Совет 1: Как быстро сканировать

Сканирование одного-двух документов обычно не вызывает у пользователей затруднений. Но в том случае, если необходимо скопировать многостраничный документ, для быстрого выполнения работы следует правильно настроить процедуру сканирования.
Инструкция
1
При работе с обычным планшетным сканером процедура сканирования состоит из нескольких этапов. Включив и прогрев сканер, вы кладете в него первый документ, выставляете опции сканирования – цвет (или его отсутствие), разрешение. Далее идет операция предварительного просмотра, в процессе которой документ сканируется с низким разрешением.
2
После завершения предварительно просмотра вы устанавливаете границы будущего сканирования, перетащив их мышкой. Запускаете основное сканирование, получаете готовый скан. Кладете в сканер второй документ, и все начинается снова…
3
Можно ли как-то ускорить этот процесс? Да, если вам предстоит сканировать документы одного и того же формата. В этом случае, один раз установив границы и отсканировав документ, вы просто вкладываете в сканер следующий документ и нажимаете кнопку сканирования, пропустив процедуру предварительного просмотра. Так как документы имеют один формат, то их границы совпадают, и вы получаете вполне качественный скан. Исключив из процесса сканирования предварительный просмотр, вы сможете сэкономить очень много времени.
4
На скорость сканирования влияют и настройки. Для подавляющего большинства документов и книг достаточно разрешения 300 или даже 200 точек на дюйм. Чем меньше используемое разрешение, тем быстрее идет процесс сканирования. Не используйте цветное сканирование там, где оно не нужно. Если сканируется только текст, подойдет черно-белый режим сканирования, обеспечивающий максимальную контрастность. При сканировании документа с фоновым узором – например, паспорта, выбирайте режим с оттенками серого.
5
Собственно сканирование осуществляется за один ход сканирующей головки. Ее обратный ход – холостой, она просто возвращается на исходную позицию. Значит, время ее возврата тоже следует использовать. На обратном ходе головки сканера меняйте сканируемые документы, это позволит вам примерно на треть сократить общее время работы.

Совет 2: Как сканировать документ

Иногда возникает необходимость в сканировании того или иного документы (например, для последующей его отправки в письме по электронной почте). Часто сканировать документ приходится для того чтобы впоследствии хранить их в электронном виде в памяти компьютера. При наличии сканера, подключенного к компьютеру, процесс сканирования любого документа отнимает минимум времени и не требует каких-либо серьезных навыков.

  1. Чтобы отсканировать документ, необходимо использовать любой графический редактор (обычно на каждом компьютере установлен хотя бы один графический редактор – каждый пользователь выбирает самую удобную для себя программу).

  2. Рекомендуется использовать разрешение сканера 150 DPI (150 точек на 1 дюйм). Цветность изображения обычно выставляется на отметку 8 бит. Вид окна настроек может несколько отличаться (в зависимости от типа сканера), но суть самих остается прежней.

  3. Если вам необходимо отсканировать не весь документ полностью, а только какую-либо ее часть, заранее укажите это в настройках изображения. Сохранять отсканированное изображение следует в формате JPEG (качество – низкое или среднее). Размер отсканированного документа обычно составляет от 40 до 300 кБ.

  4. Возможности современных сканеров позволяют сканировать документ как с односторонней, так и с двусторонней печатью, не прерывая при этом хода операции. При этом в течение одной операции вы сможете отсканировать многостраничные документы (сохранять документ можно как полностью, так и отдельными страницами – в этом случае каждая отсканированная страница будет представлять собой отдельный файл), или одностраничные документы в любом количестве.

  5. Сканировать можно как черно-белые, так и цветные документы (при этом качество отсканированного изображения будет оставаться довольно высоким). Можно отсканировать даже фотографии – для этого следует выставить настройки, соответствующие самому большому разрешению изображения. Большинство современных сканеров с легкостью распознают любые документы (даже с самым мелким размером текста).

  6. Если вы планируете отправить отсканированные документы по электронной почте, обращайте внимание на общий объем письма (прикрепленный файл с отсканированным документом может «весить» немало).

Источники:
  • как отсканировать документ на компьютер

Совет 3: Как сканировать документы на сканере

Для перевода в электронную форму плоских изображений (документов, фотографий, бумажных изданий, и т.д.) используется специальное периферийное компьютерное устройство - сканер. Сейчас и в нашей стране начался процесс перевода бумажного делопроизводства в электронную форму, поэтому актуальность использования этого устройства значительно выросла.
Инструкция
1
Подключите сканер к компьютеру, если это не было сделано ранее. Большинство из них используют для связи с компьютером USB-порт, а соответствующий кабель должен входить в стандартную комплектацию сканера. Убедитесь, что и кабель питания тоже включен в розетку и подсоединен к устройству. Обычно на «бытовых» сканерах нет клавиши включения питания, поэтому сразу после подсоединения кабеля USB компьютер должен опознать новое устройство и установить для него драйвер. Если он не сможет этого сделать самостоятельно, то в области уведомлений (в трее) появится соответствующее сообщение и вам необходимо будет самостоятельно установить драйвер с диска, который тоже должен присутствовать в комплекте.
2
Поместите сканируемый документ в устройство (лицевой стороной к стеклу) и тщательно закройте крышку. В зависимости от используемой модели и установленного программного обеспечения этого может быть достаточно, чтобы автоматически запустилась программа сканирования. Если этого не произойдет, то нажмите соответствующую кнопку на передней панели устройства и на экране появится окно со списком программ, которые настроены на работу со сканером - выберите из них наиболее подходящую. После этого начнет работу драйвер сканера, а дальнейший порядок действий будет зависеть от используемой вами модели. Ниже описана процедура для сканера Hewlett-Packard Scanjet 3500.
3
Оцените, устраивает ли вас качество изображения, которое покажет программа сканирования в окне предварительного просмотра. Если да, то нажмите большую зеленую кнопку «Принять». Если нет - установите наиболее подходящие значения параметров сканирования, раскрывая нужные секции меню в правой части окна программы, а затем нажмите кнопку «Просмотр». Сканер произведет повторное предварительное сканирование и обновит картинку предпросмотра. Добившись нужного качества, щелкните кнопку «Принять».
4
Дождитесь окончания процедуры сканирования с выбранными вами параметрами. Это может потребовать некоторого времени - длительность процесса будет зависеть от выбранных параметров. Когда процесс сканирования будет закончен, драйвер передаст изображение в выбранную вами на втором шаге программу.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше