Совет 1: Как оформить отзыв из отпуска директора организации

По различным причинам генерального директора, как и любого рядового сотрудника, могут отозвать из отпуска. Данный факт необходимо документально оформить в соответствии со статьей 125 Трудового Кодекса РФ. Порядок отзыва из отпуска директора организации несколько отличается от отзыва обычного работника, хотя законодательно не урегулировано.
Вам понадобится
  • - документы директора;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - ручка;
  • - Трудовой кодекс РФ.
Инструкция
1
Если учредителей компании несколько, то решение о необходимости отзыва из отпуска нужно принять на совете участников. Собрание учредителей должно составить протокол. В нем следует написать дату, с которой планируется отозвать генерального директора из ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Участники должны указать причину, по которой это нужно сделать. Причиной отзыва может быть производственная необходимость, решение важных вопросов и другие. Протокол подписывают председатель учредительного собрания и секретарь совета участников, заверяют печатью предприятия.
2
Если у предприятия единственный учредитель, то ему следует принять единоличное решение об отзыве директора организации из отпуска. Заверить документ печатью фирмы и своей подписью должен сам участник.
3
На основании протокола составьте приказ. В шапке документа укажите название фирмы, города, в котором она расположена. Присвойте приказу номер, дату. Впишите тему документа, в данном случае она должна соответствовать отзыву из отпуска работника. Причина составления приказа соответствует той причине, которая написана в протоколе или единоличном решении. В распорядительной части документа укажите дату, с которой следует генеральному директору приступить к выполнению своих обязанностей. Ответственность за внесение неиспользованных дней отпуска в график отпусков возложите на кадровую службу.
4
Право подписи приказа имеет председатель учредительного собрания. Ознакомьте с документом директора компании, который отзывается из отпуска. Заверьте приказ печатью организации.
5
Если директор наделен определенными полномочиями, то ему следует самому принять решение о досрочном выходе из отпуска. Приказ должен составить генеральный директор, самому подписать документ, заверить печатью компании.
6
На основании приказа об отзыве из отпуска директора кадровая служба должна внести соответствующие изменения в график отпусков и личную карточку руководителя предприятия.

Совет 2: Как оформить отпуск генеральному директору предприятия

Как и любому рядовому сотруднику организации, генеральному директору предприятия положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его оформление имеет ряд особенностей, ведь на руководителе компании лежит ответственность за всю фирму. На его место следует назначить исполняющего обязанности.
Вам понадобится
  • - документы предприятия;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - документы директора;
  • - ручка;
  • - печать организации;
  • - Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
1
Решение о предоставлении отпуска рядовым работникам организации принимает директор предприятия. В случае если ему самого требуется уйти отпуск, право о принятии данного решения должно быть прописано в учредительных документах компании. Если такое не закреплено в уставе предприятия, генеральному директору необходимо написать заявление на имя председателя учредительного собрания о возможности предоставления ему отпуска, если участников фирмы несколько, или на имя единственного учредителя, если у предприятия один участник. Данное заявление на отпуск руководитель организации должен представить на рассмотрение председателю совета учредителей или единственному участнику не позднее, чем за месяц до предполагаемой даты отпуска.
2
Вопрос о предоставлении отпуска директору рассматривается собранием участников и составляется протокол совета учредителей, единоличное решение единственного участника предприятия.
3
Когда в уставе или ином учредительном документе организации прописано, что право директора принимать решение о предоставлении отпуска имеет сам руководитель, то его отпуск должен быть включен в график отпусков параллельно с другими сотрудниками. За две недели до фактической даты отпуска генеральному директору необходимо вручить уведомление, которое ему следует подписать, тем самым согласиться с датой начала отпуска.
4
Директору следует составить приказ по унифицированной форме Т-6. Тема документа соответствует предоставлению отпуска работника. Присвойте приказу номер и дату издания. В распорядительной части документа впишите фамилию, имя, отчество руководителя предприятия, название занимаемой им должности, структурного подразделения. Укажите дату начала и окончания отпуска, напишите количество календарных дней предоставляемого отпуска. Право подписи приказа имеется директор предприятия, если он сам принимал данное решение, председателем совета учредителей, если вопрос о его отпуске рассматривалось на собрании участников.
5
Параллельно с приказом о предоставлении отпуска необходимо составить приказ о назначении исполняющего обязанности генерального директора на время его отсутствия. Таким лицом может являться руководитель одного из структурных подразделений, если в штатном расписании не предусмотрена должность заместителя директора.
Источники:
  • Как оформить отпуск генеральному директору

Совет 3: Как оформить график отпусков

График отпусков, является локальным нормативным актом организации, он отражает очередность предоставления отпусков сотрудникам организации. Составление графика отпусков является регламентируемой нормой, но все же данная схема может незначительно отличаться на различных предприятиях.
Вам понадобится
  • форма Т-7, список персонала, информация полученная от работников и руководителей.
Инструкция
1
Для составления графика отпусков необходимо опросить работников на предмет их пожеланий к времени ухода в отпуск. Обычно это делают начальники структурных подразделений. Также необходимо составить список персонала, которым согласно статье 123 ТК РФ, предоставляется отпуск в летнее или удобное для них время. Далее данные необходимо перенести в унифицированную форму Т-7.
2
Необходимо согласовать график отпусков с руководителем структурного подразделения на предмет его согласия с датами ухода сотрудников в отпуска, а также во избежание прерывания производственного процесса по причине несвоевременного ухода сотрудника. Необходимо также удостовериться в продолжительности отпусков сотрудников, т.к. многие категории сотрудников имеют права на срок больше 28 календарных дней, согласно ТК РФ.
3
Также необходимо собрать подписи руководителей всех структурных подразделений на графике отпусков. Далее необходимо утвердить график отпусков у директора предприятия. Утверждается приказ с прикрепленным графиком отпусков. Данная процедура может немного отличаться на различных предприятиях, т.к. данная процедура регламентируется внутренними актами предприятия.
4
Не позднее чем за 15 дней до наступления отпуска сотрудника необходимо оповестить и пригласить в отдел кадров для составления заявления на отпуск либо на перенос отпуска по желанию сотрудника или производственной необходимости. Согласно статье 125 ТК РФ, отпуск может быть также разделен на части, но одна из его частей должна составлять не менее 14 дней. Отзыв из отпуска допускается только с согласия сотрудника. Также есть категории сотрудников, отзыв из отпуска которых не допускается (статья 125 ТК РФ). Неиспользованная часть отпуска (если такая имеется) предоставляется сотруднику в любое удобное для него время в течении года либо она может быть присоединена к очередному отпуску в следующем году.
Обратите внимание
Чтобы избежать многих проблем, лучше сразу собирать пожелания сотрудников о датах ухода в отпуск под роспись, а также собрать подписи всех руководителей структурных подразделений.
Совет полезен?
График отпусков необходимо составить и подписать не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т.е. не позднее 16 декабря.
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ
  • оформление графика отпусков

Совет 4: Как оформить в декретный отпуск

Декретный отпуск позволяет беременным женщинам, вынужденным уйти на время родов и ухода за ребенком с работы, сохранять финансовую независимость и получать материальную поддержку от государства.
Инструкция
1
Вы можете рассчитывать на декретные выплаты даже в том случае, если не имеете постоянной работы или числитесь среди студентов. Чтобы претендовать на декрет, вам нужно медицинское заключение — с ним вы имеете право на отпуск по беременности за 70 дней до родов и в течение 56 дней после родов.
2
Если рождается двойня или тройня, срок декретного отпуска увеличивается на 14 дней. Такое же правило действует в случае осложнений при родах или кесаревом сечении.
3
Если вы имеете официальную работу и трудовой договор, нужно принести в отдел кадров медицинское заключение (больничный лист) и заявление на получение декрета. Декретные выплаты будут начисляться от имени вашей организации, исходя из суммы вашего среднего заработка, умноженного на количество дней отпуска. Организация обязана выплачивать вам полную сумму, независимо от срока.
4
Если вы не имеете официальной работы и трудовой книжки, вы должны прийти в управление труда и социальной защиты по месту прописки и предоставить документы, обосновывающие ваше право на декрет. Вам будет начислено минимальное пособие по безработице, если вы состоите на учете в центре занятости населения. Если вы не состоите на учете, выплаты будут составлять 25% от прожиточного минимума на один месяц.
5
Если вы студентка, декретные выплаты будут составлять размер вашей ежемесячной стипендии. Если вы не получаете стипендию, обратитесь в центр занятости населения по месту прописки.
6
Для получения декретных выплат вам также понадобится банковская карта или счет для перечисления денежных средств, больничный лист и трудовая книжка, если она имеется.

