Вам понадобится
  • - адресная папка;
  • - лист белой бумаги формата А3;
  • - компьютер с установленным графическим и текстовым редактором;
  • - принтер с возможностью цветной печати.
Инструкция
1
Начните с выбора папки. Она является важной частью поздравительного адреса. Внутрь нее вы вложите лист с текстом. Адресные папки продаются в магазинах канцелярских товаров или в торговых точках при типографиях и центрах полиграфии. Как правило, они изготовлены из кожи, или кожзаменителя красного или бордового цвета. На внешней стороне бывают различные надписи: «С юбилеем», «К 60-летию», «50 лет» и т.д.
2
Внутрь папки часто вкладывают специальный белый лист, на котором можно напечатать поздравление. Если внутренний лист отсутствует, сразу (еще до покупки) проверьте, помещается ли в папку стандартная бумага формата А3. Это важно, потому что поздравительный адрес напечатанный на двух листах формата А4 выглядит недостаточно солидным.
3
Выберите стиль оформления поздравительного адреса. Хотя строгих требований не существует, придерживайтесь официального формата. В оформлении адреса предпочтительно использование сдержанной цветовой гаммы и невычурных декоративных элементов.
4
Подготовьте различные варианты оформления в текстовом или графическом редакторе. Фон поздравительного адреса сделайте неброским, ненасыщенным, даже слегка размытым. Он не должен отвлекать внимание от текста. Выберите самые светлые оттенки голубого, зеленого, бежевого.
5
Края листа очертите рамкой. В текстовых и графических редакторах заложены обширные возможности для выбора рамочных фигурных элементов и толщины линий. Учитывайте сочетание различных частей поздравительного адреса. Обрамление не должно выступать на первый план. Удачным вариантом является рамка, у которой по углам прорисованы небольшие декоративные детали, например, петли, а основная часть состоит из ровных однотонных линий. Если сомневаетесь в выборе цвета, воспользуйтесь универсальным решением – черная рамка гармонирует с любым фоном. Только не стоит заключать в нее фотографии.
6
Размещая картинки, попробуйте несколько вариантов: картинка за текстом, картинки под, над или вокруг текста, картинка на левой стороне листа, а текст на правой. Наиболее гармонично смотрится последнее сочетание. В качестве иллюстрации можно использовать фотографию юбиляра, логотип поздравляющей организации, тематические фотографии или рисунки, соответствующие торжественному случаю. Так, например, поздравительный адрес, вручаемый военнослужащему в связи с присвоением звания, уместно будет дополнить изображением военной техники.
7
Напишите текст поздравительного адреса. В нем перечислите заслуги адресата, укажите повод, в связи с которым вручается данный адрес, выразите пожелания и благодарность. Чаще всего поздравления пишут от имени коллектива в целом, например, «Уважаемый Иван Иванович! Коллектив ООО «Энергетик XXI века» поздравляет Вас с 50-летием!». Далее можно употреблять выражения «мы» и «ваши коллеги». Подписывает поздравительный адрес руководитель организации. В конце обязательно поставьте дату вручения и печать.
8
Подберите шрифт и совместите текст и рисунок. Отдайте предпочтение буквам строгого начертания. Размер основного текста должен быть не менее 14 пунктов, обращение напечатайте крупнее – размером 22-24 пункта.
9
Распечатайте первый вариант на цветном принтере. Внесите необходимые изменения: исправьте случайные ошибки, подкорректируйте цветовое сочетание и взаимное расположение текста и графических элементов. Напечатайте окончательный вариант и вложите в папку.