Способ 1

Для установления пароля необходимо в документе word , на который устанавливается пароль, открыть вкладку «Файл». По умолчанию открывается графа «Сведения», в правом поле которой необходимо кликнуть на кнопку «Защита документа». Справа от кнопки указан текущий статус конфиденциальности документа, который по умолчанию допускает открытие, изменение и копирование документа любым пользователем в свободном режиме.

В открывшемся контекстном меню необходимо выбрать «Зашифровать с использованием пароля». При активации выбранной категории открывается диалоговое окно, в котором необходимо набрать пароль. Текстовое сопровождение системы, при этом, информирует пользователя о чувствительности пароля к регистру, а также о том, что при потере пароля восстановить его будет невозможно. После нажатия на «OK» система запросит подтверждение пароля.

После закрытия диалогового окна статус конфиденциальности документа напротив кнопки «Защита документа» соответственно меняется. Таким образом, при повторном открытии документа программа запросит пароль на доступ. При этом, пароль запрашивается только при открытии – в остальном работа с файлом протекает в обычном режиме и подтверждений при изменении документа не требует.

Способ 2

Пароль можно установить на этапе сохранения файла. Для этого потребуется во вкладке «Файл» нажать на раздел «Сохранить как». Далее с помощью «Обзора» выбрать папку для сохранения, после чего нажать на поле «Сервис», расположенное слева от кнопки «Сохранить». В выпавшем контекстном меню необходимо выбрать «Общие параметры».

В поле «Параметры шифрования для данного документа» программа запросит ввод пароля. При нажатии на «OK» потребуется повторно ввести пароль, после чего он будет установлен.

Снятие пароля

Чтобы снять пароль с документа в формате word необходимо открыть его. Во вкладке «Файл» – «Сведения» нажать на кнопку «Защита документа». В выпавшем контекстном меню нажать «Зашифровать с использованием пароля» и стереть значение в поле появившегося диалогового окна. После чего необходимо вернуться в документ и сохранить его. При повторном открытии программа не запросит пароль на доступ.