Совет 1: Как написать письмо на благотворительную помощь

Обращение к кому-либо с просьбой об оказании благотворительной помощи дело непростое. Хотя бы потому, что, плохо подготовленное, оно может оказаться не просто отвергнутым, но еще и закрыть двери для будущих контактов. Поэтому не будет лишним продумать в деталях оформление и содержание письма. В таком случае вы сможете рассчитывать на адекватную реакцию меценатов и продолжение сотрудничества в таком важном деле, как благотворительность.
Инструкция
1
Для начала подготовьте фирменный бланк вашего фонда или компании, если вы представляете организацию. Таким образом вы будете избавлены от необходимости набирать вручную реквизиты. И сможете продемонстрировать основательность и надежность фирмы вашему партнеру. Для частного лица письма перейдите сразу к заполнению реквизитов адресата, располагаемых в правом верхнем углу листа. Здесь напишите наименование организации, в которую обращаетесь. А также должность, ФИО руководителя в формате «Кому».
2
Если вы действуете как частное лицо, то перейдите сразу к заполнению реквизитов адресата, располагаемых в правом верхнем углу листа. Здесь напишите наименование организации, в которую обращаетесь. А также должность, ФИО руководителя в формате «кому». А ваши собственные реквизиты разместите в конце письма.
3
Начните письмо с обращения к потенциальному благотворителю по имени отчеству. Учитывайте, что здесь более уместен деловой стиль письма, поэтому не лишним будет использовать слово «Уважаемый». В самом начале полезно будет сослаться на сведения, которые были собраны вами заранее и непосредственно относятся к адресату. К примеру о том, что вам известно о его деятельности в области благотворительности.
4
В содержательной части опишите проблему, которая может быть решена, если благотворительная помощь будет оказана своевременно. Укажите общую стоимость проекта. В отдельном приложении можете привести расчеты. В таком случае в письме сделайте ссылку на приложение. Сообщите сроки, в которые требуется оказать помощь, возможность провести платеж несколькими частями. Укажите на вашу готовность отчитаться за полученные средства.
5
В заключительной части поблагодарите потенциального благотворителя за внимание, проявленное к описанной проблеме, и выразите надежду на сотрудничество в её решении. Не забудьте подписать письмо и поставить дату.

Совет 2: Как подписать письмо

Письма, написанные от руки и отправленные по обычной, а не электронной почте последнее время становятся экзотикой. Вместе с этим постепенно забываются и правила оформления почтовых отправлений.
Вам понадобится
  • Ручка
Инструкция
1
Адрес отправителя письма должен располагаться в левом верхнем углу конверта. Напишите свои фамилию, имя и отчество в родительном падеже.
2
На следующей строке укажите ваш адрес. Как правило, последовательность написания области, города, улицы, номера дома и квартиры не принципиальна. Однако логичнее располагать эти сведения именно в таком порядке.
3
На последней строке напишите ваш почтовый индекс. Старайтесь писать отчетливо, используйте печатные буквы и не сокращайте названия.
4
В правом нижнем углу должны располагаться данные получателя письма. Последовательность здесь такая же. Не забудьте указать полные фамилию, имя и отчество адресата, т.к. для вручения письма иногда требуется паспорт.
5
В левом нижнем углу в специальную форму впишите индекс получателя. Если вы не уверены в его правильности, уточните его у работника почты или проверьте на сайте почты России. Цифры следует писать по образцу, который есть на клапане конверта. Без исправлений и помарок. Использовать чернила красного, желтого и зеленого цветов запрещено.
6
Если на конверте нет полей для адресов, порядок и правила заполнения информации остаются прежними.
7
Если вы отправляете письмо в пределах какой-либо республики, входящей в состав Российской Федерации, можно заполнить все реквизиты на языке этой республики, но придется продублировать данные и на русском языке.
8
На международных письмах адреса получателей пишутся латинскими буквами (цифры - арабские). Можно написать адрес на языке страны-получателя, но обязательно повторить название страны на русском языке.
Видео по теме
Полезный совет
Если вы не уверены в разборчивости своего почерка, напечатайте адреса на принтере и приклейте в соответствующих местах конверта.

