны быть оформлены правильно. Указывайте в кассовых документах только достоверную информацию, обязательно подписывайте их и скрепляйте печатью организации.
7
Денежные средства должны храниться в сейфе или в другом безопасном месте. Вы как руководитель организации должны приказом возложить обязанности за ведение кассовой дисциплины на кассира или другого уполномоченного лица.
Полезный совет
Неправильно пробитые чеки - ситуация довольно распространенная. Главное, правильно отразить их по всей отчетной документации.
Источники:
  • ошибочно пробитый кассовый чек
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше