Совет 1: Как вложить файл в папку

Когда файлы систематизированы и разложены по папкам, их проще найти на локальных дисках компьютера. Вложить файл в папку можно разными способами, все зависит только от предпочтений пользователя.
Инструкция
1
Создайте новую папку, или откройте уже имеющуюся. В первом случае кликните в любом свободном месте рабочего стола правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите команду «Создать» и подпункт «Папку». Во втором случае подведите курсор к значку папки и кликните по нему левой кнопкой мыши.
2
Чтобы добавить файл в папку, подведите курсор к его иконке, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите иконку в область открытой папки. Отпустите кнопку мыши. Данным способом можно добавлять файлы как в открытую, так и в закрытую папку.
3
Если вам необходимо переместить файлы из одного места на компьютере в отдельную папку, находящуюся в другой директории, воспользуйтесь командой «Вырезать». Выделите с помощью мыши нужный файл или группу файлов, подведите к выделению курсор и кликните правой кнопкой мыши. В выпадающем меню щелкните по пункту «Вырезать».
4
Откройте папку, в которой должны находиться выделенные вами файлы и кликните в любом свободном месте правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду «Вставить». Также вы можете воспользоваться для этих целей строкой меню. Кликните по пункту «Правка» и выберите команду «Вставить» в контекстном меню.
5
Чтобы продублировать файлы в отдельной папке, выберите команду «Копировать». Перечисленные команды можно вызывать горячими клавишами. Выделите нужный файл. Для действия «Вырезать» нажмите клавиши Ctrl и Х, для команды «Копировать» - Ctrl и С, для «Вставить» - Ctrl и V соответственно.
6
При сохранении какого-либо файла в окне программы можно выбрать папку, в которой он должен находиться. В меню «Файл» выберите команду «Сохранить как». Откроется новое диалоговое окно. Откройте нужный локальный диск и выберите папку, в которую хотите сохранить файл.
7
Если нужной папки нет, создайте ее. Для этого нажмите сочетание клавиш Alt и F4 или кнопку на панели инструментов в виде папки со звездочкой. Присвойте папке имя, откройте ее и нажмите на кнопку «Сохранить».

Совет 2: Как вложить папку

Папкой применительно к компьютеру чаще всего называют один из элементов графического интерфейса современных операционных систем. Его назначение - обеспечивать быстрый доступ к каталогу объектов определенного уровня в иерархии всех каталогов какого-либо диска. Системное приложение, которое отвечает за операции с файлами на носителях компьютера, позволяет производить разные манипуляции и с каталогами - перемещать их, размножать, уничтожать, вкладывать друг в друга и др.
Инструкция
1
Если требуется вложить одну папку в другую, проще всего сделать это перетаскиванием. Откройте программу-менеджер файлов вашей операционной системы. В ОС Windows это «Проводник», который можно запустить, например, кликнув правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск» и выбрав в контекстном меню команду «Открыть проводник». В окне этого приложения по дереву каталогов перейдите в папку, содержащую перемещаемый каталог. Неважно, где будет отображаться «целевая» папка - она может быть в левом фрейме (в дереве каталогов), в правом (рядом с перемещаемой), на рабочем столе или в другом окне «Проводника». В любом случае ваши действия должны быть одинаковы: левой кнопкой мыши перетащите иконку одной папки на иконку другой.
2
Перетаскивание можно заменить связкой операций «вырезать» и «вставить» - результат будет точно таким же, как в предыдущем шаге. В этом случае в «Проводнике» выделите перемещаемую папку и нажмите сочетание клавиш Ctrl + X. Затем перейдите в папку назначения и нажмите клавиши Ctrl + V - только после этого действия файл-менеджер приступит к перемещению объектов.
3
Иногда бывает нужно вложить папку в сообщение, отправляемое по электронной почте. Делать этого именно с папкой не следует, лучше упаковать ее вместе со всем содержимым в «архив» - один файл, который в сжатом виде будет содержать все объекты пересылаемого каталога. Для создания архива кликните папку правой кнопкой мыши и во всплывшем контекстном меню выберите строку, которая начинается со слов «Добавить в архив», а заканчивается названием папки и расширением. Расширение, как и формат создаваемого файла, зависит от приложения, используемого в вашем компьютере в качестве архиватора. Если такого пункта в меню не окажется, значит и приложение это еще не установлено - выберите одно из них и инсталлируйте. Сделать это можно через интернет. Поищите, например, программы WinRar, WinZip или 7-zip.