Совет 3: Как написать письмо в организацию

Общепринятой формы для таких документов как таковой нет, но желательно соблюдать общие требования, вытекающей из самой логики делового общения. Так, из первых строк любого послания должно быть понятно, кому оно адресовано, от кого, по какому вопросу и как связаться с автором. Все это упростит обработку документа и передачу по принадлежности. А значит, увеличит шансы на положительный ответ.
Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - текстовый редактор;
  • - принтер или электронная почта.
Инструкция
1
В первой строке письма необходимо указать как минимум название организации. В идеале это должен быть конкретный человек с именем и должностью, но, в принципе, необязательно. В любой организации разберутся, в чьей компетенции вопрос, по которому вы обращаетесь, и передадут, кому положено.
Даже если вы адресуете послание первому лицу, не факт, что то само будет его читать. Скорее всего, распишет на подчиненных.
2
Укажите, кто вы. Если вы обращаетесь от имени организации, лучше всего использовать фирменный бланк, а должность и ФИО указать в подписи. В случае, когда вы выступаете как частное лицо, достаточно будет фамилии, имени и отчества полностью и адреса. Для более срочного контакта можете указать телефон, адрес электронной почты и другие способы связи.
3
В заголовке к содержательной части своего письма сформулируйте, к какому типу оно относится: информационный запрос (если просите ответа на те или иные вопросы), жалоба, претензия или претензионное письмо (применимо, если речь идет о нарушении представителями организации ваших прав, в частности, потребителя), предложение (в том числе коммерческое предложение). Возможен и вариант «обращение».
Строкой ниже желательно указать тему письма, кратко формулирующего его суть: о чем хотите спросить, чьи действия, сотрудников какого подразделения организации считаете неправомерными и т.п.
При отправке письма электронной почтой не пренебрегайте для этой цели также полем «Тема». Ведь от его содержания зависит, будет ли письмо прочитано или убито.
4
Сообщите адресату, что именно побудило вас к нему обратиться. Если это инцидент, изложите все его обстоятельства: какие именно действия, допущенные в отношении вас, считаете неправомерными, каким положениям законодательства они, на ваш взгляд противоречат.
Если что-то предлагаете, сформулируйте суть предложения, заострите внимания на выгодах, которые может получить с его принятием адресат, своих сильных сторонах, имеющих для того значение.
Если просите государственную организацию о разъяснениях, достаточно сослаться на Конституцию и закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».
В общем, действуйте по обстоятельствам.
5
Изложите суть того, о чем просите (ведь это и есть цель, с которой пишется ваше послание): мер, которых вы ожидаете и полагаете достаточными для реализации своих прав, перечислите вопросы, на которые хотели бы получить ответ и т.п.
Если письмо связано с конфликтной ситуацией и адресовано организации-виновнику, не будет лишним перечислить меры на случай получения немотивированного отказа или игнорирования письма. Например, подача иска в суд и требование компенсации морального вреда.
6
В конце подпишитесь. Если вы обращаетесь как частное лицо, достаточно росписи (в бумажном варианте) и даты. Если как представитель организации, потребуются указание должности и фамилии с инициалами.
Что нужно знать, что бы получать любые услуги качественно и быстро
Связанная статья
Что нужно знать, что бы получать любые услуги качественно и быстро
Источники:
  • письмо организации

