Совет 1: Как вести еженедельник

Еженедельник становится неотъемлемой частью жизни не только бизнесменов, но и простых работников офисов, студентов и домохозяек. Человек, желающий иметь четкий план на каждый день и не забывать важные мероприятия, назначенные на неделю или месяц вперед, обязательно должен иметь этот небольшой аксессуар.
Как вести еженедельник
Вам понадобится
  • еженедельник, ручка
Инструкция
1
Выберите еженедельник, который будет подходить именно вам. Сегодня в магазинах канцтоваров представлен огромный ассортимент различных изделий такого плана: с чистыми или разлинованными листами, с обозначенными датами или без них, с дополнением в виде адресной и телефонной книги и другими приложениями (календарь, карты городов, курсы валют и даже мини-разговорники для разных языков).
2
Заполните графы на первых страницах, обозначив свое имя, телефон и адрес на случай потери еженедельника. По желанию вы можете вписать расширенную информацию о себе, например, должность и наименовании компании, в которой вы работаете, и прочее.
3
Приступайте к ведению ежедневника, теперь вам придется обращаться к нему каждый день, чтобы не забывать о выполнении планов. Записывайте намеченные дела, проставляя дату и время. Например, на завтрашний день у вас назначены встреча с клиентом, покупка продуктов домой, футбол у сына и звонок подруге. Все это нужно внести на страницу еженедельника, соответствующую дате следующего дня.
4
Определяйте порядок дел в зависимости от степени их важности и времени выполнения. Расставьте цифры и под каждым номером укажите намеченное мероприятие. Например, встреча с клиентом будет стоять под номером один, так как она наверняка будет проходить утром. Далее последуют секция сына, покупка продуктов и звонок подруге.
5
Указывайте время важных дел. Если что-то конкретное нужно сделать в определенный час, обязательно запишите это. Ведь цифры довольно быстро вылетают из головы, но ваш новый друг - еженедельник - теперь не даст вам забыть ничего.
6
Вычеркивайте дела из списка по мере их выполнения. Так будет гораздо удобнее ориентироваться в собственных записях. Если задуманное не сделано, переносите на следующий день. Дело, потерявшее актуальность, тоже вычеркивается.
7
Анализируйте еженедельник. Просматривая заполненные страницы, вы сможете понять, насколько рационально расходуете собственное время. Порой такой анализ дает возможность понять свои ошибки и повысить уровень саморазвития.
Видео по теме
Обратите внимание
В еженедельник можно вносить все то, что вы привыкли записывать на клочки бумаги. Например, список покупок, вещи, которые нужно уложить в чемодан перед отправкой в отпуск, и так далее.
Полезный совет
Записывайте свои мысли. Порой неожиданно пришедшее в голову решение проблемы к вечеру улетучивается, оставив чувство неудовлетворенности собственной памятью. Поэтому пользуйтесь ежедневником как обычным блокнотом, внося в него любую мысль.

Совет 2 : Как выбрать электронную записную книжку

Прогресс не стоит на месте. Так, как СD-плееры сменили flesh-плееры, так и бумажные записные книжки сменяют электронные органайзеры. Совершенно естественно, что покупателем движет желание приобрести лучший вариант, причем желательно без лишней траты денег.
Как выбрать электронную записную книжку

Правильный выбор



Наступил момент, когда вы решились на покупку электронной записной книжки, но идти в ближайший магазин бытовой техники нет никакого желания. Это правильное решение. Совершая покупку, вы наверняка будете руководствоваться знаниями и советами продавцов и менеджеров магазина. Они же, в свою очередь, будут советовать вам ту модель, которая входит в бонусный сегмент или попросту одна из дорогих, или чего хуже - залежалась на складе. Так как же сделать правильный выбор?

Во-первых, нужно решить, какие функции в электронном органайзере необходимы именно вам. Воспользуйтесь воображением и представьте то, что вы хотели бы приобрести. Сформируйте образ электронной книги как можно отчетливее. Пусть это будет своеобразный макет: внешние показатели и функционал. Подумайте, как вы будете использовать электронную записную книжку? Представьте, какими функциями она должна обладать.

Во-вторых, убедитесь в своем желании покупать органайзер. На самом ли деле эта покупка настолько необходима? Готовы ли вы потратить нужное количество денег на приобретение этого гаджета? Какую максимальную сумму вы готовы потратить на покупку?

Сформировав у себя в голове образ будущей покупки, перенесите его на бумагу. Сделайте это внимательно и не упустите ничего важного.

«Индивидуальность» органайзера



Электронная записная книга может быть замечательно выполнена внешне, но совершенно не отвечать вашим требованиям по функционалу. Каждая модель направлена на определенную категорию людей. В зависимости от основных функций органайзера, многие компоненты могут существовать в нем формально, то есть их наличие не говорит об их безупречной работе. Чем проще органайзер, тем меньшим функционалом он обладает.

Благодаря обилию производителей на рынке, модельный ряд нереально большой. Следовательно, прежде чем сделать выбор, необходимо тщательно проверить все приложения.

Если у вас не получается визуализировать образ желаемого органайзера, то обратитесь за помощью к интернету. Множество различных каталогов предлагают широкий ассортимент электронных книг. Ознакомьтесь со всеми предложениями, очень важно разобраться в параметрах и характеристиках. Воспользуйтесь функцией сравнения, которая предоставляется в большинстве виртуальных магазинах.

