Инструкция
1
Обратитесь в ГИБДД за образцом официального бланка либо распечатайте его с интернет-сайта. Если бланков нет, составьте справку самостоятельно, придерживаясь общепринятых правил оформления документов.
2
Под заголовком «Балансовая справка о наличии и состоянии транспортных средств, находящихся на учете» напишите полное название и род деятельности организации, юридический и фактический адрес и номер телефона. Создайте мини-табличку, внесите в нее сведения о руководящих лицах и ответственном за транспортный учёт предприятия: ФИО, должность, домашний адрес и контактный телефон.
3
Сделайте опись всех транспортных средств по состоянию на момент составления балансовой справки. В разделе должны содержаться сведения о марке, модели транспортного средства, годе его выпуска, категории, модели, цвете, наличии кузова и кабины. Укажите идентификационный номер для каждого ТС.
4
Отметьте в балансовой справке техническое состояние каждого транспортного средства, первоначальную стоимость, срок использования, вид топлива, полную емкость топливных баков, поставьте дату прохождения последнего техосмотра. В примечании укажите, числится ли на балансе предприятия бочкотара и (или) ремонтные точки, а также есть ли в штате водители (с указанием их ФИО).
5
В конце балансовой справки поставьте подписи директора предприятия и главного бухгалтера рядом с расшифровками фамилий и должностями. Укажите, по состоянию на какое число, месяц и год составлена справка.