Инструкция
1
Подготовьте шаблоны всех листов спецификации в соответствии с ГОСТ 2. 108-68. Шаблоны – это листы формата А4, на которых изображены таблицы с графами «Формат», «Позиция», «Зона», «Наименование», «Обозначение», «Количество», «Примечание». Основные данные должны располагаться в нижней части листа. В них должно быть указаны ФИО разработчика и проверяющего.
2
Заполните поля с основными данными. Помимо имени разработчика и проверяющего, укажите и ФИО должностного лица, ответственного за утверждение спецификации. Обязательно проставьте порядковые номера листов и укажите их общее количество. На последнем листе должна быть зафиксирована регистрация изменений (согласно ГОСТ 2.503-90). В данный раздел в течение всего времени производства изделия вносятся все необходимые изменения. Однако если спецификация изделия размещена полностью на двух листах, этот раздел не предусмотрен. Лист регистрации добавляется, если количество листов равно трем и более.
3
Подпишите все разделы спецификации. В графе «Наименование» укажите названия разделов и подчеркните их тонкой линией.
4
Напишите названия и обозначения конструкторских документов в разделе «Документация». Как правило, первым идет сборочный чертеж, далее - сопроводительная документация (инструкции, ведомость технологических документов и т.п.).
5
В разделы «Детали», «Комплексы» и «Сборочные единицы» внесите обозначения и наименования соответствующих деталей и узлов, из которых состоит изделие. Рекомендуется располагать их в алфавитном порядке.
6
Указывайте позицию, то есть номер, под которым стоит сборочная единица или деталь на чертеже, и формат листа.
7
Не забудьте заполнить остальные разделы. Запишите в «Стандартные изделия» изделия, изготовленные по отраслевым, государственным и межгосударственным стандартам. В «Прочие изделия» - выпущенные в соответствии с определенными ТУ (техническими условиями). В разделе «Материалы» укажите все материалы, использованные при производстве единицы изделия, и их количество.