Совет 1: Как правильно оформить доверенность

Оформление доверенности позволяет временно наделить надежного человека правами для осуществления имущественных сделок и других процедур, заниматься которыми самостоятельно вы не хотите или не можете.
Инструкция
1
Указывайте в доверенности имя вашего представителя. Важно помнить, что доверенность можно оформить только на граждан, достигших совершеннолетнего возраста. Представителей может быть и несколько - в доверенности следует указать имя каждого из них. Кроме того, в документе должно быть имя и того, кто передает свои права, становясь доверителем.
2
Помните о необходимости указания даты составления доверенности. Только при ее наличии такой документ имеет юридическую силу и позволяет вашему представителю совершать необходимые действия. Если же даты на доверенности не окажется, документ будет являться ничтожным.
3
Определите срок действия оформленной доверенности. По умолчанию документ является действительным в течение года с момента его оформления. Если же вы хотите оформить доверенность на меньший или больший срок, необходимо указать его при составлении. Однако есть ограничение: максимальный срок, на протяжении которого документ будет сохранять свою силу, составляет три года. Это ограничение распространяется на все доверенности, кроме особой ее разновидности, необходимой для операций за рубежом. Такой документ может сохранять юридическую силу как угодно долго – до тех пор, пока не будет отменен.
4
Позаботьтесь об ограничении полномочий, которыми наделяется ваше доверенное лицо. Это поможет избежать различных неприятностей и злоупотреблений с его стороны. Предельно точно укажите в документе все действия, которые представитель сможет совершать от вашего имени, а также все организации, в которых доверенное лицо сможет представлять ваши интересы. К примеру, если вы хотите, чтобы представитель занимался сделкой по продаже вашей недвижимости, подписывать договор с покупателем и получать от него деньги лучше самостоятельно, а не наделять этим правом своего доверенного.
5
Изучите составленную доверенность, прежде чем подписывать ее. Не поленитесь внимательно прочесть ее и убедиться, что она не наделяет вашего доверителя излишними полномочиями.

Совет 2: Как правильно заполнять доверенность

Когда у предприятия или организации возникает необходимость в получении товарно-материальных ценностей или наличных денежных средств от своих партнеров, на имя ответственного за проведение этих действий сотрудника оформляется официальная доверенность. За правильное оформление и выдачу доверенностей отвечает бухгалтерия.
Вам понадобится
  • - бланк доверенности,
  • - паспорт сотрудника.
Инструкция
1
Для этих целей используется унифицированная «Форма М-2 а». В обязательном порядке укажите в шапке документа полное наименование и ОКПО предприятия, ее порядковый номер и дату выдачи, а также срок действия доверенности (15 дней).
2
Укажите полное наименование плательщика, почтовый адрес организации, ее расчетный счет, наименование банка плательщика, реквизиты получателя. Если плательщик и потребитель – одна и та же организация, пропишите «тот же» в поле «Потребитель». Если нужно получить ТМЦ у поставщика, заполните соответствующее поле.
3
Внесите в соответствующие поля паспортные данные сотрудника, который уполномочен на получение товаров или денежных средств, укажите его полное ФИО.
4
Впишите наименование, номер и дату документа, согласно которому нужно получать ТМЦ. Это может быть оплаченный счет, платежное поручение, счет на поставку продукции с отсроченной датой платежа.
5
Напишите перечень товарно-материальных ценностей, которые необходимо получить по доверенности. Попросите сотрудника создать образец подписи в соответствующем поле.
6
Подпишите доверенность, она заверяется главным бухгалтером и руководителем организации.
7
Для отчета по исполнению доверенности приложите кассовый документ, удостоверяющий сдачу денег в кассу или банк (приходный кассовый ордер или платежное поручение на перевод денежных средств), или приходную накладную на склад, если доверенность была выписана на получение ТМЦ.
Обратите внимание
Выданные доверенности должны регистрироваться в специальном журнале, а ответственные сотрудники расписываться за их получение.
Совет полезен?
Строго соблюдайте правила заполнения доверенности, в противном случае контрагент может проявить недоверие к представителю организации и откажется исполнять свои обязательства посредством этого документа.
Источники:
  • "Консультант". Требования к заполнению унифицированных форм документации
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500