Инструкция
1
Вам необходимо понимать, что подобные бланки заказов операторы принимают в больших количествах ежедневно. Многие компании используют автоматическое распознавание текста в полях для того, чтобы как можно скорее обработать поступающие заявки. Поэтому прежде, чем начать заполнение, внимательно ознакомьтесь с полями и уясните, какую информацию необходимо указать в каждом из них.
2
При заполнении от руки, постарайтесь писать разборчиво и грамотно, чтобы буквы и, особенно, цифры хорошо и однозначно читались. В некоторых бланках, в поле для внесения фамилии, имени и отчества предусмотрено написание каждой буквы в отдельной клетке. Это как раз и позволяет автоматизировать процесс внесения ваших данных в клиентскую базу данных. Поэтому старайтесь, чтобы каждая буква была написана в отдельной клетке и правильно была считана компьютером. Таких проблем нет в тех бланках заказов, которые вы заполняете, приобретая товары в интернете. Но и тут нужно быть внимательным и не делать ошибок.
3
В бланке заказа обязательными будут поля с адресом заказчика. Их тоже необходимо заполнить очень внимательно – одна неправильная буква, цифра номера дома, и ваш заказ долго будет лежать на почте в ожидании своего адресата. Если вы заказываете доставку почтой, не забудьте правильно написать индекс своего почтового отделения – это ускорит доставку.
4
Также аккуратно и внимательно следует заполнить поля, в которых вы будете указывать параметры товара – его артикул, цвет, размер, количество. Эти сведения необходимо заполнить обязательно. А вот поле «Ваше сообщение», которое есть на некоторых бланках, обязательным для заполнения не является.
5
После заполнения всей необходимой информации, еще раз внимательно просмотрите все поля и проверьте правильность внесенных данных. Где необходимо сделать выбор, проставив галочку напротив нужного пункта, сделайте это.