Совет 1: Как применяются дисциплинарные взыскания

Дисциплинарные взыскания – меры воздействия на поведение работников, призванные обеспечить соблюдение трудового распорядка в организации. Виды и порядок применения взысканий устанавливается Трудовым кодексом РФ, а также отдельными нормативными актами в отношении определенных категорий работников, например, работников железнодорожного транспорта, работников производства, связанного с атомной энергией и т.д.
Глава 30 Трудового кодекса РФ устанавливает следующие виды взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.

Правила применения дисциплинарных взысканий, установленные статьей 193 ТК РФ, должны неукоснительно соблюдаться работодателем, иначе привлечение к ответственности работника будет признано незаконным.

К указанным правилам относятся:
- обязательное получение письменного объяснения работника по факту дисциплинарного проступка либо составление акта об отказе в даче объяснения. Однако такой акт следует составлять, дав работнику пару дней на дачу объяснений. Если работник в течение двух дней не представляет объяснения составляется акт;

- проведение служебной проверки нарушения трудовой дисциплины;

- издание приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в течение одного месяца со дня обнаружения проступка и в течение шести месяцев с момента его совершения.

Однако законом предусмотрен увеличенный срок наложения дисциплинарных взысканий в случае проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия - два года со дня совершения дисциплинарного проступка;

- ознакомление работника под роспись с приказом о дисциплинарном взыскании в течение трех дней с момента его издания либо составление акта об отказе от подписи.

Приказ о наказании может быть оспорен путем обращения в трудовую инспекцию или в суд.

Иногда, при обнаружении дисциплинарного проступка, имеются основания и для отстранения работника от работы, например, если он пришел на работу в нетрезвом состоянии, не прошел обязательный медицинский осмотр или лишен специального права и т.д.

Срок отстранения зависит от того как долго будут длиться обстоятельства, послужившие основанием отстранения. Заработная плата за этот период работнику не начисляется.

Совет 2: Как применить дисциплинарное взыскание

В трудовом кодексе РФ, регламентирующем трудовые взаимоотношения между работодателем и работниками, предусматривается три вида дисциплинарного взыскания: замечание, выговор и увольнение (ст.192). Все они являются следствием нарушения работником обязанностей, оговоренных трудовым соглашением или договором. Порядок их применения практически одинаков, а вид взыскания зависит от степени вины.
Инструкция
1
Любой проступок, требующий дисциплинарного взыскания, изначально должен быть зафиксирован документально. Это может быть докладная записка, написанная непосредственным руководителем сотрудника на имя руководителя предприятия, или акт. Акт оформляется, например, в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте или отказа от выполнения им своих прямых трудовых обязанностей. В случае если имело место нанесение ущерба, нарушение деловой этики, коммерческой или производственной тайны, документальным подтверждением проступка служит решение специально созданной комиссии, которая проведет служебное расследование.
2
Эти документы могут быть составлены как по отдельности, так и в совокупности. Например, если сотрудник отсутствует на рабочем месте, то сначала составляется докладная записка, а затем пишется акт об этом, который подписывается, как минимум, тремя свидетелями нарушения. В Трудовом кодексе не оговаривается обязанность руководства предприятия знакомить сотрудника с этими документами.
3
Сотрудник обязан предоставить объяснительную записку, в которой указаны причины, приведшие к нарушению. Он имеет возможность в письменном произвольном виде рассказать о наличии уважительных причин, которые могут стать извинением его проступка. Если он готов это сделать, то письменное требование представить объяснение не требуется. В противном случае его необходимо оформить и вручить работнику под роспись. Факт отказа следует подтвердить актом.
4
Объяснительную записку сотрудник должен предоставить не позднее чем через два дня, следующих за датой, когда ее потребовали предоставить. Если этого не случилось, оформляется соответствующий акт. С документом, подтверждающим, что объяснение было запрошено, этот акт является основанием для применения дисциплинарного взыскания даже без объяснительной записки по факту происшествия.
5
Когда записка представлена вовремя, действия работодателя зависят от того, насколько убедительными окажутся причины неисполнения работником своих обязанностей или нарушения им трудовой дисциплины. В случае если объяснение удовлетворит работодателя, дисциплинарное взыскание не применяется. В противном случае работодатель определяет приказом вид налагаемого дисциплинарного взыскания, которое может сопровождаться штрафными санкциями или требованием возмещения ущерба.
Совет полезен?
Сведения о вынесенных замечаниях и выговорах в трудовую книжку не вносятся. Они могут быть зафиксированы в личной карточке, которая хранится в отделе кадров. Выговор автоматически снимается по истечении года.

Совет 3: Как оформить дисциплинарное взыскание

Острой проблемой в служебном коллективе является нарушение служебной и учетно-регистрационной дисциплин. Одним из способов наказать нарушителя является привлечение к дисциплинарной ответственности. Оформление взыскания не составит большого труда, а по сути, является самой действенной мерой.
Инструкция
1
Напишите рапорт, в котором укажите причину проведения служебной проверки по факту нарушения. Рапорт составляется на имя руководителя, который имеет право принимать решения о дисциплинарном взыскании. В рапорте строго укажите время, место, звание, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, а также факт нарушения. Подпишите рапорт, указав его дату написания, свое звание, должность, фамилию, инициалы. Передать рапорт можно лично или через секретариат, зарегистрировав должным образом.
2
Далее, по указанию руководства, получите объяснение от лица, совершившего нарушение дисциплины. В своем объяснении он должен указать факт нарушения и причины, ему способствовавшие.
3
Снимите копии с подтверждающих нарушение дисциплины документов. Например, листок нетрудоспособности или копии регистрационных журналов и книг.
4
После получения объяснения проведите служебную проверку. Если факт нарушения не имеет уважительных причин, следует привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности.
5
Заключение служебной проверки оформите соответствующим образом, подробно опишите факт нарушения, неуважительные причины, способствующие нарушению, сделайте ссылку на нормативные документы, запрещающие подобные действия, принятие решения о рассмотрении факта вышестоящим руководителем и дополнительные указания, такие как уведомление лиц, пострадавших вследствие нарушения. Копию заключения направьте в отдел кадров, о чем также укажите в заключении.
6
После утверждения заключения руководителем издается приказ о наказании, в котором указывается вид взыскания. Существенно различаются такие виды взысканий, как «замечание» и «неполное служебное соответствие». Самым снисходительным наказанием является «замечание». Более серьезные нарушения могут повлечь за собой «предупреждение о неполном служебном соответствии». Крайней мерой взыскания является увольнение.
Обратите внимание
Учтите, что устно невозможно отменить приказ о наказании. Для снятия взыскания следует издать соответствующий приказ о его снятии.
Видео по теме
Источники:
  • как применить дисциплинарное взыскание
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500