Чем тщательнее вы разберетесь в различиях выбираемых гаджетов, тем выше вероятность того, что вы остановитесь на реально подходящей вам модели.

Совет 3 : Какой может быть записная книжка

Записная книжка нужна для того, чтобы фиксировать данные. Она как палочка-выручалочка для тех, у кого много информации в течение дня, а всю запоминать нет возможности. Ей пользуются и подростки, и бизнесмены, и пенсионеры.
Какой может быть записная книжка
Инструкция
1
Информация, которую записывают в книжку, может быть разнообразной. В связи с этим записные книжки подразделяются на виды: алфавитки, блокноты, ежедневники. Есть еще один отдельный вид - электронная записная книжка – она универсальная и заключает в себе разные системы фиксирования информации.
2
Алфавитная записная книжка – это разновидность блокнота для записей. Занесенные данные в такую книжку будет легко отыскать. Сюда удобно записывать номера телефонов, адреса, персональные данные, связанные с конкретным человеком. Хорошо такие записные книжки использовать в работе, когда можно разбить информацию, которая должна долго храниться по алфавиту.
3
Блокноты – простая форма записной книжки. Тут нет указателя по алфавиту, нет дат и нумераций страниц. Зачастую такой вид записной книжки используется как целостный конспект. В блокнотах часто используются для скрепления пружины, это для легкости удаления ненужной информации из него. Или наоборот если есть необходимость записать данные и передать их, то с блокнотом будет это легко сделать. Таким видом записных книжек часто пользуются студенты, для них это незаменимый предмет для занесения и хранения информации.
4
Ежедневники – вид записных книжек, в которые информация заносится ежедневно и распределяется по дням. Они могут служить органайзером на каждый день. Данные тут приобретают ежедневный характер, их легко обнаружить. Такие записные книжки можно вести и наперед, как бы планируя свой день, неделю, год, ведь практически каждый день современного делового человека расписан от и до. И поэтому такая записная книжка должна быть всегда под рукой.
5
Последний вид – электронная записная книжка, в ней совмещено все: и блокнот, и ежедневник, и алфавитная записная книжка. Плюс в том, что в такой книжке информацию очень просто найти и использовать, еще кроме записанной информации тут можно хранить фото, видео. Из минусов – батарейка такой книжки может сесть, и тогда в нужный момент вы не сможете ей воспользоваться, да и по сравнению с простыми бумажными носителями электронная записная книжка не дешевое удовольствие.
6
Для того чтобы понять, какая записная книжка вам необходима, определите информацию, которую вы будете в нее заносить, и тогда выбор станет очевидным. Стоит добавить, что любые записные книжки можно выбрать под ваш имидж. Внешний облик их сейчас очень разнообразный: от ярких красочных и блестящих, до деловых кожаных.
Видео по теме

Совет 4 : Как правильно и с пользой пользоваться ежедневником

Еще Алису в Зазеркалье учили: «Забудешь, если не запишешь!» Для современного человека это звучит особенно актуально. Эффективным же помощником, который поможет упорядочить все планы на день, неделю и даже год, может оказаться ежедневник.
Как правильно и с пользой пользоваться ежедневником

Выбор ежедневника



Ежедневник является незаменимым спутником всех преуспевающих людей, ведь их день, как правило, начинается раньше, чем у основной массы человечества, часа на два и заканчивается после захода Солнца. В будничной суете и нескончаемых делах неудивительно что-нибудь забыть, упустить. Но пользу принести он может любому, а не только успешному бизнесмену, т.к. ведение ежедневника помогает навести порядок во времени и голове. И чтобы он не превратился в простой блокнот, необходимо правильно выбрать нового помощника.

Для эффективного планирования ежедневник обязательно должен иметь календарь на текущий год и быть датированным, что позволяет точно ориентироваться на какой день, что запланировано. Почасовая разметка на странице позволяет избежать опозданий или же подскажет, когда выдастся свободная минутка для чашки кофе.

Для удобства записи, больше подойдет формат А5, но если по характеру работы, например, не всегда удобно носить с собой сумку, то можно выбрать карманный аналог.
Внешний вид может стать немаловажным фактором при выборе ежедневника. Для более статусных людей ежедневник может стать лишним подтверждением их солидности и деловых качеств.

Как пользоваться ежедневником



Все планы, встречи и задачи, необходимые к исполнению, должны быть занесены в ежедневник. Составлять планы на день лучше всего накануне вечером, чтобы с утра оставалось больше времени на их осуществление. Необходимо выделить приоритетные дела, которые обязательны к исполнению в первую очередь, и повседневные, время на которые можно выделить после выполнения основных дел либо в промежутке между ними.

Делать записи необходимо по датам и времени, чтобы иметь четкое представление о своем графике. Причем планировать нужно как на день, так и на месяц, и на год, чтобы не забыть о дне рождения друга либо про спланированную заранее поездку.

Фиксировать нужно не только планы, но и мысли, предложения, которые необходимо внести на собрании, например. Для этого можно каждую страницу разделить пополам. В левом столбце будут отражаться мероприятия по времени, а в правом вопросы и цели, которые необходимо обсудить и решить.


Смысл в ведении ежедневника отпадает, если не носить его с собой всегда и везде будь то электронная записная книжка или бумажный помощник. Это должно стать привычкой, что позволит почувствовать контроль над своим временем и избавиться от ощущения забытого и несделанного.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500