Совет 5: Как оформить трудовой договор с генеральным директором

Генеральный директор является первым лицом компании. По сравнению с оформлением трудового договора с рядовыми сотрудниками прием на должность руководителя имеет несколько отличительных особенностей. Единоличный исполнительный орган является выборным лицом. Его назначают протоколом учредительного собрания, а право подписи договора с директором имеет один из участников организации.
Вам понадобится
  • - трудовое законодательство;
  • - типовой трудовой договор;
  • - штатное расписание;
  • - документы компании;
  • - печать организации;
  • - документы директора;
  • - протокол учредительного собрания (решение единственного участника);
  • - бланк приказа (форма Т-1);
  • - бланк заявления (форма р14001).
Инструкция
1
Заявления с просьбой о приеме на работу от будущего генерального директора не требуется, что регламентировано действующим законодательством. Если у компании несколько учредителей, руководитель назначается решением учредительного собрания. Протокол должен содержать повестку дня, название организации, персональные данные первого лица фирмы. Документ датируется, нумеруется. Подписывается протокол председателем и секретарем совета участников (с указанием их фамилий, инициалов).
2
Когда в организации один учредитель, директор назначается единоличным решением единственного участника. Документ заверяется подписью собственника компании, датируется, нумеруется.
3
Протокол учредительного собрания служит основанием для составления трудового договора с генеральным директором. В документе прописываются обязанности, права каждой из сторон.
4
Размер заработной платы руководителю устанавливается в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Если участники компании приняли решение об изменении выплат (увеличении или уменьшении), то к договору с директором составляется дополнительное соглашение (подписанное председателем учредительного собрания или единственным участником).
5
Контракт заключается с единоличным исполнительным органом на определенный срок. Его период может быть от одного года до пяти лет. Условия приема на работу руководителя необходимо прописать в учредительных документах.
6
Право подписи трудового договора, как правило, со стороны работодателя имеет один из участников организации (в протоколе следует назначить ответственного за подписание договора с директором), со стороны нанимаемого работника – принятый на должность генеральный директор.
7
Когда договор подписан сторонами, его заключившими, директором издается приказ о вступлении в должность. Документ подписывается руководителем, нумеруется, датируется. В строке ознакомления проставляется подпись генерального директора.
8
На руководителе лежит ответственность за всю организацию, поэтому директором составляется заявление (используется форма р14001) о возможности действовать от имени фирмы без доверенности. Сдается заполненный документ в налоговый орган, где вносятся соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.
Источники:
  • Как оформить генерального директора на работу
  • как оформить трудовой договор образец

Совет 6: Как оформить приказ на возложение обязанностей

Когда руководитель организации уходит в отпуск, на больничный или уезжает в командировку, следует назначить исполняющего обязанности. Для этого издается приказ на основании дополнительного соглашения к договору с работником, который будет замещать директора. Сотруднику устанавливается доплата к его заработной плате. Причем специалист от своей трудовой функции не освобождается.
Вам понадобится
  • - бланк приказа, разработанный делопроизводителями предприятия;
  • - трудовое законодательство;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - штатное расписание;
  • - документы работника;
  • - должностная инструкция директора.
Инструкция
1
Основанием для составления приказа о возложении обязанностей директора на другого сотрудника организации является дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) с работником. В нем прописываются условия замещения руководителя. Соглашение заверяется подписью единоличного исполнительного органа, печатью предприятия, а также подписью специалиста, назначаемого исполняющим трудовую функцию генерального директора.
2
В «шапке» приказа следует написать полное и сокращенное название организации (с указанием организационно-правовой формы), города ее расположения. Документ нумеруется, датируется. Темой приказа выступает возложение обязанностей директора на определенного сотрудника. Причиной издания может быть уход в отпуск руководителя, отправление в командировку.
3
Распорядительная часть приказа о возложении обязанностей должна содержать в себе персональные данные работника, замещающего директора во время его отсутствия, период исполнения трудовой функции директора фирмы. В документе указывается перечень обязанностей, которые должен будет выполнять сотрудник, размер доплаты (определенная сумма, процент от оклада). Необходимо учитывать, что срок замещения руководителя не должен превышать одного месяца, что закреплено нормами законодательства.
4
Приказ о возложении обязанностей должен пройти надлежащую заверку подписью директора, печатью компании. С документом следует ознакомить работника, который будет замещать руководителя. Сотруднику необходимо поставить личную подпись, дату ознакомления.
5
Когда производится возложение полномочий директора на другого специалиста, необходимо наделить работника правом подписи. Для этого нужно издать приказ или составить доверенность. В документах должен содержаться перечень документации, которую будет подписывать сотрудник за руководителя, а также срок их действия.
Источники:
  • Возложение исполнения обязанностей: вопросы без ответов?
  • приказ о возложении обязанностей директора
Источники:
  • Как оформить отпуск генеральному директору
  • отзыв о работе директора
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500