Совет 1: Как в Outlook создать правило

Удобно, когда сообщения рассортированы по папкам, приходят соответствующие уведомления, письма от определенных адресатов помечаются по заданному правилу и многое другое. Подобные правила для сообщений и не только можно создать в программе Outlook на основе «Шаблонов правил».
Как в Outlook создать правило
Инструкция
1
Чаще всего программа MS Outlook, хотя и обладает другими офисными функциями, используется для ведения электронной переписки. Поэтому наибольшая часть настроек приходится на долю электронной почты. Именно для сообщений и задаются правила чаще всего.
2
Откройте программу MS Outlook на странице входящих почтовых сообщений, войдите в главное меню, где выберите пункт «Сервис». Выберите в нем подпункт «Мастер правил». Нажмите его и следуйте подсказкам системы. Откроется окно, первым в котором будет перечень сервисов, для которых возможно создать правило. В нем выберите вашу учетную запись.
3
Здесь же могут быть программы антивирусного обеспечения, брандмауэр и пр. Они будут отображены в окне ниже, и против них будут стоять чекбоксы, один из которых вам надо отметить флажком. В противном случае, правило будет распространяться на все доступные сервисы.
4
Справа от этого окошка будет находиться несколько кнопок, из которых вам понадобится только «Создать», если вы не импортировали адресную книгу вместе с правилами и не хотите изменить имеющиеся. Нажмите эту кнопку, перед вами появится следующее окно с двумя чекбоксами, одним меню и полем описания правила, где задаются параметры действия, которое будет произведено с почтой в соответствии с вашими требованиями.
5
В первом чекбоксе отметьте флажком поле «Создать правило на основе шаблона», после чего в следующем поле появится список доступных шаблонов правил. Можно задать множество правил в программе MS Outlook, и каждый раз вам придется читать «Справку» или разбираться методом проб и ошибок. Но есть основное, на котором можно потренироваться – это «Перемещение новых сообщений от кого-либо». Оно предназначено, главным образом, для сортировки почты по папкам. Освоив навык создания этого типа правил, задание любых других видов правил не составит для вас труда.
6
В поле выбора шаблона отметьте мышью соответствующую строку. Самое простое дальнейшее решение – кликнуть по ссылке «отправители или список рассылки» в находящемся ниже окне. В этом случае перед вами сразу появится окно со списком ваших контактов. Если контакт имеется в вашей адресной книге, выберите его мышью, нажмите на кнопке со стрелкой, которая расположена между окнами. Слева будут все контакты, справа – только выбранные. Для каждого из контактов эту процедуру надо повторить отдельно.
7
Если искомого отправителя нет в адресной книге, его электронный адрес можно вбить в свободное поле над списком имеющихся контактов. Не забудьте сохранить адрес и имя, а также все необходимое, что вы сочли нужным написать для этого контакта. Сохраненные данные окажутся в вашей адресной книге под тем именем, которое вы указали в качестве обращения. Теперь снова нажмите клавишу ОК, затем «Далее» и переходите к настройке условий выбора папки назначения для корреспонденции, приходящей с указанного вами адреса.
8
Аналогичным образом кликните по ссылке «имя» для выбора конечной папки. Если вы еще не создали папку для этого рода корреспонденции, можно создать ее прямо в следующем окне программы. Здесь вам будет предложено либо выбрать конечную папку из предложенного перечня имеющихся, либо создать новую. Нажмите «Создать», впишите имя паки, если таковой еще не имеется, и нажмите ОК. Нажав кнопку «Далее», вы сможете добавить дополнительные правила для уже созданного – внести уточнения, в каких случая следует применять это правило.
9
Для завершения создания нового правила просто нажмите «Готово». Новое правило будет добавлено в основной список правил MS Outlook, откуда вы также сможете их редактировать. Сначала потренируйтесь на этом простом примере, просто ставя различные флажки в меню по ссылке «отправители или список рассылки» и наблюдая за полученным результатом. Затем то же самое можно сделать для поля «имя». Самостоятельно экспериментируя с настройками, не бойтесь что-либо сделать не так: правило всегда можно изменить или удалить вовсе.

Совет 2 : Как настроить в Outlook исходящие

Microsoft Outlook является почтовым клиентом, который поставляется вместе с пакетом программ Microsoft Office. Приложение позволяет работать с почтовым ящиком – с его помощью вы сможете как получать, так и отправлять письма.
Как настроить в Outlook исходящие
Инструкция
1
Откройте программу Microsoft Outlook. Для этого перейдите в меню «Пуск» - «Все программы» - Microsoft Office – Microsoft Outlook. Вы можете настроить сервер исходящих и входящих сообщений как в автоматическом режиме, так и вручную.
2
При первом запуске приложение покажет уведомление, что необходимо создать учетную запись в программе. Нажмите «Далее». На следующей странице выберите пункт «Добавление учетной записи». В окне «Автоматическая настройка» введите ваше имя, которое будет использоваться при отправке сообщений в программе, и используемый адрес электронной почты. Также укажите пароль от почтового ящика.
3
Нажмите «Далее» и дождитесь соединения с сервисом почты. Если все данные были указаны верно, соединение будет успешно установлено и вы сможете отправлять и получать письма, а серверы исходящей почты будут автоматически указаны в настройках программы.
4
Чтобы вручную вписать параметры почты, в окне учетной записи выберите «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Нажмите «Далее». В окне «Добавить учетную запись» проверьте введенные данные. Для корректной работы отправки сообщений должен быть указан правильный сервер исходящей почты (SMTP), который предоставляется вашим почтовым сервисом. Укажите верные параметры и нажмите еще раз «Далее» для применения изменений.
5
Вы всегда можете добавить новый почтовый ящик или изменить параметры работы программы и настройки почты в меню «Сервис» - «Настройка учетных записей». Чтобы получить данные о сервере исходящей почты, перейдите на сайт вашего почтового сервиса в раздел помощи и найдите пункт, где приводятся все необходимые настройки для почтовых клиентов.
Обратите внимание
Большинство современных почтовых сервисов осуществляет передачу почты по протоколу SMTP. Таким образом, адрес большинства исходящих серверов будет иметь вид smtp.почта.ру. Например, сервером исходящей почты для почтового ящика на mail.ru будет smtp.mail.ru, а для gmail – smtp.gmail.com.
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500