Совет 1: Как написать письмо на благотворительную помощь

Обращение к кому-либо с просьбой об оказании благотворительной помощи дело непростое. Хотя бы потому, что, плохо подготовленное, оно может оказаться не просто отвергнутым, но еще и закрыть двери для будущих контактов. Поэтому не будет лишним продумать в деталях оформление и содержание письма. В таком случае вы сможете рассчитывать на адекватную реакцию меценатов и продолжение сотрудничества в таком важном деле, как благотворительность.
Как написать письмо на благотворительную помощь
Инструкция
1
Для начала подготовьте фирменный бланк вашего фонда или компании, если вы представляете организацию. Таким образом вы будете избавлены от необходимости набирать вручную реквизиты. И сможете продемонстрировать основательность и надежность фирмы вашему партнеру. Для частного лица письма перейдите сразу к заполнению реквизитов адресата, располагаемых в правом верхнем углу листа. Здесь напишите наименование организации, в которую обращаетесь. А также должность, ФИО руководителя в формате «Кому».
2
Если вы действуете как частное лицо, то перейдите сразу к заполнению реквизитов адресата, располагаемых в правом верхнем углу листа. Здесь напишите наименование организации, в которую обращаетесь. А также должность, ФИО руководителя в формате «кому». А ваши собственные реквизиты разместите в конце письма.
3
Начните письмо с обращения к потенциальному благотворителю по имени отчеству. Учитывайте, что здесь более уместен деловой стиль письма, поэтому не лишним будет использовать слово «Уважаемый». В самом начале полезно будет сослаться на сведения, которые были собраны вами заранее и непосредственно относятся к адресату. К примеру о том, что вам известно о его деятельности в области благотворительности.
4
В содержательной части опишите проблему, которая может быть решена, если благотворительная помощь будет оказана своевременно. Укажите общую стоимость проекта. В отдельном приложении можете привести расчеты. В таком случае в письме сделайте ссылку на приложение. Сообщите сроки, в которые требуется оказать помощь, возможность провести платеж несколькими частями. Укажите на вашу готовность отчитаться за полученные средства.
5
В заключительной части поблагодарите потенциального благотворителя за внимание, проявленное к описанной проблеме, и выразите надежду на сотрудничество в её решении. Не забудьте подписать письмо и поставить дату.
Полезный совет
Если у вашей организации нет фирменного бланка, поставьте печать для писем с полными реквизитами в левом верхнем углу. И не забудьте зарегистрировать письмо в качестве исходящего документа.
Источники:
  • образец письма на благотворительную помощь

Совет 2: Как подписать письмо

Письма, написанные от руки и отправленные по обычной, а не электронной почте последнее время становятся экзотикой. Вместе с этим постепенно забываются и правила оформления почтовых отправлений.
Как подписать письмо
Вам понадобится
  • Ручка
Инструкция
1
Адрес отправителя письма должен располагаться в левом верхнем углу конверта. Напишите свои фамилию, имя и отчество в родительном падеже.
2
На следующей строке укажите ваш адрес. Как правило, последовательность написания области, города, улицы, номера дома и квартиры не принципиальна. Однако логичнее располагать эти сведения именно в таком порядке.
3
На последней строке напишите ваш почтовый индекс. Старайтесь писать отчетливо, используйте печатные буквы и не сокращайте названия.
4
В правом нижнем углу должны располагаться данные получателя письма. Последовательность здесь такая же. Не забудьте указать полные фамилию, имя и отчество адресата, т.к. для вручения письма иногда требуется паспорт.
5
В левом нижнем углу в специальную форму впишите индекс получателя. Если вы не уверены в его правильности, уточните его у работника почты или проверьте на сайте почты России. Цифры следует писать по образцу, который есть на клапане конверта. Без исправлений и помарок. Использовать чернила красного, желтого и зеленого цветов запрещено.
6
Если на конверте нет полей для адресов, порядок и правила заполнения информации остаются прежними.
7
Если вы отправляете письмо в пределах какой-либо республики, входящей в состав Российской Федерации, можно заполнить все реквизиты на языке этой республики, но придется продублировать данные и на русском языке.
8
На международных письмах адреса получателей пишутся латинскими буквами (цифры - арабские). Можно написать адрес на языке страны-получателя, но обязательно повторить название страны на русском языке.
Видео по теме
Полезный совет
Если вы не уверены в разборчивости своего почерка, напечатайте адреса на принтере и приклейте в соответствующих местах конверта.
Совет полезен?
Поиск
Комментарии 1
написалa
Здравствуйте!Прошу вас о помощи,помогите мне провести газ и воду инвалиду 1 группы,Синюгина Анна Ивановна 1938 года рождения.,нет ни детей,ни мужа,вот уже 9 месяцев прикована к постели,парализована правая сторона полностью,двухсторонний обширный инсульт,я сейчас не работаю потому,что не могу оставить Анну Ивановну одну дома,если можете люди добрые помогите,за ранние благодарю вас всех!
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500