Совет 1: Как в Word найти слово

Во время работы с текстом у пользователя может возникнуть необходимость найти определенное слово. В документе Microsoft Office Word вам не придется перечитывать для этого все имеющиеся страницы, достаточно воспользоваться предназначенными для поиска инструментами.
Как в Word найти слово
Инструкция
1
Запустите приложение Word привычным способом и откройте файл с текстом. Для того чтобы найти слово в документе, сделайте активной вкладку «Главная». В блоке «Редактирование» нажмите на кнопку-миниатюру «Найти» с изображением бинокля. По умолчанию данный блок находится в правой части панели инструментов. В случае если вам привычнее работать на клавиатуре, можете воспользоваться горячими клавишами Ctrl и F.
2
Откроется новое диалоговое окно с активной вкладкой «Найти». В одноименном поле впишите то слово, которое вам необходимо отыскать в тексте, и нажмите на кнопку «Найти далее». Поиск начнется с того слова, на котором установлен курсор мыши, и завершится после просмотра последнего слова в документе. Учитывайте это при вызове данной функции. Когда слово, отвечающее заданным требованиям, будет найдено, поисковик выделит его.
3
Окно поиска располагается поверх всех окон. Если в вашем документе одно и то же слово встречается несколько раз, а вам необходимо найти его и отредактировать во всех фрагментах текста, закрывать окно поисковика не нужно. Просто нажимайте кнопку «Найти далее» до тех пор, пока не проверите весь текст целиком. Одновременно вы можете вносить изменения в предложения.
4
Если вам необходимо задать особые параметры поиска, нажмите на кнопку «Больше» в левой части окна. Развернется дополнительная панель. Отметьте маркером те поля, которые отвечают подходящим условиям поиска: «Учитывать регистр», искать «Только слово целиком», «Учитывать суффикс» и так далее.
5
Обратите внимание на кнопку «Специальный» в группе «Найти». В том случае, если вам необходимо отыскать особый символ, например, знак сноски, неразрывный дефис или разрыв раздела, нажмите указанную кнопку и выберите в выпадающем списке один из пунктов. Нажмите кнопку «Найти далее».
Источники:
  • как найти слово в тексте word

Совет 2 : Как искать слово в документе

При редактировании документов большого объема пользователи текстовых редакторов, наверное, не раз сталкивались с проблемой поиска нужных слов или фраз. Данная ситуация решается при помощи введения специальной функции поиска по тексту в редакторе Microsoft Office Word.
Как искать слово в документе
Вам понадобится
  • - программа Microsoft Office Word.
Инструкция
1
Скачайте и установите на ваш компьютер программное обеспечение Microsoft Office Word, если этого не было сделано ранее. Выполните инсталляцию, следуя указаниям пунктов меню программы установки.
2
Откройте документ, в котором вы хотите найти нужное слово в установленной вами программе. В правом верхнем углу главной вкладки меню найдите пункт «Найти» и введите это слово без ошибок, сохраняя высоту букв. В открывшейся в окне вкладке вы можете только выполнить поиск, на соседних – произвести замену найденного на другое слово или перейти к нему в тексте. Это достаточно удобно в случаях, когда ошибка написания повторяется в тексте много раз, или когда вам необходимо быстро найти определенный отрывок документа и напрямую перейти к нему, не читая остальной его части. Данная последовательность действий характерна для программ Microsoft Office Word версии 2007 года и выше, в более ранних выпусках меню имеет другой вид.
3
Обратите внимание, что, как и для многих других программ, для Microsoft Office Word предусмотрены также кнопки быстрого доступа к функциям меню, независимо от того, какая версия данной программы установлена в вашем компьютере. Для поиска нужного слова вы можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+F, а далее в окне перейдите по вкладкам для выбора нужного действия.
4
Для нахождения нужного участка текста или слова по всему документу в программе Microsoft Office Word версии ниже 2007, которая имеет меню старого образца, воспользуйтесь пунктом «Редактирование» в верхней панели инструментов. Здесь работает тот же принцип: вы можете найти слово, заменить его, перейти к нему, разница лишь в порядке запуске данной функции, который может варьироваться в зависимости от версии установленного программного обеспечения Microsoft Office.
Полезный совет
Читайте справку по MS Office.

