Как оформить изменение фамилии в трудовой книжке работника в 2017 году

В случае смены фамилии работника ему следует написать заявление об изменении сведений в документах, содержащих персональные данные. Директор предприятия должен издать приказ, а кадровый сотрудник внести соответствующие данные в трудовую книжку специалиста, его личную карточку, а также в трудовой договор, с ним заключенный.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - документы, подтверждающие смену фамилии;
• - Трудовой Кодекс;
• - бланки соответствующих документов;
• - печать компании;
• - документы предприятия;
• - кадровые документы.

Инструкция

1. Работнику, сменившему фамилию, следует написать заявление на имя первого лица компании. В нем ему необходимо высказать свою просьбу о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. На заявлении сотрудник должен поставить личную подпись, дату написания; приложить к нему свидетельство о браке ипаспорт, с этих документов впоследствии кадровым работникам нужно снять копии, а оригиналы вернуть их владельцу.
2. Составьте приказ, в шапке которого напишите название предприятия в соответствии с уставом или иным учредительным документом. Присвойте ему номер и дату. Тема приказа в данном случае должна соответствовать внесению изменений в документы, содержащие персональные данные работника. Причиной составления документа в данном случае является изменение фамилии. Укажите должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием. Впишите в кавычках прежнюю и нынешнюю фамилию специалиста. К примеру: «Иванова» на «Петрову». Возложите ответственность за исполнение приказа на кадрового работника. Ознакомьте сотрудника, сменившего фамилию, с документом под подпись. Заверьте приказ печатью компании, подписью директора или иного уполномоченного лица.
3. В трудовой книжке работника на титульном листе зачеркните одной чертой старую фамилию работника. Новую фамилию впишите справа или сверху в зависимости от наличия свободного места. На внутренней стороне обложки поставьте порядковый номер записи, фактическую дату составления приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. В основании напишите серию, номер свидетельства о браке или иного документа, в котором зафиксирована смена фамилии данного работника. Заверьте запись печатью компании, подписью лица, ответственного за учет, ведение, хранение трудовых книжек.
4. Внесите соответствующие изменения в личную карточку сотрудника путем перечеркивания прежней фамилии и написания новой. В трудовом договоре впишите нынешние персональные данные работника. Заверьте запись в обоих документах подписью специалиста и лица, ответственного за подписание соответствующих документов.