Как сделать запись о службе в армии в трудовой книжке

Согласно пункту 21 правил ведения трудовых книжек, специалисту, проходившему службу в армии, работодатель обязан внести запись в документ о подтверждении трудовой деятельности. Для этого сотрудником предъявляется военный билет, составляется письменное заявление, являющееся основанием для издания приказа директора. Запись в трудовую книжку делается кадровиком.

Вам понадобится

• - военный билет работника;
• - трудовая книжка сотрудника или чистый бланк трудовой книжки (если она ранее не заводилась);
• - документы фирмы;
• - правила ведения трудовых книжек;
• - Трудовой кодекс РФ;
• - печать компании;
• - бланк приказа;
• - бланк заявления.

Инструкция

1. При приеме на должность сотрудника, который проходил службу в армии до поступления на работу, на основании военного билета вносится запись в трудовую книжку. Для этого от работника принимается заявление. Документ адресуется директору предприятия, которым после рассмотрения заявления проставляется виза.
2. На основании заявления специалиста руководителем организации издается приказ. Для этого используется форма распоряжения по личному составу. Ответственным за исполнение приказа назначается кадровый работник, в ведении которого находится ведение трудовых книжек. Знакомится в распорядительным документом кадровик под расписку.
3. В документе о подтверждении трудовой деятельности внесите запись. Используя военный билет работника, укажите дату начала, окончания военной службы. В сведениях о работе впишите прохождение срочной службы в вооруженных силах РФ. В качестве основаниях напишите номер, серию. Дату выдачи венного билета специалиста. Заверьте запись печатью фирмы, подписью директора или ответственного лица, назначенного распоряжением руководителя.
4. Как правило, запись о службе в армии вносится до приема на должность в компанию. Но на практике нередко случается, что военный билет в нужное время находился на восстановлении или просто утерян. В таком случае разрешается делать запись уже после пометки о поступлении на работу. Но для этого обязательно работником предъявляется справка или другой документ, являющийся подтверждением утери или восстановления военного билета. При наличии справки работодателем фиксируется такая ситуация во внутренних документах фирмы.
5. Учтите, что записи о срочной службе, службе по контракту вносятся отдельно. Причем о последнем работнику желательно представить сам договор (контракт), являющийся подтверждением прохождения такой службы.