Совет 1: Как написать письмо на благотворительную помощь

Обращение к кому-либо с просьбой об оказании благотворительной помощи дело непростое. Хотя бы потому, что, плохо подготовленное, оно может оказаться не просто отвергнутым, но еще и закрыть двери для будущих контактов. Поэтому не будет лишним продумать в деталях оформление и содержание письма. В таком случае вы сможете рассчитывать на адекватную реакцию меценатов и продолжение сотрудничества в таком важном деле, как благотворительность.
Как написать письмо на благотворительную помощь
Инструкция
1
Для начала подготовьте фирменный бланк вашего фонда или компании, если вы представляете организацию. Таким образом вы будете избавлены от необходимости набирать вручную реквизиты. И сможете продемонстрировать основательность и надежность фирмы вашему партнеру. Для частного лица письма перейдите сразу к заполнению реквизитов адресата, располагаемых в правом верхнем углу листа. Здесь напишите наименование организации, в которую обращаетесь. А также должность, ФИО руководителя в формате «Кому».
2
Если вы действуете как частное лицо, то перейдите сразу к заполнению реквизитов адресата, располагаемых в правом верхнем углу листа. Здесь напишите наименование организации, в которую обращаетесь. А также должность, ФИО руководителя в формате «кому». А ваши собственные реквизиты разместите в конце письма.
3
Начните письмо с обращения к потенциальному благотворителю по имени отчеству. Учитывайте, что здесь более уместен деловой стиль письма, поэтому не лишним будет использовать слово «Уважаемый». В самом начале полезно будет сослаться на сведения, которые были собраны вами заранее и непосредственно относятся к адресату. К примеру о том, что вам известно о его деятельности в области благотворительности.
4
В содержательной части опишите проблему, которая может быть решена, если благотворительная помощь будет оказана своевременно. Укажите общую стоимость проекта. В отдельном приложении можете привести расчеты. В таком случае в письме сделайте ссылку на приложение. Сообщите сроки, в которые требуется оказать помощь, возможность провести платеж несколькими частями. Укажите на вашу готовность отчитаться за полученные средства.
5
В заключительной части поблагодарите потенциального благотворителя за внимание, проявленное к описанной проблеме, и выразите надежду на сотрудничество в её решении. Не забудьте подписать письмо и поставить дату.
Полезный совет
Если у вашей организации нет фирменного бланка, поставьте печать для писем с полными реквизитами в левом верхнем углу. И не забудьте зарегистрировать письмо в качестве исходящего документа.
Источники:
  • образец письма на благотворительную помощь

Совет 2 : Как написать письмо спонсору

Грамотно составленное письмо спонсору является половиной успеха в мероприятии под названием "привлечение меценатов". Для того чтобы человек, от которого вы ждете финансовой помощи, серьезно отнесся к вашей просьбе, при написании письма нужно соблюдать некоторые правила.
Как написать письмо спонсору
Инструкция
1
Перед тем как вы начнете составлять письмо для спонсора, нужно провести необходимые расчеты. Ни один уважающий себя бизнесмен не будет тратить время на чтение расплывчатого письма с размытыми формулировками. Вы должны сразу четко объяснить потенциальному спонсору, что вы от него хотите, в каком объеме, в какой форме и в какие сроки. Также обязательным условием для успешных переговоров является наличие точных расчетов. В своем письме вы должны представить все свои выкладки на тему "как, куда и в каких количествах будут тратиться выделенные деньги". Кроме этого, ваши шансы на успех значительно повысит тот факт, если вы просчитаете пользу, которую получит человек, дающий вам деньги, от участия в вашем проекте. Но при описании всех ваших грандиозных планов "растекаться мыслью по древу" не стоит. У бизнесменов, как правило, день слишком занят и расписан. Поэтому изучать 10 страниц ваших размышлений никто не будет. Писать нужно кратко, но полно, особенно выделяя те места, которые потенциального дарителя могут заинтересовать. Конечно же, в вашем письме не должно быть никаких ошибок.
Как написать <strong>письмо</strong> <b>спонсору</b>
2
Шаблонов для написания такого письма всего три. И все они касаются, в основном, структурирования текста. В начале обязательно необходимо упомянуть о программе планируемого мероприятия, дальше нужно описать все рекламные и информационные возможности, которыми вы, как организатор, обладаете. А также необходимо расписать основные цели проекта, особенно обращая внимание потенциального спонсора, на возможность привлечения новых клиентов по направлению работы мецената.
3
В процессе подготовки к написанию спонсорского письма обязательно необходимо выяснить весь список интересов потенциального спонсора. Может, ваше мероприятие ничего не сможет дать ему в плане бизнеса, но очень хорошо сочетается с его увлечениями и хобби. К тому же сбор такой подробной информации поможет вам не попасть впросак, если вдруг бизнесмен спросит вас: "А что я буду с этого иметь?". К тому же так вы будете чувствовать себя гораздо увереннее. Кстати, если вы сами не уверены в своих силах по составлению спонсорского письма, за вас с удовольствием сделают это другие. Фирмы, которые специализируются на составлении таких писем, просят за свои услуги от 2500 до 3000 рублей.
Как написать <strong>письмо</strong> <b>спонсору</b>
Источники:
  • письмо спонсорам