Совет 4: Как получить благотворительную помощь

Иногда в жизни людей возникают такие ситуации, когда срочно требуется большая сумма денег. Если у вас в семье случилось несчастье, если здоровье и жизнь ваших родных и близких под угрозой, следует принимать срочные меры и искать средства для проведения лечения или операции. В нашей стране благотворительной помощью занимаются объединения, союзы, фонды, цель которых - помогать нуждающимся. Эти благотворительные организации поддерживают богатые и успешные люди, звезды кино и эстрады, политики, крупные компании, фирмы и просто обычные люди.
Инструкция
1
Благотворительных фондов в России множество. Обращаться лучше сразу в несколько. Не получится с одним, получится с другим. Главное - не терять надежду и не сдаваться. Чтобы фонд одобрил благотворительную помощь именно вам, нужно вместе с письменной просьбой приложить необходимые документы и медицинские справки, как доказательство того, что вы и вправду нуждаетесь в материальной помощи. Ваше письмо в фонд должно быть максимально искренним и правдивым.
2
Российский Фонд Помощи - это чуть ли не самый крупный благотворительный фонд, который был основан журналом "Коммерсант". Обращение в этот фонд должно быть представлено в виде письма с описанием проблемы и с прямой просьбой. К письму должны прилагаться документы и медицинские справки, которые проходят проверки у квалифицированных врачей и экспертов. Последние, в свою очередь, делают заключение о том, что лечение действительно необходимо. Фонд оказывает помощь людям с разными диагнозами, но вероятность получить ее увеличивается, если диагноз попадает в одну из специальных программ фонда. После одобрения вашей просьбы фонд открывает сбор средств, которые переводом поступают на счет нуждающегося.
3
Благотворительный Фонд "Счастливый Мир" сотрудничает со всеми городами России. В фонд можно обратиться с любым диагнозом, отправив по почте необходимый список документов. После рассмотрения заявки, Специалисты фонда назначают личную встречу. Помощь фонда заключается не в выплате наличных денег, а в обеспечении необходимого лечения больному.
4
Благотворительный общественный фонд "Детские сердца" - организация, помогающая детям с врожденными пороками или заболеваниями сердца и нервной системы. Для обращения в фонд за помощью необходимо отправить письмо с просьбой и необходимыми документами и справками.
5
Благотворительный интернет-фонд Помоги.орг. Этот интернет-фонд был создан главным образом для тех нуждающихся больных людей, которым отказали остальные фонды. Этот фонд не отказывает в помощи, но помощь его заключается в следующем: в порядке общей очереди на сайте и в СМИ публикуют письма нуждающихся в материальных средствах. Диагнозы их различны. Очередь большая, при этом следует учитывать, что больший отклик получают те письма, которые написаны от сердца, в которых читается желание жить и бороться с болезнью.
Источники:
  • Интернет-газета.

Совет 5: Как написать письмо об оказании помощи

Материальная помощь может понадобиться любому человеку или организации. С обращениями за материальной помощью к руководству предприятия или в органы соцзащиты все понятно – для подобных прошений, в большинстве случаев, существуют установленные формы и шаблоны написания. А вот правильно составить письмо об оказании помощи какому-нибудь стороннему лицу – целое искусство. Особенно, если взамен вы не сможете отдать ничего, кроме искренней благодарности.
Инструкция
1
Получите как можно более подробную информацию о лице, к которому вы намерены обратиться за помощью. Сбор информации позволит вам выбрать оптимальный тон для письма и подобрать наиболее действенную аргументацию, найти «чувствительные точки». Особенно, если вы намерены обратиться не к безликой организации, а к конкретному человеку (например, к известному артисту, бизнесмену или политику). Помните, что ваша задача – всеми возможными способами заинтересовать потенциального спонсора в финансировании.
2
Обращайтесь к потенциальному спонсору в письме максимально уважительно, но без излишней лести и подхалимства. Все комплименты должны быть предельно дипломатичны. Лучше всего указать в тексте письма конкретные причины, почему вы решили обратиться с просьбой о помощи именно к данному спонсору: конкретные факты, достижения, заслуги. Словом, подробный перечень причин, по которым данная организация или человек заслужили ваше особое доверие.
3
Укажите конкретную сумму денег, которая вам нужна, и для чего она вам нужна. То есть конкретные цели подробно. Но не стоит при этом перечислять необходимые организационные расходы. К примеру, если вы намерены попросить материальную помощь для открытия предприятия, в котором будут работать инвалиды, не расписывайте в письме о помощи в деталях предполагаемые затраты по пунктам вроде аренды помещения, зарплаты бухгалтера предприятия и т.п. Вряд ли подобная «проза жизни» понравится потенциальному спонсору. Никто не обязан открывать вам бизнес с нуля, даже общественно-полезный и социально значимый, за собственные деньги.
4
Подчеркивайте в письме всеми возможными способами вашу честность и благонадежность. Упомяните, что вы готовы будете в любой момент предоставить спонсору всю финансовую отчетность вплоть до товарных чеков по его первому требованию. И что он может быть абсолютно уверен в том, что ни одна копейка из предоставленных им денег не будет вами потрачена впустую, или на какие-то иные цели, кроме тех, которые вы изначально указали в своем письме.
Источники:
  • письмо об оказании спонсорской помощи

