5 шагов при сокращении персонала

Сокращение штата персонала организации - вынужденная мера работодателя для оптимизации рабочего процесса, сокращения расходов или подготовки к внутренним переменам. Процедура сокращения - весьма кропотливая и требует соблюдения алгоритма, закрепленного трудовым кодексом. Чтобы избежать возможных ошибок и неприятных последствий, все действия описаны ниже в 5 простых пунктах. Соблюдая их, риск сделать что-то неверно будет минимальным.

Вам понадобится

• 1. Приказ о сокращении персонала.
• 2. Уведомление в центр занятости населения и профсоюзную организацию.
• 3. Проверка личных дел сотрудников, попадающих под сокращение.
• 4. Вручение уведомлений сотрудникам.
• 5. Увольнение и расчет.

Инструкция

1. Составление приказа о сокращении работников. Издается документ минимум за 2 месяца до увольнения сотрудников. Составляется и подписывается приказ руководством организации и передается на исполнение ответственным специалистам. Следует определиться, с какими должностями и в каком количестве необходимо расстаться. Важно указывать должности в соответствии со штатным расписанием и полным наименованием в подразделении, а не фамилии работников и перечень профессий.
   
2. Закон обязывает работодателя сообщать о планируемом сокращении работников в местный центр занятости населения. Сроки такие же, как и для уведомления работников: за 2 месяца. Если сокращение массовое, лучше обо всем побеспокоиться за 3 месяца до предстоящих увольнений. Бланк уведомления не имеет утвержденной формы, поэтому лучше его запросить в самом центре занятости. Дополнительно извещается профсоюзная организация, если таковая есть внутри компании.
3. Перед вручением уведомлений о сокращении стоит проверить личные дела работников. Это поможет избежать проблем в случае, если сотрудник принадлежит к тем категориям лиц, которых по закону необходимо оставить на рабочем месте. Согласно ТК РФ под сокращение не могут попасть:
   - беременные женщины;
   - женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет;
   - матери, воспитывающие троих и более детей, если при этом младшему нет 3 лет;
   - родители детей-инвалидов, возраст которых менее 18 лет;
   - родители, в одиночку воспитывающие детей (официальный статус, подтвержденный справкой из ЗАГСа);
   - люди, являющиеся единственными кормилецами в семье;
   - инвалиды боевых действий;
   - лица, получившие производственную травму и профзаболевание у данного работодателя;
   - работники младше 18 лет.
   
4. После проведения подготовительных процедур, описанных выше, можно вручать уведомления о сокращении. Строго минимум за 2 месяца до увольнения ! Бланк составляется произвольно для каждого работника. Важно отметить, что именно занимаемая должность сокращается и выводится из штатного расписания. Уведомление носит ознакомительный характер, в идеале сотрудник его должен подписать. Часто бывает, что работник отказывается это делать, иногда пишет на бланке свои замечания и требования. В таком случае считается, что человек был ознакомлен с уведомлением. Если человек не подписывает документ, в присутствии свидетелей составляется акт об отказе. Процедура сокращения не останавливается и не переносится. В любом случае, считается, что работник был уведомлен надлежащим образом при свидетелях.
   
5. В назначенный день происходит увольнение работников в связи с сокращением. К этому дню бухгалтерия должна произвести полный расчет, а отдел кадров - подготовить необходимые документы. В расчет входит заработная плата за отработанные дни, компенсация за отпуск, выходное пособие в размере среднего дохода за месяц. В канцелярии работники получают трудовые книжки и подписывают приказ об увольнении. Запись в документах ставиться, что работники были уволены в связи с сокращением штата. По большому счету трудоемкая и кропотливая работа сокращения персонала считается выполненной.