Совет 3 : Как написать благотворительное письмо

Письма или заявления с просьбой о помощи пишут в благотворительные организации или крупные компании, которые оказывают подобную помощь. Для того чтобы письмо было принято к рассмотрению, в нем должны быть указаны все данные, которые позволят принять фонду положительное решение.
Как написать благотворительное письмо
Инструкция
1
Чаще всего в письмах о помощи просят денежные средства на лечение. Чтобы избежать мошенничества в этой сфере, фонды и организации тщательно проверяют предоставленную информацию. Для того, чтобы такое письмо имело шансы на одобрение, необходимо собрать и приложить к письму необходимый пакет документов.
2
Для начала пишется вводное письмо по установленной форме. Пишется оно на имя президента фонда или коммерческой организации. В письме вы указываете, кому именно нужна помощь, на какие цели и в размере каких средств. Если речь идет о помощи для больного человека, необходимо приложить копию истории болезни, копию паспорта или свидетельства о рождении (для детей), копию ИНН и пенсионного страхования родителей или совершеннолетнего больного. Если человек имеет группу инвалидности, приложите копию справки.
3
Если речь идет о больном ребенке, родители должны представить справки о доходах 2-НДФЛ, подтверждающие, что им не заработать самостоятельно необходимую сумму. Если клиника уже выставила родителям счет на лечение, копию также надо приложить к письму.
4
Благотворительные фонды собирают деньги на лечение конкретного ребенка, вывешивая информацию о нем на своем сайте, содружественных сайтах, используют печатные и электронные СМИ. А для этого необходимо сделать фотографии ребенка в больничной палате. Фото должно вызвать у окружающих желание помочь, а не ужас или брезгливость. В сопроводительном письме вы должны указать, что разрешаете использовать фотографию по усмотрению фонда для размещения в открытом доступе.
5
Сопроводительное письмо в зарубежный фонд или клинику пишется на языке страны, в которой они находятся. К письму вы прикладываете перевод истории болезни, фотографию больного, копию его паспорта или свидетельства о рождении. Для несовершеннолетних детей – копии паспортов родителей.

Совет 4 : Как написать о благотворительной помощи

Деятельность благотворительных организаций направлена на привлечение средств на нужды социально незащищенных и попавших в трудную жизненную ситуацию людей. Деньги приходится просить у организаций и частных лиц. Как правильно оформить такую просьбу?
Как написать о благотворительной помощи
Вам понадобится
  • - адрес организации или частного лица.
Инструкция
1
Соберите начальную информацию об организации или частном лице, к которым планируете обратиться: адрес, полное наименование, правовой статус, имя руководителя, сфера деятельности. Подумайте, чем можно мотивировать потенциального благотворителя на оказание финансовой помощи. Для одних мотивом являются личные обстоятельства, для других – создание положительного имиджа, для третьих – получение налоговых льгот и т.д.
2
Если вы пишете в организацию, обратитесь непосредственно к ее руководителю. Чем более личным будет обращение, тем больше шансов на успех предприятия.
3
В письме опишите цели деятельности и историю вашей благотворительной организации. Дайте основные сведения об учредителях, членах, наиболее видных благотворителях.
4
Составьте подробное описание программы, для реализации которой хотите получить финансирование. Сделайте упор на конкретику, подкрепляйте общие сведения цифрами, указаниями дат и имен.
5
При необходимости сопроводите письмо фотоматериалами, относящимися к просьбе о пожертвовании.
6
Определите сумму, которую желаете получить. Также можно предложить потенциальному благотворителю самому определить размер пожертвования.
7
Приложите к письму пакет документов, подтверждающих сведения, изложенные в письме. Желательно направить проект договора о благотворительной помощи.
8
Напишите контактные данные руководителя благотворительной организации, а также куратора проекта, с которым можно обсудить возникшие вопросы и детали сотрудничества.
9
Письмо подпишите, подпись удостоверьте печатью.
Полезный совет
Составляйте письмо на языке той страны, в которой находится организация. Если просьба адресована частному лицу, обращайтесь на языке страны его проживания. Английский язык является универсальным, при любых сомнениях продублируйте на нем письмо и сопроводительные документы.
Совет полезен?
Поиск
Комментарии 1
написалa
Здравствуйте!Прошу вас о помощи,помогите мне провести газ и воду инвалиду 1 группы,Синюгина Анна Ивановна 1938 года рождения.,нет ни детей,ни мужа,вот уже 9 месяцев прикована к постели,парализована правая сторона полностью,двухсторонний обширный инсульт,я сейчас не работаю потому,что не могу оставить Анну Ивановну одну дома,если можете люди добрые помогите,за ранние благодарю вас всех!
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500