Совет 6: Как открыть благотворительную организацию

Благотворительная организация – это некоммерческая организация, созданная для созидания общественных благ в различных сферах. В зависимости от направления деятельности, целей объединения и количества участников такие организации могут иметь различные организационно-правовые формы. Однако всех их объединяет одно – желание помочь нуждающимся.
Инструкция
1
Определите цели, которыми вы руководствуетесь, создавая благотворительную организацию. Невзирая на то, что подобные формы собственности не преследуют коммерческой целей, некоторые будущие политики повышают таким образом свой рейтинг в среде потенциальных избирателей, так как прямая поддержка партий не является благотворительностью. Но возможно, что создавая такую организацию, вы действительно хотите помочь нуждающимся, к числу которых некогда принадлежали и сами. Нередко такие фонды создаются и в память о безвременно ушедших людях.
2
Выберите направление деятельности для организации. В зависимости от будущей сферы деятельности, вам придется выбирать и правовую форму вашего предприятия (фонд, ассоциация, объединение, учреждение и пр.). Кроме того, организовывая некоторые из них, вы сможете заниматься коммерческой деятельностью, но только при условии, что все полученные вами суммы будут направляться на благотворительные нужды.
3
Разработайте устав вашей организации, исходя из целей и направлений деятельности. Проведите собрание учредителей и поставьте устав на голосование. Соберите все сведения об учредителях.
4
Обратитесь в налоговые органы и представив все документы, зарегистрируйте юридическое лицо, получите ЕГРЮЛ и коды Росстата, оформите печать. Обратите внимание: благотворительные организации освобождаются не от всех налогов. Так им приходится выплачивать НДС в полном размере с доходов, полученных от предпринимательства, направляемых на благотворительные нужды. В то же время, доходы, полученные из других источников, налогами не облагаются.
5
Арендуйте подходящее помещение для офиса. Выбирайте помещение в центре города или в здании офисного центра. Офисы благотворительных фондов, расположенные в неблагополучных районах или за городом, не способствуют повышению репутации организаций. Зарегистрируйте название организации в Роспатенте.
6
Обратитесь в отделение ФРС при Минюсте РФ для регистрации благотворительной организации. Вас попросят представить следующие документы:- заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
- подлинник и 2 заверенные нотариусом копии устава;
- сведения об учредителях (в 2-х экземплярах);
- протокол учредительного собрания (2 заверенные копии);
- гарантийное письмо от арендодателя;
- для организаций не ниже общероссийского уровня – протоколы конференций, съездов и пр.;
- документы, подтверждающие ваше право на использование названия организации.
7
Получите свидетельство о регистрации вашей организации в отделении ФРС при Минюсте не позднее чем через 30 дней.
Видео по теме

Совет 7: Как зарегистрировать благотворительный фонд

Фонд - некоммерческая организация, которая учреждается гражданами и (или) юридическими лицами на основе поступивших от них добровольных имущественных взносов. Отличительной особенностью фонда является то, что он преследует различного рода благотворительные, социальные, культурные или иные общественно полезные цели.
Инструкция
1
Благотворительный фонд может быть создан как путем реорганизации уже существующего юридического лица (другой некоммерческой организации), так и путем его учреждения. Учредителями фонда могут выступать и граждане, и юридические лица. В состав учредителей могут также входить государственные органы, органы местного самоуправления, если это не противоречит закону.
2
Процесс образования благотворительного фонда путем его учреждения начинается с принятия решения о его создании от имени всех учредителей. Данное решение выносится ими на общем собрании. Здесь же должны быть решены вопросы управления фондом, утверждения его устава, выбран состав постоянно действующих органов, а главное, общественно полезных целей, для которых фонд создается. Затем между учредителями заключается договор о создании данной некоммерческой организации, формируется объем средств, которые в последующим переходят в распоряжение фонда в виде благотворительных взносов.
3
После урегулирования всех вышеназванных вопросов, факт создания благотворительного фонда подлежит государственной регистрации (с занесением записи о создании в единый государственный реестр юридических лиц). Для этого документы (решение учредителей об образовании фонда, его устав, документы, подтверждающие уплату взносов) отправляются в регистрационную палату.
4
Представленные сведения проходят проверку на соответствие их действующему законодательству, по результатам которой палата принимает решение о регистрации вновь созданного благотворительного фонда (или об отказе в такой регистрации). Фонд считается созданным с момента его государственной регистрации.
Обратите внимание
Благотворительный фонд - это некоммерческая организация, не имеющая членства. Имущество, которое было передано фонду во владение и пользование его учредителями (учредителем), становится его собственностью. Учредители фонда не отвечают по его обязательствам, а фонд в свою очередь не отвечает по обязательствам своих учредителей.

