Совет 1: Как отразить в 1с аренду автомобиля

Хозяйственная деятельность предприятий нуждается в транспортном обеспечении. Сегодня руководители приобретению собственного автопарка и содержанию штата водителей предпочитают аренду личных автомобилей сотрудников или сторонних физических лиц. Договоры аренды автомобилей имеют определенные особенности отражения в бухгалтерском учете, в том числе в программе 1С.
Как отразить в 1с аренду автомобиля
Инструкция
1
В рамках договора аренды владельцу автомобиля выплачивается вознаграждение, которое признается доходом и облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) независимо от того, является ли собственник транспортного средства сотрудником организации или нет. Поэтому при бухгалтерском учете аренды автомобиля выполните в 1С следующие операции:
- оприходование транспортного средства;
- списание арендной платы на расходы;
- удержание НДФЛ с владельца автомобиля.
Оформите арендные отношения документами, которые послужат основанием для бухгалтерских проводок:
- договор аренды автомобиля;
- акт приема-передачи автомобиля.
2
Для проведения операций по аренде используйте следующие счета:
20 «Основное производство»
25 «Общепроизводственные расходы»
26 «Общехозяйственные расходы»
44 «Расходы на продажу»
68.01 «Расчеты по налогам и сборам – НДФЛ»
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
001 Забалансовый счет «Арендованные основные средства»
Обратите внимание: счета 20, 25, 26 и 44 применяются для списания расходов, поэтому выберите из них тот, который соответствует учетной политике вашего предприятия.
3
В программе 1С откройте закладку «Операции, введенные вручную» и сделайте проводки:
Дт 26 (20, 25, 44) Кт 76 – начислена арендная плата;
Дт 76 Кт 68.01 – отражена сумма удержанного НДФЛ.
Выберите нужную строку из справочника «Контрагенты» и укажите договор аренды.
Кроме того, бухгалтерской справкой оприходуйте автомобиль в дебет забалансового счета 001 «Арендованные основные средства».
4
Чтобы сумма удержанного НДФЛ учитывалась при формировании справки 2-НДФЛ, откройте в программе 1С блок «Зарплата» - «Данные учета заработной платы во внешней программе». В закладке «НДФЛ: налоги и доходы» выберите арендодателя из справочника «Сотрудники», укажите месяц, дату, код и сумму дохода, после чего перейдите к разделу «НДФЛ: по ставке 13%» и заполните необходимые строки в закладке «Исчислено налога».
5
В том случае, если владелец арендованного автомобиля не является сотрудником организации, сделайте записи в справочниках «Контрагенты» и «Сотрудники» и введите все его данные, не оформляя приема на работу через кадровые документы.
Источники:
  • аренда авто в 1с

Совет 2 : Как отразить в бухгалтерском учете аренду

Аренда – это такой вид сделки, при котором одна сторона передает во временное пользование другой стороне имущество за определенную плату. При этом предоставляющая сторона является арендодателем, а принимающая – арендатором. Основные средства передаются в аренду по договору, при этом арендодатель не утрачивает свое право собственности на данное имущество. Данную операцию необходимо отразить и в бухгалтерском учете, и в налоговом.
Как отразить в бухгалтерском учете аренду
Вам понадобится
  • - договор аренды;
  • - акт приемки-сдачи основных средств (форма №ОС-1).
Инструкция
1
Как правило, основные средства отражаются на счете 01. Для того чтобы была возможность вести учет по арендованному имуществу, откройте к счету «Основные средства» субсчет «Имущество, переданное в аренду».
2
После заключения договора составьте акт приемки-передачи основного средства. Учтите, что инвентарный номер данного объекта сохраняется за ним даже у арендатора. В инвентарной карточке вы должны сделать пометку, что основное средство сдано во временное пользование. Для того чтобы отразить передачу данного имущества в аренду, необходимо сделать запись в бухгалтерском учете: Д01 «Основные средства» субсчет «Имущество, переданное в аренду» К01 «Основные средства».
3
Запомните, что вы должны ежемесячно начислять амортизацию на сданное в аренду основное средство. Основанием для этого служит бухгалтерская справка-расчет. Чтобы отразить эти операции в бухгалтерском учете, сделайте запись: Д91 «Прочие доходы и расходы» К02 «Амортизация основных средств».
4
В том случае, если необходимо провести капитальный ремонт сданного в аренду имущества, это учитывается следующим образом: Д91 «Прочие доходы и расходы» К10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 23 «Вспомогательные производства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
5
Чтобы отразить взаимоотношения с арендатором, используйте активно-пассивный счет 76. Основанием для начисления арендной платы будут являться такие документы, как договор, акт на оказанные услуги. Отразите это таким образом: Д76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К91 «Прочие доходы и расходы» - начислена плата по договору аренды.
6
На основании платежных документов (выписка из расчетного счета, платежное поручение) сделайте запись: Д51 «Расчетный счет» К76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - получена оплата по договору аренды.
Видео по теме
Полезный совет
Полученная оплата по договору аренды ОС будет являться операционным доходом.

