Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - текстовый редактор.
Инструкция
1
Запустите текстовый редактор, чтобы создать факсимильное сообщение. Откройте новый документ, если используется программа Microsoft Word, выполните команду «Файл» – «Создать» – «Из шаблона». Выберите из доступных шаблонов «Титульная страница факса» вариант на свое усмотрение.
2
Если у вас Word версии 2007 и выше, щелкните по кнопке Office в левом верхнем углу программы, затем щелкните «Создать» и из списка выберите пункт «Факс». В правой части окна будут показаны доступные для загрузки шаблоны оформления титульной страницы факса. Выделите нужный вам шаблон, щелкните по кнопке «Загрузить». Заполните имеющиеся поля с помощью одинарного щелчка мышью по элементу формы.
3
Введите реквизиты факса. Заполните поле «Кому», в него внесите название предприятия, а также непосредственного получателя факса (должность, фамилия и инициалы в дательном падеже). Затем впишите номер факса получателя в следующем поле. Введите дату отправки вашего сообщения. Если вы хотите создать факс в качестве ответа на письмо или факсимильное сообщение, введите в поле «Ответ» дату и номер документа, на который отвечаете.
4
Заполните поле «От». В нем введите название своей организации, вашу должность, фамилию и инициалы. Если факс не служебный, а личный, фамилии, имени и отчества будет достаточно. Затем укажите свои номера телефонов и факса.
5
При необходимости заполните поле «Копия» и «Комментарии». Обязательно укажите общее количество страниц отправляемого документа, чтобы при получении можно было проверить, все ли листы получены. Установите срочность отправки документа.
6
Оформите на следующих страницах факса текст сообщения. Желательно использовать более крупный шрифт, чтобы обеспечить читаемость букв при распечатке, т.к. в некоторых факсимильных аппаратах достаточно низкое качество печати.
7
Учтите, что данный документ не будет иметь юридической силы без подписи соответствующего должностного лица, поэтому факс не может использоваться для передачи особо важной для предприятия информации. Выполните отправку факса с помощью факсимильного аппарата либо специального приложения, например, Venta Fax.