Совет 8: Как написать благотворительное письмо

Письма или заявления с просьбой о помощи пишут в благотворительные организации или крупные компании, которые оказывают подобную помощь. Для того чтобы письмо было принято к рассмотрению, в нем должны быть указаны все данные, которые позволят принять фонду положительное решение.
Инструкция
1
Чаще всего в письмах о помощи просят денежные средства на лечение. Чтобы избежать мошенничества в этой сфере, фонды и организации тщательно проверяют предоставленную информацию. Для того, чтобы такое письмо имело шансы на одобрение, необходимо собрать и приложить к письму необходимый пакет документов.
2
Для начала пишется вводное письмо по установленной форме. Пишется оно на имя президента фонда или коммерческой организации. В письме вы указываете, кому именно нужна помощь, на какие цели и в размере каких средств. Если речь идет о помощи для больного человека, необходимо приложить копию истории болезни, копию паспорта или свидетельства о рождении (для детей), копию ИНН и пенсионного страхования родителей или совершеннолетнего больного. Если человек имеет группу инвалидности, приложите копию справки.
3
Если речь идет о больном ребенке, родители должны представить справки о доходах 2-НДФЛ, подтверждающие, что им не заработать самостоятельно необходимую сумму. Если клиника уже выставила родителям счет на лечение, копию также надо приложить к письму.
4
Благотворительные фонды собирают деньги на лечение конкретного ребенка, вывешивая информацию о нем на своем сайте, содружественных сайтах, используют печатные и электронные СМИ. А для этого необходимо сделать фотографии ребенка в больничной палате. Фото должно вызвать у окружающих желание помочь, а не ужас или брезгливость. В сопроводительном письме вы должны указать, что разрешаете использовать фотографию по усмотрению фонда для размещения в открытом доступе.
5
Сопроводительное письмо в зарубежный фонд или клинику пишется на языке страны, в которой они находятся. К письму вы прикладываете перевод истории болезни, фотографию больного, копию его паспорта или свидетельства о рождении. Для несовершеннолетних детей – копии паспортов родителей.

Совет 9: Как написать письмо о спонсорской помощи

Иногда в жизни возникают ситуации, при которых частному лицу или организации необходимо срочно найти источник финансирования. Финансовая помощь может потребоваться и для осуществления отдельного проекта, и для постоянной деятельности, связанной с благими целями.
Инструкция
1
Прежде всего, четко определите направление, по которому вы намереваетесь получить спонсорскую помощь, поскольку многие фонды и благотворительные организации узко специализированы и имеют ограничения по ряду полномочий. Например, оказывают только техническую помощь или финансируют только проекты отдельных граждан, или сотрудничают только с юридическими лицами.
2
Соберите из различных источников всю необходимую вам информацию о потенциальных спонсорах, сопоставьте свои планы со спецификой выбранного вами фонда.
3
Проявите инициативу в установления контакта: а) позвоните спонсору; б) назначьте встречу с представителем этой организации; с) направьте письмо–запрос, в котором изложите суть проекта и попросите выслать форму для заявки. Эта процедура, скорее всего, потребует от вас некоторых финансовых затрат, в зависимости от удаленности фонда (у него может не быть представительства в России). Но письмо-запрос – это наименее затратный способ будущего общения со спонсором.
4
Составьте заявку на финансовую помощь. Сделайте это предельно лаконично, без лишних фраз и определений. Если вы затрудняетесь при оформлении данного делового письма, обратитесь к специалисту.
5
В заявке укажите всю необходимую информацию: краткое описание проекта, сведения о его задачах, целях и актуальности изучаемой проблемы, а главное – о его перспективах и планируемых результатах. Не забудьте представить и все необходимые сведения о заявителе.
6
Оформите титульный лист и составьте аннотацию проекта.
7
Если у вас остались вопросы, введите в поле для поиска любой из поисковых систем слово «фанрайзинг». Несмотря на то, что в результате вы можете получить несколько тысяч ссылок на адреса различных сайтов, самые популярные запросы помогут вам ознакомиться со всеми необходимыми материалами и рекомендациями.

Совет 10: Как написать письмо об отсрочке платежа

Письмо об отсрочке платежа позволяет заемщику не платить установленные банком платежи какой-то определенный промежуток времени. При этом, клиенту не должны быть начислены какие-либо комиссии или штрафы.
Инструкция
1
Позвоните в банк и узнайте, есть ли у них бланки для составления письма с мотивированной просьбой о возможности изменения условий кредитования. Если в вашем банке существуют такие бланки, то вам необходимо взять его и заполнить. Для этого проставьте номер кредитного договора, укажите свое ФИО и внесите наименование банка в самое верхнее поле документа (в «шапку»). Далее выберите два варианта мотивации: сокращение или увольнение, либо ухудшение материального положения или снижение доходов.
2
Напишите сами письмо об отсрочке платежа. Это необходимо, если в вашем банке нет соответствующих бланков. Данное письмо должно быть составлено на председателя управления банка. То есть «в шапке» документа напишите: «кому Председателю правления банка». Далее укажите наименование банка и ФИО самого председателя.
3
Отметьте ниже от кого написано данное письмо. Например: «от кого Ивановой Марии Алексеевны». Как правило, само письмо может быть написано в свободной форме. Поэтому, можете написать подобным образом: «Я, Иванова Мария Алексеевна, являюсь клиентом вашего банка (здесь отметьте какое время вы уже являетесь клиентом этого банка). На основании кредитного договора (укажите номер вашего договора по кредиту), прошу вас (здесь впишите ФИО председателя банка) предоставить мне отсрочку платежа на (укажите на какой срок вы бы хотели получить отсрочку). В связи с тем, что». После этого напишите, что явилось причиной того, что вам вдруг понадобилась отсрочка, т.е. почему вы не можете вовремя заплатить за кредит.
4
Обратите внимание на то, что в письме об отсрочке платежа должны содержаться только реальные сведения. Поэтому, пишите, как есть на самом деле. Например, если вы нуждаетесь в отсрочке платежа из-за задержки заработной платы, отсутствия постоянного места работы, то так и напишите.
5
Поставьте подпись, расшифровку подписи и дату составления данного документа.
6
Отнесите готовое письмо в банк и, в обязательном порядке, завизируйте его прием у администратора или секретаря.
Источники:
  • как написать письмо в сбербанк

Совет 11: Как написать о благотворительной помощи

Деятельность благотворительных организаций направлена на привлечение средств на нужды социально незащищенных и попавших в трудную жизненную ситуацию людей. Деньги приходится просить у организаций и частных лиц. Как правильно оформить такую просьбу?
Вам понадобится
  • - адрес организации или частного лица.
Инструкция
1
Соберите начальную информацию об организации или частном лице, к которым планируете обратиться: адрес, полное наименование, правовой статус, имя руководителя, сфера деятельности. Подумайте, чем можно мотивировать потенциального благотворителя на оказание финансовой помощи. Для одних мотивом являются личные обстоятельства, для других – создание положительного имиджа, для третьих – получение налоговых льгот и т.д.
2
Если вы пишете в организацию, обратитесь непосредственно к ее руководителю. Чем более личным будет обращение, тем больше шансов на успех предприятия.
3
В письме опишите цели деятельности и историю вашей благотворительной организации. Дайте основные сведения об учредителях, членах, наиболее видных благотворителях.
4
Составьте подробное описание программы, для реализации которой хотите получить финансирование. Сделайте упор на конкретику, подкрепляйте общие сведения цифрами, указаниями дат и имен.
5
При необходимости сопроводите письмо фотоматериалами, относящимися к просьбе о пожертвовании.
6
Определите сумму, которую желаете получить. Также можно предложить потенциальному благотворителю самому определить размер пожертвования.
7
Приложите к письму пакет документов, подтверждающих сведения, изложенные в письме. Желательно направить проект договора о благотворительной помощи.
8
Напишите контактные данные руководителя благотворительной организации, а также куратора проекта, с которым можно обсудить возникшие вопросы и детали сотрудничества.
9
Письмо подпишите, подпись удостоверьте печатью.
Полезный совет
Составляйте письмо на языке той страны, в которой находится организация. Если просьба адресована частному лицу, обращайтесь на языке страны его проживания. Английский язык является универсальным, при любых сомнениях продублируйте на нем письмо и сопроводительные документы.