Совет 3 : Как найти в документе слово

Поисковые механизмы предусмотрены в большинстве программ, работающих с текстами. Даже браузер, в котором вы читаете эту статью, позволяет осуществлять поиск слова на открытой странице, а уж в приложениях Word и Excel, из офисного пакета Microsoft Office, функции поиска доведены почти до совершенства. Так как документ Excel всегда представляет собой таблицу, а документы Word обычно имеют текстовый формат, поисковые механизмы этих программ имеют различия.
Как найти  в документе слово
Инструкция
1
Чтобы найти слово в документе, загруженном в текстовый процессор Microsoft Office Word, воспользуйтесь диалогом, который можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl + H. Немного модифицированный вариант этого диалога вызывает и выбор пункта «Расширенный поиск» в выпадающем списке с надписью «Найти» в группе команд «Редактирование» на вкладке «Главная». Нужное слово введите в поле «Найти», а если есть желание задать дополнительные условия поиска, щелкните по кнопке «Больше». В открываемой этой кнопкой дополнительной панели, можно задать направление поиска, учет регистра, поиск производных словоформ и т.д. Для начала поиска нажмите кнопку «Найти далее».
2
Другой способ поиска позволяет подсветкой фона выделить нужное слово во всем документе. Для активации этого поискового механизма используйте сочетание клавиш Ctrl + F или щелчок по указанной в предыдущем шаге кнопке «Найти» в группе команд «Редактирование». Искомое слово введите в единственное поле дополнительной панели «Навигация», которую Word добавляет слева от страницы с текстом.
3
В документе табличного редактора Microsoft Office Excel поисковый диалог тоже вызывается сочетанием клавиш Ctrl + F или выбором пункта «Найти» в выпадающем списке, привязанном к крайней справа кнопке на вкладке «Главная». Слово для поиска наберите в поле «Найти» появившейся формы. Щелчок по кнопке «Параметры» открывает дополнительные настройки, где можно указать порядок просмотра (по строкам или по колонкам), область поиска (в текущем листе или во всем документе), просматриваемые данные (формулы или значения) и др. Для поиска ближайшего к выделенной в настоящий момент ячейке значения нажмите кнопку «Найти далее», а для получения полного списка адресов клеток с нужным словом кликните «Найти все».
4
Как и Word, Excel позволяет подсветить ячейки с нужным словом. Для этого используйте опцию условного форматирования — выпадающий список с таким названием помещен в группу команд «Стили» на вкладке «Главная». Выделите область поиска, раскройте этот список и в разделе «Правила выделения ячеек» выберите строку «Текст содержит». В левое поле открывшейся формы введите искомое слово, а в правом выберите вариант оформления найденных ячеек. Для начала поиска нажмите кнопку OK.
Источники:
  • как найти текстовый документ

Совет 4 : Как сделать поиск по тексту в ворде

Сделать поиск по тексту в ворде можно посредством выбора команды «Найти». Указанная команда находится в меню «Правка» для программных пакетов 2003 года или в меню «Редактирование» для более поздних версий.
Как сделать поиск по тексту в ворде
Инструкция
1
В программе 2003 года необходимо выбрать меню «Правка», в котором содержится пункт «Найти». После выбора соответствующего пункта появляется поле для ввода искомого текста, в которое следует ввести слово или фразу. Данная операция в ворде называется быстрым поиском, позволяет оперативно отыскать и выделить те фрагменты текста, которые содержат интересующее слово, словосочетание.
2
После ввода нужной фразы следует задать другие параметры поиска. В частности, при необходимости выделения всех искомых фрагментов в документе потребуется установить флажок возле пункта «Выделить все элементы найденные в». Затем необходимо указать часть документа, в которой будет осуществляться поиск по заданным параметрам.
3
Нажмите кнопку «Найти далее» или «Найти все». В первом случае поиск будет осуществляться до первого соответствия искомой фразе, фрагмент документа будет прокручен до найденного словосочетания, оно будет выделено. При повторном нажатии данной кнопки будет найдено следующее соответствие в документе или его части. Если же выбрана задача «Найти все», то программа выделит все соответствия поисковой фразе в конкретном документе или в его фрагменте. При необходимости поиск можно приостанавливать или отменять.
4
При использовании ворда 2007 года, более поздних версий программы следует осуществлять операции поиска прямо с вкладки «Начальная страница». Для этого пользователь должен выбрать группу меню «Редактирование», в которой имеется команда «Найти». Дополнительные настройки данной операции в этих версиях программы минимизированы, поэтому достаточно задать искомое словосочетание и нажать «Найти далее» или «Найти все». Указанные команды действуют по аналогичной схеме с вордом 2003 года. Таким образом, задача поиска по заданному слову, фразе в программах, выпущенных позднее 2003 года, существенно упрощена.
5
Если пользователю необходимо заменить определенные слова во всем документе, то соответствующая операция также осуществляется после предварительного поиска интересующих фрагментов. В ворде 2003 года для реализации указанной замены потребуется заполнить еще одно текстовое поле в команде «Найти». В более поздних версиях программы следует выбрать соответствующий пункт в меню «Редактирование», которое расположено на начальной странице. При выполнении этой задачи программа будет автоматически заменять все найденные слова или фразы на те выражения, которые пользователь задаст в строке «Заменить на».
Источники:
  • Официальный сайт Microsoft Office (помощь пользователю)
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500