Совет 3 : Как отразить арендную плату

Порой в процессе хозяйственной деятельности некоторые работодатели сдают в аренду собственное имущество. Как правило, для осуществления таких операций необходимо заключать договор аренды, по которому одна из сторон будет арендодателем, а вторая – арендатором. По нормативно-правовому акту вторая сторона должны выплачивать в адрес первой арендную плату, размер которой указан в договоре. Арендодатель должен отразить операции по договору аренду в бухгалтерском учете.
Как отразить арендную плату
Вам понадобится
  • - договор аренды.
Инструкция
1
Сначала следует заметить, что при сдаче основного средства в аренду, вы должны поставить отметку в инвентарной карточке этого объекта. Инвентарный номер, присвоенный имуществу при поступлении, сохраняется за ним даже при условии сдачи в аренду.
2
При оформлении сдачи имущества, помимо договора, составьте приемо-передаточный акт. Он составляется в произвольной форме, подписывается обеими сторонами.
3
Все финансовые результаты, полученные от аренды имущества, отражайте как доходы будущих периодов или в составе внереализационных доходов, которые увеличивают налог на прибыль. Суммы амортизационных отчислений учитывайте в составе прочих расходов, тем самым уменьшая налог на прибыль.
4
На основании договора аренды и акт приема-передачи в бухгалтерском учете сделайте проводки:- Д01 «Основные средства» субсчет «Аренда ОС» К01 «Основные средства» - передано имущество по договору аренды;
- Д62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К91» Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» - начислена плата по договору аренды;
- Д91 «Прочие доходы и расходы» К68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» - начислен НДС по договору аренды;
- Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» К02 «Амортизация ОС» субсчет «Аренда ОС» - начислена амортизация по имуществу, сданному в аренду;
- Д51 «Расчетные счета» или 50 «Касса» К62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - начислена плата по договору аренды.
5
Учтите, что все корреспонденции счетов необходимо делать только на основании сопровождающих документов, например, сумма амортизационных отчислений отражается на основании бухгалтерской справки-расчета, а начисление арендной платы – на основании выписки из расчетного счета, платежных поручений, квитанций и приходных кассовых ордеров.
Видео по теме

Совет 4 : Как отразить в учете аренду помещения

Арендные операции представляют собой проблемную область в бухгалтерской практике. Дело в том, что имеется множество споров по поводу того, относится ли сдача помещения в аренду к реализации услуг, и как правильно документально оформлять арендные сделки. Порядок отражения данной операции зависит также от того, выступает предприятие арендатором или арендодателем.
Как отразить в учете аренду помещения
Инструкция
1
Отразите в качестве выручки от реализации арендную плату, которая поступают от сдачи во временное пользование помещения. Сумма арендной платы, которая причитается к получению, отражается открытием кредита по субсчету 1 «Выручка» счета 90 «Продажи» и дебета по счету 62 «Расчеты с заказчиками и покупателями». Начислите НДС на аренду помещения на основании выставленному счету-фактуре формированием кредита по субсчету 68 «Расчеты по НДС» и дебета по субсчеты 90.3 «Продажи. НДС».
2
Спишите расходы арендодателя на кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 90. Начислите НДС на произведенные расходы и отнесите его к налоговым вычетам открытием кредита по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» и дебета по субсчету 68 «Расчеты по НДС». После того как арендатор оплатит аренду помещения необходимо сформировать кредит по счету 62 и дебет по счету 50 «Касса» или счету 51 «Расчетные счета» в зависимости от метода оплаты.
3
Включите арендную плату в состав внереализованных доходов. В этом случае сумма арендной платы будет отражаться на дебете счета 62 и кредите счета 91.1 «Прочие доходы». Начисленный на операцию НДС и расходы арендодателя списываются по дебету счета 91.1 «Прочие расходы» в корреспонденции с соответствующим счетом. Поступление арендной платы проводится по счетам 62, 50 и 51.
4
Учитывайте разовый платеж по аренде помещения за весь период действия договора на счете 98 «Доходы будущих периодов». Предоплата отражается на кредите счета 62 и дебете счета 51. После этого составляется справка бухгалтера, в которой предоплата относится к доходам будущих периодов. Списание данных сумм происходит по дебету счета 98.
5
Проводите арендную плату, если вы являетесь арендатором, по счету 97 «Расходы будущих периодов» и счету 20 «Основное производство».

