Совет 1: Должностные обязанности специалиста по клинингу

Во всех отраслях необходимы специалисты. Уборка давно стала делом профессионалов. Их услугами пользуются не только крупные организации, но и частные лица. Плюсы специалиста по клинингу – быстрота и грамотное использование чистящих средств.

Личность специалиста



На должность специалиста по клинингу принимаются люди, не имеющие физических недостатков. Они должны быть способны выполнять работу в течение рабочего дня. Также недопустимы хронические заболевания.

Специалист по клинингу обязан следить за своим внешним видом. Уборщик, который неряшливо выглядит, не вызывает доверия у клиентов. При этом негатив может сказаться на всей фирме в целом.
В клининговых компаниях для работников предусмотрена специальная форма. Сохранность формы также входит в их обязанность.


Аккуратность



Аккуратное отношение к своим должностным обязанностям - одно из главных условий для специалиста по клинингу. Уборка предполагает взаимодействие со многими вещами, в том числе и хрупкими. Если работник часто разбивает предметы, следует поставить вопрос о его профпригодности.

Аккуратность следует проявлять и при работе с моющими и чистящими средствами. Некоторые современные средства выпускают в концентрированном виде, использовать их необходимо в небольших количествах.
Качество оказываемых услуг контролируется менеджерами клининговой компании. Они осуществляют регулярную проверку работы своих сотрудников. Помимо этого, клиенты могут оставить письменные отзывы о конкретном работнике.


При работах на высоте, например, мойке окон, требуется соблюдать осторожность и аккуратность. Невыполнение этих требований грозит несчастным случаем. Помимо этого, работник должен соблюдать требования инструкций по охране труда.

Знания и умения



Специалист по клинингу должен знать необходимую информацию о способах чистки и мытья различных поверхностей. Неправильное применение средств может привести к порче предметов и вещей.

В работе специалист по клинингу использует несколько видов тряпок. Он должен знать, какие нужно применять при чистке стекол, полированных поверхностей и ткани. Соответственно необходимо выбирать и средства.

Если работник клининговой компании обслуживает постоянный объект, то он обязан строго выполнять график уборки помещений. Не реже одного раза в неделю должна осуществляться генеральная уборка каждого помещения. Мытье пола в таком графике является ежедневной процедурой.

При выполнении уборки работник клининговой компании обязан использовать резиновые и хлопчатобумажные перчатки. В случае необходимости он должен надевать бытовой респиратор. Так он сможет защитить себя от попадания различных инфекций на кожу и в органы дыхания.

Совет 2: Как составлять должностные инструкции специалистов

При приеме на работу специалиста работодатель оговаривает с ним условия работы. Чтобы слова имели юридическую силу, необходимо оформить их на бумаге. Именно для этого и нужна должностная инструкция. В этом документе прописаны все требования, обязанности, ответственность и права сотрудника. Составляя инструкцию, вы должны продумать все нюансы трудовых отношений, ведь этот документ будет регулировать работу специалиста.
Инструкция
1
Сначала заполните раздел «Общие положения». Здесь укажите следующую информацию:

- порядок назначения на должность и снятия с нее;
- кому подчиняется специалист;
- требования к сотруднику, например, опыт работы, образование и т.д.;
- какими профессиональными знаниями должен обладать специалист, например, знание законодательных актов;
- чем он должен руководствоваться в работе, например, Уставом общества, приказами руководителя и т.д.
2
В следующем разделе перечислите должностные обязанности. Например, если вы составляете должностную инструкцию главного бухгалтера, сюда можете включить такие условия:

- руководство и контроль над работниками бухгалтерии;
- организация бухгалтерского и налогового учета;
- контроль за законностью операций, осуществляемых в процессе финансовой деятельности компании;
- обеспечение составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
3
Если вы оформляете инструкцию на главного инженера по строительству, включите такие обязанности, как:

- обеспечение выполнения работ по строительству объекта;
- разработка текущих планов строительства;
- контроль за исполнением обязанностей по хозяйственным и финансовым договорам;
- контроль за расходами строительных материалов.
4
Если вы составляете документ на дизайнера, к обязанностям можете отнести:

- согласование эскизов работ с руководителем;
- разработка проектов.
5
Укажите права и ответственность специалиста. Например, если вы оформляете должностную инструкцию на дизайнера, можете включить такое условие, как предоставление предложений руководству по улучшению своей работы и работы организации. В следующем разделе перечислите все то, за что несет ответственность специалист, например, за нарушение правил внутреннего распорядка, дисциплины и т.д.
Видео по теме

Совет 3: Как написать приказ о возложении обязанностей

В процессе хозяйственной деятельности компании случаются такие ситуации, когда основной работник уходит в отпуск или уезжает в командировку. В этом случае руководитель должен временно возложить обязанности на другого сотрудника. Осуществляется эта процедура с помощью распорядительного документа – приказа.
Инструкция
1
Получите письменное согласие того работника, на которого вы хотите временно возложить обязанности. Сделайте это с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору. Пропишите период исполнения должностных обязанностей в том случае, если изменяется заработная плата, укажите и ее размер.
2
Также согласие можете получить, направив в адрес сотрудника уведомление. Укажите в нем срок, перечислите временные обязанности. Если изменяются основные, то это также следует указать. После этого отдайте сотруднику документ на подпись.
3
Ознакомьте сотрудника с его новыми обязанностями, для этого вы можете дать для получения информации должностные инструкции. После ознакомления сотрудник должен расписаться в специальном журнале, его подпись будет означать согласие на все перечисленные условия.
4
После этого составьте приказ. Укажите в распорядительном документе дату, место составления (город). Обязательно проставьте порядковый номер документа. Напишите причину возложения должностных обязанностей, например, «в целях обеспечения соблюдения норм и правил по технике безопасности» или «в связи с отпуском сотрудника, исполняющего обязанности (укажите должность)».
5
В распорядительном документе укажите и размер доплаты. Это может быть как фиксированная ставка, так и процентное соотношение к выпуску продукции или оказанным услугам. В приказе укажите ФИО сотрудника, должность, его табельный номер. После этого подпишите документ, поставьте синий оттиск печати организации и отдайте на подпись сотруднику.
6
Зарегистрируйте распорядительный документ в журнале приказов и отдайте в бухгалтерию для последующих расчетов оплаты труда. Не забудьте поставить пометку и в личной карточке сотрудника (унифицированная форма №Т-2).
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500