Совет 12: Как написать письмо губернатору Челябинской области

В январе 2014 года президент России В.В. Путин принял отставку действующего губернатора Челябинской области и назначил на должность нового - Бориса Александровича Дубровского. Чтобы попасть на прием лично к губернатору, надо предварительно записаться в Управлении по работе с обращениями граждан. Но глава области не всех утверждает для личного приема, многих просит обратиться к нему в письменной форме. Письмо можно отправить обычной почтой, на электронный адрес или через интернет-приемную губернатора.

Как написать письмо


В тексте письма надо грамотно изложить суть проблемы. К губернатору обращаться по имени и отчеству в уважительном тоне. Письмо должно содержать полную контактную информацию гражданина-заявителя — фамилию, имя, отчество, почтовый и действующий электронный адрес, номер телефона, личную подпись и дату. К обращению при необходимости надо приложить копии документов. Надо указать способ ответа на ваше письмо — на электронный или почтовый адрес. При электронном обращении просят дать согласие на обработку персональных данных.

Письменное обращение не рассмотрят, если в письме не будут указаны фамилия и имя гражданина и обратный адрес, куда должен быть отправлен ответ. Также в рассмотрении откажут, если почерк заявителя не поддается прочтению, письмо содержит оскорбительные выражения и в случае многократного обращения к губернатору с одинаковым вопросом.

Письмо, если оно правильно сформулировано, зарегистрируют и рассмотрят в течении 30 дней со дня регистрации. Обращения, связанные с чрезвычайными ситуациями и правами ребенка, рассматривают в сокращенные сроки.

Куда отправить письмо


Если есть компьютер с выходом в интернет, письмо можно написать через сайт правительства Челябинской области. Для этого следует зайти на сайт pravmin74.ru и нажать на кнопку «Интернет приемная», расположенную в верхнем правом углу. В открывшемся окне ознакомиться с порядком работы раздела и внизу страницы оформить свое обращение. Для этого надо заполнить пустые поля, при необходимости прикрепить файлы, согласиться с условиями обработки своих данных и отправить. Такое обращение получит регистрацию в течении трех рабочих дней. При положительном решении на указанный электронный адрес придет соответствующее уведомление.

Также свое письмо можно отправить в электронном виде на адрес gubernator@chel.surnet.ru. Но при этом не следует забывать про правила написания обращения к губернатору, так как есть риск, что письмо не примут.


Почтовый адрес для писем губернатору: 454089, г. Челябинск, ул. Цвиллинга, 27. На конверте указать полный обратный адрес, без адреса письмо не зарегистрируют. Текст обращения написать от руки понятным почерком или напечатать на компьютере. В конце поставить подпись с расшифровкой и дату.
Источники:
  • Правительство Челябинской области
Полезный совет
Если у вашей организации нет фирменного бланка, поставьте печать для писем с полными реквизитами в левом верхнем углу. И не забудьте зарегистрировать письмо в качестве исходящего документа.
Источники:
  • образец письма на благотворительную помощь
Поиск
Совет полезен?
Комментарии 1
Пожаловаться
написалa
Здравствуйте!Прошу вас о помощи,помогите мне провести газ и воду инвалиду 1 группы,Синюгина Анна Ивановна 1938 года рождения.,нет ни детей,ни мужа,вот уже 9 месяцев прикована к постели,парализована правая сторона полностью,двухсторонний обширный инсульт,я сейчас не работаю потому,что не могу оставить Анну Ивановну одну дома,если можете люди добрые помогите,за ранние благодарю вас всех!
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500
к
Honor 6X Premium
новая премиальная версия
узнать больше