Как вести реестр ЗАО

Реестр ЗАО – сведения о членах акционерного общества и их правах в отношении акций этого общества, которые являются ценными бумагами. Любое ЗАО, даже если в состав его членов входит всего лишь один человек, обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров в соответствии со ст. 22 Федерального закона «Об акционерных обществах».

Инструкция

1. Вести реестр ЗАО необходимо с момента создания общества. Он может содержать более 20 различных форм, положений и журналов, которые заполняются в строгом соответствии с законодательством РФ. В реестре содержатся сведения обо всех бывших и настоящих членах общества, его акционерах, а также сведения обо всех сделках, которые проводились с акциями данного ЗАО.
2. В том случае, когда количество членов общества больше 50, его ведение должно быть передано специализированной организации-регистратору. При этом само ЗАО и его руководство не освобождается от ответственности за его ведение и хранение.
3. Если количество акционеров ЗАО не превышает 50 человек, его реестр может вести лицо, которое назначается ответственным за это из числа членов общества. Как правило, это генеральный директор. С октября 2008 года было отменено обязательное требование иметь в штате ЗАО сотрудника, имеющего квалификационный аттестат специалиста финансового рынка, допуск к ведению реестра ценных бумаг.
4. С ноября 2009 года действует новый порядок самостоятельного ведения реестра владельцев именных ценных бумаг. Вам необходимо руководствоваться в работе с реестром Приказом ФСФР от 13.08.2009 г. № 09-33/пз-н. Разработайте и утвердите локальный нормативный документ – правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг вашего ЗАО.
5. Эти правила не составляют сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Поэтому все закрытые акционерные общества обязаны опубликовать их текст с сети интернет на своем сайте или на любом другом информационном ресурсе. Направьте владельцам ценных бумаг – акционерам ЗАО - заверенные в надлежащем порядке копии правил ведения реестра.