Совет 3: Как защитить папку с файлами

В современном мире необходимость защиты личных и конфиденциальных данных осознает, пожалуй, каждый пользователь персонального компьютера. Не все защищают свои данные, а те, кто делают это, применяют самые разнообразные средства - от простого архивирования фалов с паролем до вполне надежного хранения их на виртуальных шифрованных дисках TrueCrypt. Между тем, в Windows защитить папку с файлами можно и при помощи встроенных средств операционной системы.
Вам понадобится
  • - активная учетная запись в Windows;
  • - доступный для записи раздел жесткого диска, отформатированный в файловой системе NTFS.
Инструкция
1
Откройте окно запуска программ Windows. Кликните по кнопке «Пуск», расположенной на панели задач. В появившемся меню кликните на пункте «Выполнить».
2
Запустите проводник Windows. В окне «Запуск программы» в поле «Открыть» введите строку "explorer.exe". Нажмите кнопку "OK".
3
В проводнике перейдите к папке, которую необходимо защитить. Для этого разверните раздел «Мой компьютер» в дереве, расположенном в левой панели проводника. Далее разверните раздел, соответствующий устройству, на котором находится искомый каталог. Потом, разворачивая ветви, соответствующие подкаталогам, найдите нужную директорию. Выделите элемент директории в иерархии каталогов, кликнув по нему один раз левой кнопкой мыши. В правой панели проводника отобразится содержимое каталога.
4
Откройте диалог свойств папки. Для этого кликните правой кнопкой мыши по выделенному элементу дерева каталогов. В появившемся контекстном меню кликните на пункте «Свойства».
5
Откройте диалог управления дополнительными атрибутами папки. В диалоге свойств директории переключитесь на вкладку «Общие». Кликните по кнопке «Другие».
6
Начните процесс защиты папки с файлами путем шифрования ее содержимого. Установите атрибут шифрования содержимого папки. В диалоге «Дополнительные атрибуты» активируйте флажок «Шифровать содержимое для защиты данных». Нажмите кнопку "OK". Нажмите кнопку «Применить» в диалоге свойств директории.
7
Установите параметры защиты содержимого папки. В отобразившемся диалоге «Подтверждение изменения атрибутов» активируйте переключатель «К этой папке и ко всем вложенным папкам и файлам». Это позволит защитить все содержимое выбранной директории. Нажмите кнопку "OK".
8
Дождитесь окончания шифрования содержимого директории. Ход процесса будет отображен в окне «Применение атрибутов...». После окончания шифрования нажмите кнопку "OK" в диалоге свойств папки и закройте проводник.
Видео по теме
Обратите внимание
Если удалить учетную запись пользователя, под которой была зашифрована папка, ее содержимое нельзя будет прочитать. Будьте внимательны и перед удалением учетной записи снимите атрибут шифрования.

Совет 4: Как сжать файл для отправки

Файлы, сжатые с помощью архиваторов, занимают куда меньше места на диске и могут быть переданы на другой компьютер намного быстрее, чем несжатые. Можно сгруппировать несколько файлов в одну сжатую папку, это упростит обмен файлами и позволит вложить в email сообщение всего лишь один файл вместо нескольких.
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - программа-архиватор.
Инструкция
1
Заархивировать файлы для отправки по электронной почте можно стандартными средствами операционной системы Windows. Перейдите к файлу, который необходимо сжать, щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке, выберите пункт «Отправить», далее выберите команду «Сжатая Zip папка». На экране появится новая заархивированная папка, щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите команду «Переименовать», чтобы изменить имя этой папки.
2
Перейдите на официальный сайт популярного архиватора Winrar, http://www.rarlab.com/. Скачайте там программу-архиватор, чтобы заархивировать файлы. Для этого перейдите по ссылке http://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe, дождитесь окончания закачки, запустите инсталляционный файл и установите программу. Запустите программу, в ее окне вы увидите список папок и файлов вашего компьютера. Перейдите в папку, где находятся приготовленные для архивации файлы. Переходить по папкам в окне программы можно так же, как и в проводнике.
3
Выделите нужные файлы с помощью мыши, чтобы создать архив, нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов или комбинацию клавиш Alt+A. Далее в следующем окне задайте имя для архива, который будет создан. Выберите папку, в которой нужно создать архив. Чтобы сделать многотомный архив, например, сжать файл большого размера и отправить по электронной почте, где есть ограничения по объемам файлов, введите в специальном поле размер тома. Например, на сервере электронной почты, откуда вы собираетесь отправлять файл, нельзя отправить файлы весом больше 100 Мб. Значит, и размер тома укажите в этом поле 102400 кбайт. Тогда файл будет сжат и разрезан на «кусочки» весом в 100 Мб каждый.
4
Защитите архив от возможных повреждений при передаче. Для этого добавьте информацию для восстановления, перейдите во вкладку «Дополнительно», укажите процент от объема архива, которые будут занимать данные для восстановления. Можно установить значение в 3%. Чтобы защитить архив от несанкционированного доступа, перейдите во вкладку «Дополнительно», нажмите кнопку «Установить пароль». В появившемся окне введите пароль, чтобы создать защищенный архив. Нажмите «ОК», чтобы сжать файлы в архив. Появится окно со статистикой сжатия, нажмите кнопку «Фоновый режим», и окно свернется в трей.
Как сжать файл
Связанная статья
Как сжать файл
Источники:
  • как сжать документ в word
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше