Совет 1: Как в Excel разбить ячейку

Для оформления данных в таблице Microsoft Office Excel пользователю может потребоваться разбить ячейку. В принципе, сама по себе одна ячейка – неделимая структурная единица, но выход из ситуации найти можно.
Инструкция
1
В том случае, если ваша ячейка создавалась с помощью кнопки «Объединить и поместить в центре», она уже фактически состоит из нескольких ячеек. В данном случае необходимо просто отключить режим объединения ячеек. Для этого установите курсор мыши в нужной, откройте вкладку «Главная» и найдите раздел «Выравнивание».
2
Нажмите на кнопку-миниатюру [→а←] («Объединить и поместить в центре») или на кнопку-стрелку, расположенную рядом с указанной миниатюрой, и выберите в контекстном меню команду «Отменить объединение ячеек». Границы ранее совмещенных ячеек снова обозначатся.
3
Если вам требуется создать визуальный эффект того, что ячейка разделена, необходимо действовать иначе. Установите курсор в нужную ячейку и откройте вкладку «Главная». На панели инструментов найдите раздел «Ячейки» и нажмите на кнопку «Формат». Из выпадающего меню выберите пункт «Формат ячеек».
4
Альтернативный вариант: кликните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Формат ячеек». Откроется новое диалоговое окно. Перейдите в нем на вкладку «Граница». В группе «Отдельные» имеется эскиз ячейки с кнопками вокруг него. С помощью соответствующих кнопок задайте диагональное разделение ячейке и нажмите на кнопку ОК.
Как в Excel разбить <strong>ячейку</strong>
5
Теперь в документе выбранная ячейка будет разделена косой чертой. Чтобы правильно разместить в ней текст, используйте клавишу Space (Пробел). Для того чтобы опуститься на строку вниз в выбранной ячейке, нажмите нужное количество раз клавишу Enter, одновременно удерживая нажатой клавишу Alt.
Как в Excel разбить <strong>ячейку</strong>
6
Если потребуется, вновь вызовите окно «Формат ячеек» и задайте все необходимые настройки отображения текста на вкладке «Выравнивание». Переместите границы строки и столбца с помощью мыши, чтобы текст не скрывался за другими ячейками, или используйте функцию автоподбора обозначенных параметров.

Совет 2: Как объединить ячейки в таблице

Электронные таблицы давно уже стали незаменимым рабочим инструментом в самых разных отраслях промышленности и торговли. Одна из наиболее удобных особенностей в работе с электронными таблицами MS Excel является их гибкая настройка. Речь идет, в частности, об их структуре и возможности объединять ячейки в таблице.
Инструкция
1
При объединении ячеек, в которых есть текст, информация, находящаяся во всех ячейках, кроме левой верхней, будет удалена. Поэтому перед тем, как объединить ячейки в таблице, проследите за тем, чтобы имеющаяся информация не была утеряна по невнимательности. Чтобы объединить ячейки, выделите нужные курсором мыши. В меню программы «Формат» выберите пункт «Ячейки».
2
Вы увидите окно формата ячеек. Перейдите в нем на вкладку «Выравнивание». Чтобы просто объединить ячейки в таблице на открытой вкладке достаточно поставить галочку около параметра «Объединение ячеек». После чего закрыть окно, нажав «ОК». Однако лучше в этом же окне настроек сразу задать также выравнивание текста, находящегося в ячейках, по горизонтали и по вертикали и другие параметры: перенос по словам и ориентацию текста. Объединенная большая ячейка будет иметь имя (адрес) верхней левой ячейки из выделенного массива.
3
Можно объединить ячейки в таблице и проще. Для этого выделите ячейки, которые вы хотите объединить, и на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку с изображением буквы «а» и двумя разнонаправленными стрелочками. При наведении на нее курсора мыши вы увидите подсказку по ее функции: «Объединить и поместить по центру». «Поместить по центру» относится к тексту, расположенному в объединенных ячейках. Однако после объединения ячеек с помощью данной кнопки вам все равно придется сделать другие настройки формата ячеек с помощью команды меню «Формат».
Видео по теме
Обратите внимание
Выделяеете ячейки, которые надо объединить - правой кнопкой - Формат - Ячейки - Выравнивание - Отображение - поставить галочку Объединение ячеек.
Полезный совет
Объединение ячеек в таблице осуществляется при помощи кнопки "объединить и поместить в центре" (английский вариант - "merge cell") панели инструментов "форматирование". Для объединения выделите курсором выбранные вами ячейки, удерживая левую клавишу мыши, после чего щелкните один раз по иконке "объединить и поместить в центре". Выделенные ячейки будут объединены в одну.

Совет 3: Как можно разбить ванную из чугуна

Чугунная ванна, наряду со своей прочностью и надежностью, имеет один существенный недостаток – большой вес. И когда дело доходит до демонтажа ванны из чугуна, хозяевам приходится сталкиваться с рядом трудностей – вытащить изделие из квартиры на улицу не так-то просто, а в некоторых случаях, из-за тесных проходов, сделать это и вовсе невозможно. Выход один – разбить ванну.
Вам понадобится
  • - кувалда,
  • - болгарка,
  • - перчатки,
  • - усиленные пакеты для строительного мусора,
  • - звукоизолирующие наушники (по желанию),
  • - старое одеяло или другой мягкий материал (по желанию).
Инструкция
1
Чугунную ванну принято разбивать кувалдой. Доверить дело, конечно, стоит мужчине. Даже человеку со средним уровнем физической подготовки, такая задача под силу. Учитывайте, что тихо разбить ванну вам не удастся, поэтому эту работу необходимо проводить в дневные часы. По возможности, предупредите соседей, дабы никого не напугать и никому не причинить дискомфорт. Теперь с чистой совестью можно браться за дело.
2
Перед началом работы подготовьте инструмент (кувалду), освободите пространство вокруг ванны, чтобы в дальнейшем было проще собрать осколки. Если вы боитесь повредить напольное покрытие, постелить на место работы старое одеяло или мягкую ткань. Чтобы случайно не порезать руки, обязательно наденьте перчатки. Как мы уже говорили, разбивание чугунной ванны сопровождается большим количеством шума, напоминающим удары колокола, поэтому желательно иметь звукоизолирующие наушники.
3
Чтобы чугунная ванна легче кололась под действием ударов кувалды, в нескольких местах порежьте ее бортики болгаркой. При желании, разделить ванну на несколько частей можно исключительно при помощи болгарки. Но процедура эта трудоемкая, длительная и сопровождается большим количеством мусора, а точнее строительной пыли. Поэтому проще и удобней все же разбить чугунную ванну при помощи кувалды.
4
5-6 настойчивых ударов должно хватить для того, чтобы ванна разбилась как минимум на две части. При необходимости разбейте большие куски еще раз, тогда выносить части ванны из квартиры будет легче и удобней.
5
Аккуратно соберите мелкие осколки вместе с остатками кафеля или других элементов отделки, если таковые есть, и упакуйте в специальные усиленные пакеты, предназначенные для строительного мусора. Так вы без проблем сможете избавиться от старой чугунной ванны.

Совет 4: Как отобразить ячейки в Excel

Для наиболее удобного представления табличных данных в программе Microsoft Office Excel предусмотрены опции, позволяющие скрывать строки или столбцы как по отдельности, так и группами. Если впоследствии возникает необходимость в редактировании скрытых блоков данных, то используются соответствующие команды, позволяющие их вновь сделать видимыми. Так как способов скрыть строки и столбцы существует несколько, то и последовательностей действий по их отображению тоже больше одной.
Инструкция
1
Если строка (или диапазон строк), которую надо сделать видимой, не находится в самом начале таблицы, то выделите строку, предшествующую невидимой (щелкните ее заголовок), затем нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, выделите строку, следующую за невидимой. Таким способом вы выделите диапазон строк, который включает в себя и невидимые ячейки тоже. Если речь идет о скрытых столбцах, а не строках, то выделять их надо аналогичным способом, но щелкать надо по заголовкам колонок.
2
Нажмите кнопку «Формат», помещенную в группу команд «Ячейки» на вкладке «Главная». В разделе «Скрыть или отобразить» выпавшего меню выберите пункт «Отобразить строки». Если надо сделать видимыми колонки, то выберите пункт «Отобразить столбцы».
3
Есть и более простой способ: достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный диапазон строк или столбцов и выбрать в выпавшем контекстном меню пункт «Отобразить».
4
Если сделать видимыми требуется самую первую строку или колонку, то выделить ее будет чуть сложнее. Для этого можно, например, вручную ввести адрес первой ячейки (A1) в поле «Имя», размещенное над таблицей левее строки формул, а затем нажать клавишу Enter. После этого действовать надо точно так же, как описано во втором шаге.
5
Иногда строки или столбцы оказываются невидимы не в результате использования соответствующей команды, а из-за того, что для них установлены слишком маленькие значения ширины (для столбцов) или высоты (для колонок). В этом случае после выделения диапазона одним из описанных способов щелкните выделенную группу правой кнопкой мыши и выберите пункт «Высота строки» для отображения скрытых строк либо пункт «Ширина столбца» для отображения колонок. В появившемся окошке укажите нужное значение параметра и нажмите кнопку «OK».

Совет 5: Как объединить текст ячеек в Excel

Табличный редактор Microsoft Office Excel предназначен для работы с относительно небольшими массивами данных, которые не обязательно должны содержать только численные значения. В ячейки электронных таблиц могут быть помещены слова, фразы и даже фрагменты текстов. Для обработки данных этого рода, как и для числовых ячеек, тоже используются формулы. В частности в табличном редакторе есть функции для объединения (суммирования) нескольких текстовых ячеек.
Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel.
Инструкция
1
Запустите Excel и загрузите в него нужную таблицу. Выделите ту ячейку, в которую надо поместить объединенный текст.
2
Перейдите на вкладку «Вставка» в меню программы и раскройте выпадающий список с надписью «Текстовые» — он помещен в группу команд «Библиотека функций». Список содержит больше двух десятков операций для работы с текстовыми переменными, отсортированный в алфавитном порядке — прокрутите его до строк, начинающихся с буквы «С» и выберите функцию «СЦЕПИТЬ». В результате запустится диалоговое окно мастера созданию функций, в котором вам надо будет заполнить несколько полей формы.
3
Укажите адрес ячейки, содержащей текст, которым должна начинаться строка в создаваемой клетке таблицы. Его надо либо ввести вручную в поле «Текст1», либо щелкнуть курсором мыши нужную ячейку таблицы. Затем повторите это же действие для поля «Текст2» - сюда надо поместить адрес ячейки с текстом, который следует добавить к предыдущему. Когда вы перейдете к заполнению второго поля, Excel на всякий случай добавит третье - вы можете им воспользоваться, если требуется сконструировать значение из трех и более исходных ячеек. Новая строка будет добавляться постоянно по мере заполнения предыдущих.
4
Обратите внимание на то, что функция будет сцеплять текстовые значения в их исходном виде, ничего не добавляя в качестве разделителя. Если требуется вставлять между ними пробел, запятую или какое-либо слово, то используйте для этого строку в форме мастера создания формулы — введите в него нужные знаки, взяв их в кавычки. Например, если в поле «Текст1» вы укажете ссылку на первую ячейку, в поле «Текст2» введете «, », а в «Текст3» — ссылку на вторую ячейку, то между надписями будет помещена запятая и пробел.
5
Нажмите кнопку OK и в ячейке появится значение, содержащее объединенный текст указанных вами ячеек.
6
Мастер конструирования функций можно вызвать и не переходя на вкладку «Формулы». Для этого достаточно кликнуть пиктограмму вставки формулы, помещенную над таблицей левее строки формул. Затем выберите строку «Текстовые» в выпадающем списке «Категория» и в поле «Выберите функцию» отыщите «сцепить». Нажатием кнопки OK вы откроете окно с формой, описанной выше.
Видео по теме

Совет 6: Как защитить ячейку от изменений на Excel

Защита ячеек в таблицах, создаваемых в приложении Excel, входящем в офисный пакет Microsoft Office, может оказаться полезной при наличии сложных формул и заранее определенных констант в выбранной таблице. По умолчанию каждая ячейка рабочего листа заблокирована, но при отсутствии защиты листа редактирование данных доступно любому пользователю.
Инструкция
1
Вызовите главное меню операционной системы Windows нажатием кнокпи «Пуск» для инициации процедуры защиты ячеек выбранной таблицы от изменений и перейдите в пункт «Все программы».
2
Раскройте узел Microsoft Office и запустите приложение Excel.
3
Выберите подлежащую защите ячеек таблицу и откройте ее.
4
Выделите необходимую ячейку или ячейки, и раскройте меню «Формат» верхней панели инструментов окна приложения Excel.
5
Укажите пункт «Ячейки» и перейдите на вкладку «Защита» открывшегося диалогового окна.
6
Примените флажок на поле «Защищаемая ячейка» и подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK. Все невыделенные ячейки при этом останутся доступными для редактирования.
7
Примените флажок на поле «Скрыть формулы» для запрета редактирования содержимого выбранной ячейки и нажмите кнопку OK для подтверждения сохранения сделанных изменений.
8
Разверните меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения для установки защиты выбранных диапазонов ячеек и укажите пункт «Защита».
9
Выберите опцию «Разрешить изменение диапазонов» для разграничения необходимых диапазонов и намите кнопку «Создать» в открывшемся диалоговом окне.
10
Введите значения имен диапазона, адресов ячеек, относящихся к нему и пароля в соответствующие поля для каждого пользователя и подтвердите свой выбор нажатием кнопки OK.
11
Вернитесь в меню «Сервис» и еще раз вызовите диалог «Защита» для включения запрета редактирования всего листа выбранного документа.
12
Воспользуйтесь опцией «Защитить лист» и введите желаемое значение пароля в открывшемся диалоговом окне.
13
Примените флажки на полях необходимых исключений и подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK.
Источники:
  • Защита данных в Excel
  • как в excel защитить ячейку

Совет 7: Как в Excel найти текст

Приложение Microsoft Office Excel используется для хранения и анализа массивов данных и имеет достаточно продвинутые механизмы работы с электронными таблицами. Условия для функции поиска в этой программе могут быть очень подробно настроены для получения наиболее точного результата, но эта процедура не требует от пользователя какой-то специальной подготовки.
Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel.
Инструкция
1
Запустите Excel, загрузите в него таблицу и на нужном листе установите курсор ввода в любую ячейку таблицы. На вкладке «Главная» табличного редактора щелчком по крайней справа кнопке в группе команд «Редактирование» раскройте выпадающий список «Найти и выделить». В перечне команд выберите верхнюю строку - «Найти». Окно с настройками поиска, которое появится после этого на экране, можно вызвать и с помощью «горячих клавиш» Ctrl + F.
2
В поле «Найти» введите текстовое значение, которое должно быть найдено в таблице. Если условия поиска требуется указать более подробно, нажмите кнопку «Параметры».
3
Иногда требуется искать значение только в ячейках, имеющих какое-то специальное форматирование - залитых определенным цветом, содержащих только текст, только даты, только защищенных от изменений и т.д. Чтобы указать эти особенности, используйте выпадающий список «Формат».
4
Если найденные значения должны точно соответствовать регистру символов введенного эталона, поставьте отметку в поле «Учитывать регистр». Для точного поиска отметьте и поле «Ячейка целиком», иначе будут найдены значения, в которых указанный образец является лишь составной частью.
5
По умолчанию область поиска ограничена текущим листом. Если ее нужно расширить до целого документа, измените значение в поле «Искать».
6
Указанный текст может разыскиваться как в константах или формулах, так и в примечаниях к ячейкам - выберите нужный вариант в выпадающем списке «Область поиска».
7
Задайте направление поиска. По умолчанию Excel проверяет слева направо все ячейки одного ряда, затем переходит к следующей строке. Если в поле «Просматривать» вы выберите значение «по столбцам», то поиск будет происходить от первой ячейки колонки к последней, затем в таком же порядке будут просматриваться последующие колонки.
8
Для поиска одного значения нажмите кнопку «Найти далее», а для выделения цветом всех найденных ячеек кликните по кнопке «Найти все».
Источники:
  • как включить поиск в excel

Совет 8: Как объединить ячейки в таблице

Для работы с данными в электронных таблицах сегодня чаще всего применяется программа Microsoft Office Excel. Однако таблицы достаточно часто используют не только для хранения и обработки больших массивов информации, но также их помещают в обычные текстовые документы. Для работы с файлами этого рода чаще других программ используется текстовый процессор Microsoft Office Word. В обоих приложениях предусмотрена возможность объединения соседних ячеек таблиц.
Вам понадобится
  • - приложение Microsoft Office Word;
  • - Microsoft Office Excel.
Инструкция
1
В работе Microsoft Office Word откройте нужный документ, выделите ячейки таблицы, которые требуется соединить. При этом в меню программы Word добавит две дополнительные вкладки, объединенные общим заголовком «Работа с таблицами» - они появляются всякий раз, когда пользователь помещает курсор ввода в существующую таблицу.
2
Перейдите на ту из дополнительных вкладок, которая имеет название «Макет». В группе команд «Объединение» кликните по кнопке со вполне очевидным для этой операции названием «Объединить ячейки». Дубликат этой команды есть и в контекстном меню, которое можно вызвать щелчком правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам.
3
В той же группе команд «Объединение» вкладки «Макет» найдите кнопку «Разделить ячейки». Несмотря на название ее можно использовать в качестве более продвинутого инструмента для объединения клеток таблицы. Например, после выделения группы ячеек четырех соседних строк и такого же числа столбцов, щелкните по этой кнопке, и вы получите возможность создать из этой группы нужное количество ячеек. В появляющемся на экране диалоге задайте необходимое число строк и колонок для создаваемого объединения, а затем нажмите кнопку OK.
4
В Microsoft Office Excel после выделения объединяемых ячеек раскройте выпадающий список, прикрепленный к правой нижней кнопке в группе команд «Выравнивание» на вкладке «Главная».
5
Выберите пункт «Объединить по строкам», если хотите, чтобы ячейки были соединены только по горизонтали, а разбиение на строки сохранилось. Если же требуется простое слияние всех клеток в одну, выберите пункт «Объединить и поместить в центре» либо «Объединить ячейки». Однако при использовании любой из этих трех команд будьте внимательны - Excel поместит в объединенную ячейку только содержимое левой верхней клетки выделенной группы. Поэтому эту операцию следует производить до заполнения таблицы в целом или этой группы ячеек.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500