Совет 5 : Как отразить в 1с аренду автомобиля

Хозяйственная деятельность предприятий нуждается в транспортном обеспечении. Сегодня руководители приобретению собственного автопарка и содержанию штата водителей предпочитают аренду личных автомобилей сотрудников или сторонних физических лиц. Договоры аренды автомобилей имеют определенные особенности отражения в бухгалтерском учете, в том числе в программе 1С.
Как отразить в 1с аренду автомобиля
Инструкция
1
В рамках договора аренды владельцу автомобиля выплачивается вознаграждение, которое признается доходом и облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) независимо от того, является ли собственник транспортного средства сотрудником организации или нет. Поэтому при бухгалтерском учете аренды автомобиля выполните в 1С следующие операции:
- оприходование транспортного средства;
- списание арендной платы на расходы;
- удержание НДФЛ с владельца автомобиля.
Оформите арендные отношения документами, которые послужат основанием для бухгалтерских проводок:
- договор аренды автомобиля;
- акт приема-передачи автомобиля.
2
Для проведения операций по аренде используйте следующие счета:
20 «Основное производство»
25 «Общепроизводственные расходы»
26 «Общехозяйственные расходы»
44 «Расходы на продажу»
68.01 «Расчеты по налогам и сборам – НДФЛ»
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
001 Забалансовый счет «Арендованные основные средства»
Обратите внимание: счета 20, 25, 26 и 44 применяются для списания расходов, поэтому выберите из них тот, который соответствует учетной политике вашего предприятия.
3
В программе 1С откройте закладку «Операции, введенные вручную» и сделайте проводки:
Дт 26 (20, 25, 44) Кт 76 – начислена арендная плата;
Дт 76 Кт 68.01 – отражена сумма удержанного НДФЛ.
Выберите нужную строку из справочника «Контрагенты» и укажите договор аренды.
Кроме того, бухгалтерской справкой оприходуйте автомобиль в дебет забалансового счета 001 «Арендованные основные средства».
4
Чтобы сумма удержанного НДФЛ учитывалась при формировании справки 2-НДФЛ, откройте в программе 1С блок «Зарплата» - «Данные учета заработной платы во внешней программе». В закладке «НДФЛ: налоги и доходы» выберите арендодателя из справочника «Сотрудники», укажите месяц, дату, код и сумму дохода, после чего перейдите к разделу «НДФЛ: по ставке 13%» и заполните необходимые строки в закладке «Исчислено налога».
5
В том случае, если владелец арендованного автомобиля не является сотрудником организации, сделайте записи в справочниках «Контрагенты» и «Сотрудники» и введите все его данные, не оформляя приема на работу через кадровые документы.
Источники:
  • аренда авто в 1с

Совет 6 : Как в 1С отразить аренду

Если предприятие получает доход от сдачи имущества в аренду, необходимо правильно исчислить и своевременно уплатить налоги. При использовании арендованного имущества организация должна включать расходы по аренде в статьи затрат в соответствии с законодательством.
Как в 1С отразить аренду
Инструкция
1
Организация-арендодатель каждый месяц выставляет арендатору счет-фактуру на оказанные услуги. Арендная плата рассчитывается в соответствии с подписанным обеими сторонами договором аренды. Полученный доход арендодатель включает в налогооблагаемую базу для исчисления налогов.
2
При сдаче в аренду помещений собственник перепредъявляет арендатору счета-фактуры за коммунальные услуги. Расходы по эксплуатации и содержанию помещения могут быть оформлены отдельным счетом-фактурой как переменная часть арендной платы.
3
Предприятие-арендодатель вносит счет-фактуру в программу 1С в раздел «Документы», далее в подраздел «Управление продажами» и подпункт «Реализация товаров и услуг». При заполнении документа нужно правильно выбрать контрагента-арендатора и заполнить поле «Договор».
4
После проведения, внесенного в программе 1С, должны быть сформированы бухгалтерские проводки по дебету счета 60 в корреспонденции с кредитом счета 90. Если арендодатель является плательщиком НДС, то сумма НДС выделяется из дохода списанием с дебета счета 90 в кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом».
5
Получение оплаты от арендатора оформляется в программе 1С документом в разделе «Документы», далее в «Управление денежными средствами». При получении оплаты на расчетный счет затем следует выбрать подпункт «Банковские документы». При оплате в кассу — подпункт «Кассовые документы».
6
По документу оплаты в программе 1С формируется бухгалтерская проводка:
Дебет счета 51 — Кредит счета 60 при поступлении оплаты на банковский счет или
Дебет счета 50 — Кредит счета 60 при оплате через кассу.
7
Предприятие-арендатор вносит счет-фактуру на полученные услуги в раздел программы 1С «Документы», подраздел «Управление закупками» и далее «Получение товаров и услуг». По документу формируется бухгалтерская проводка по дебету счетов затрат организации (44/20/26) в корреспонденции с кредитом счета 60.
8
Организация-арендатор оплачивает полученные услуги. В программе 1С факт оплаты отражается внесением банковского/кассового документа в раздел «Документы», далее «Управление денежными средствами» и соответствующий пункт «Банковские/кассовые документы». По документу оплаты в учете организации-арендатора формируется бухгалтерская проводка Дебет счета 60 — Кредит счета 51/50.
Источники:
  • как оформить услугу в 1с
Совет полезен?
Поиск
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500