Совет 1: Как оплатить командировочные расходы

Сотруднику, направленному в командировку компанией, работодатель обязан оплатить дни нахождения в пути, расходы во время командировки и суточные. Работник по прибытию из командировки сдает авансовый отчет, прикладывает к нему документы, подтверждающие его расходы. Причем суточные подтверждению не подлежат.
Вам понадобится
  • - трудовой Кодекс РФ;
  • - документы работника;
  • - расчетная ведомость;
  • - калькулятор;
  • - авансовый отчет;
  • - локальный нормативный акт.
Инструкция
1
Когда бухгалтер рассчитывает сумму заработка сотрудника за время нахождения в командировке, ему необходимо руководствоваться Трудовым кодексом РФ. За работником, отправленным в командировку, сохраняется рабочее место и средний заработок. Средняя заработная плата специалиста рассчитывается за 12 месяцев до отправления его в командировку.
2
Если средний заработок командированного сотрудника составил меньше оклада, который ему полагается за выполнение трудовой функции, то большинство работодателей увеличивают полученную сумму до оклада. Такой подход законодательством разрешается, и предприятие сможет списать данные расходы при расчете налога на прибыль. Когда же, наоборот, средний заработок работника много больше оклада, то уменьшать его до оклада не нужно. Ухудшение условий сотрудников расценивается как нарушение их прав. В таком случае специалист может обратиться в суд, и организации придется оплатить штраф.
3
Если работник направлен в командировку в выходной день, то время в пути ему оплачивается в двойном размере. Когда сотрудник остается в другом городе вынужденно, не выполняя в это время свою трудовую функцию, то оплате выходные или праздничные дни не подлежат.
4
Необходимо учитывать, что специалисту следует оплачивать выходные или праздничные дни в соответствии с количеством часов, которые он отработал. Так же дело обстоит и с нахождением в пути. Если работник провел в пути 6 часов, то рассчитать нужно заработок только за данный промежуток времени. Ведь норма рабочего времени составляет 8 часов. Когда сотрудник проводит в пути в выходной день больше времени, чем полагается, то оплатить часы переработки организация обязана.
5
Работодатель имеет право поставить работника перед выбором: получить оплату за выходной день или отгулять его в любой другой день. Выход из такой ситуации желательно закрепить в локальном нормативном акте компании.
6
Если же специалист направляется в командировку не первый раз, то оплаченные часы за выходные или праздничные дни, а также надбавки не входят в расчет при нахождении среднего заработка такого сотрудника.

Совет 2: Как оплатить командировочные

Командировка – это такая же работа вдали от основного места занятости. За сотрудником сохраняется место работы и производится оплата всех расходов и среднего заработка за все дни командировки. В процесс регулирования отношений между командированным и работодателям внесены новые изменения и дополнения, утвержденные Постановлением Правительства за номером 749 от 13 октября 2008 года. До этого времени основные положения о командировках были отрегулированы еще в советское время и не отменены до сих пор, а только расширены, дополнены и отредактированы.
Вам понадобится
  • -расчет среднедневного заработка за 12 месяцев, если иное не указано в нормативных актах;
  • -оплата проезда;
  • -суточные;
  • -оплата жилья.
Инструкция
1
В соответствии с изменениями сроки командировки могут быть по усмотрению работодателя путем договоренности с командированным сотрудником. Ограничение в 40 дней сняли и командировка, превышающая данный срок, перестала расцениваться как перевод на другую работу. Ограничения остались только для иностранных сотрудников, у них срок командировки не может быть больше 40 дней в течение года в общем эквиваленте.
2
Сотруднику, направленному в командировку, оплачивают проезд в обе стороны, суточные на питание и оплату жилья. Все должно быть отражено во внутренних правовых актах предприятия. Можно указать и иные оплачиваемые расходы, а также оплату всех дней командировки по особому расчетному периоду, если это не будет ущемлять права командированного сотрудника.
3
Исходя из нормативных актов, оплата за дни командировки должна быть произведена из среднесуточного заработка за 12 месяцев.
4
Для расчета среднедневного заработка нужно сложить все заработанные суммы за 12 месяцев. В общую цифру входят только те денежные средства, на которые был начислен подоходный налог. Выплаты по социальным пособиям в общей сумме не учитываются. Полученный результат следует разделить на количество рабочих дней в году, исходя из шестидневной рабочей недели, независимо от того, какой график работы предусмотрен на предприятии. Рассчитанную среднедневную сумму нужно умножить на количество рабочих дней командировки.
5
Если работодатель поручил командированному сотруднику выполнение особого задания и в связи с этим работать нужно в выходные и праздничные дни, то оплата производится по двойному тарифу. По желанию сотрудника, ему могут предоставить дополнительный выходной день за каждый день работы в выходной или праздничный день во время командировки.
6
Если особого задания нет, рабочие дни командированного, которые подлежат оплате, считаются по графику предприятия.
7
Для сотрудников, у которых нет стажа 12 месяцев, расчет оплаты за командировку следует производить из фактически заработанных денежных средств, разделенных на фактически рабочие дни в расчетном периоде.
Источники:
  • Командировочные расходы: оплата труда во время командировки
Поиск
ВАЖНО! Проблемы сердца сильно "помолодели". Потратьте 3 минуты на просмотр ролика. Защитите себя и близких от страшных проблем.
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500